SE-EXP-003 - Auxiliar de Configuração de “A PARTIR DE” pelo Processo de Expedição e Faturamento

1 - OBJETIVO

Documento tem por objeto auxiliar a configuração para funcionamento do processo de venda futura a partir do faturamento de senha na tela de Montagem de carga / Faturamento disponível no modulo Sementes.

Esse procedimento ocorre nos casos onde o cliente realiza uma venda para entrega futura de sementes, gerando um nota dessa caracterizando essa venda, porém não ocorre a entrega do produto, somente após a emissão de uma segunda nota, descrita como Simples Remessa de entrega futura, que ocorre a entrega física do produto ao cliente final.

2 - CONFIGURAÇÕES

Inicialmente é necessário a inclusão de cadastro de notas, devido os mesmos estarem contidas em outras cadastro. Primeiramente é necessário realizar o cadastro de notas relacionada a Simples Remessa de venda futura, essas nota efetivará a venda, a configuração deve obrigar NF de Origem, para realizar essa configuração, acessar a tela de Configuração de Notas, menu Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Nota » Guia 11 – Nf's A Partir De, Campo Obriga NF de Origem, selecionar a opção Sim , conforme imagem:

Após a inclusão da configuração da nota que será identificada com Simples remessa, deve ser cadastrado a configuração de venda futura, essa não contem nenhuma particularidade.

Enfim cadastro da configuração de Pedidos, essa deve ter vinculo a configuração de nota de Remessa Futura, adicionando a mesma no campo Conf. NF. Expedição, localizada na guia 1 –Principal da tela de configuração de Pedidos, conforme a imagem:

Essa configuração de pedido também deve ser de venda de sementes, ou seja, na guia 8 – Produção de Sementes, o campo utiliza Produção de sementes deve estar com a opção Sim selecionado, conforme apresentado na imagem:

Nas configurações do modulo Agro, na guia Parâmetros Config. NF sementes, campos venda entrega futura e Remessa venda entrega futura deve conter o código das configurações de venda futura e remessa de venda futura, isso é necessário devido a cálculos de saldos que são realizados nas telas de montagem de carga/faturamento, reserva de itens para representantes e também na tela de a partir de ao relacionar notas e pedidos a notas, conforme imagem:

Configurações de Natureza de Operação não foram citadas, por presumir que a envolvido nas configurações conheça esse cadastro.

Após os cadastros das configurações de Nota e Configurações de Pedidos, realizar o cadastro do A partir de entre as configurações:

Pedido de Venda e Venda Futura:

Realizar cadastro do A partir de entre as configurações de Pedido de Venda que está relacionado a venda de Sementes e a Configuração de Nota relacionada a Venda Futura, conforme apresenta a imagem:

A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o usuário realize a nota de venda futura vinculando o pedido de venda a mesma.

Venda Futura e Simples Remessa:

A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o sistema encontre a nota de venda futura vinculada ao pedido de venda de sementes para geração da nota de simples remessa ao realizar o faturamento da senha pelo processo de Expedição / Faturamento no modulo Sementes, o vínculo entre as notas de Venda futura e Simples Remessa Será automática, sem necessidade de realização de uma operação manual por parte do usuário.

3 – FUNCIONAMENTO DA ROTINA

Inicialmente deve ser gerado um pedido a partir de um uma reserva de itens para representes, tela contida no menu Comercial » Reserva de Itens para Representantes, dessa forma caracterizando um pedido de venda de sementes, um pedido partindo da reserva de representantes segue os parâmetros contidos no campo Conf. a partir Reserva Repres., descrito anteriormente nas configurações, ou seja, o código da configuração do pedido deve estar contida no parâmetro do modulo Agro, segue imagens do pedido de venda realizado a partir da tela de reserva de itens para representantes:

Pedido de Venda de Sementes:

Após a inclusão do pedido de venda de sementes, é realizado a nota de venda futura, na qual será a partir do pedido, conforme apresenta as imagens a seguir:

Filtro de pedidos pelo A partir de:

Nota de Venda Futura:

Processo de Expedição / Faturamento Modulo Sementes:

Após a realizada da nota de venda futura, é realizado o processo de carregamento e faturamento pelo modulo sementes, esse processo consiste de quatro passos:

1 – CARGA:

Menu Expedição » Montagem de Carga / Faturamento, inicialmente é necessário o cadastro de uma carga, onde será incluído os pedidos e duas devidas quantidades para esse carregamento, a seguir imagens ilustrando o processo:

Montagem da Carga:

Cadastro Carga:

Seleção do(s) pedido(s) de venda:

2 – Senha

O cadastro da senha é referente a chegada do transporte a empresa, caracterizando uma ordenação a partir do número da senha, mas a situações onde necessário priorizar o carregamento, oque é possível marcando a opções de priorizar carregamento na tela de senha, cadastro de senha esta localizado no menu Expedição » Controle de Recepção Carregamento, tela ilustrando cadastro da senha:

Após o cadastro da senha, o usuário deve informar a mesma na tela de Montagem de Carga, na guia Vincular Carga a Senha, conforme a presentado nas imagens a seguir:

Após clicar sobre o botão para incluir uma carga a senha, o sistema apresentará a tela de Seleção de carga para vincular a carga, conforme apresenta a imagem a seguir:

Após clicar no botão Salvar na tela de Seleção de Carga para Vincular a Senha, as quantidades do(s) item(ns), pedido(s) e carga(s), serão enviados para a tela de Montagem de carga na guia Vincular Carga a Senha, realizando o vínculo entre a carga e senha.

3 – Vincular Lotes a Senhas

Processo de Vincular lotes a senha, permite que o usuário selecione clicando sobre o lote na tela do armazém e arrastando para quantidade pendente na tela de Montagem de carga as quantidades de cada lotes alocados nas pilhas para carregamento, imagens ilustrando o processo:

Realizando o vínculo entre os lotes e os itens contidos na senha:

Como apresentado nas imagens acima, realizado o filtro da senha, será listado as cargas vinculadas a senha, e posteriormente os pedidos, e os itens, e também caso já tenha ocorrido a vinculação dos lotes, os mesmos também serão exibidos na tela, conforme exibe a próxima imagem:

4 – Faturamento de Senha

Na guia Faturamento de senha será possível gerar as notas para cada pessoa dos pedidos contidos na carga e por sua vez contidas na senha, clicando sobre o botão Gerar Nota, conforme imagem a seguir:

Após a geração da nota, é finalizado o processo, para conferir se a nota de simples remessa esta ligada a nota de venda futura, que por sua vez esta ligado a pedido de venda que está ligado a todo processo de expedição, Carga, senha, lote e pilha, basta abrir a nota e verificar o campo Seq. NF Origem, conforme a imagem: