O que é o MANAD?
O MANAD é um arquivo digital onde demonstra as atividades da empresa em um período específico, este quando solicitado pela Receita Federal / MTE. É um arquivo gerado pelo sistema folha para atender a Instrução Normativa MPS/SRP nº 12, de 20/06/2006 – DOU de 04/07/2006.
Configurações necessárias no sistema:
Menu Cadastros Específicos - Conf. de estabelecimento na Guia FGTS/INSS: verificar os campos "Data de Alteração de Endereço" e "Data de Alteração do CNAE". Caso tenha sofrido alteração deve ser informada a data que ocorreu.
Menu Cadastros Específicos - Locais
Caso a empresa trabalhe com divisão de empregados por locais, se houve criação ou alteração de locais dentro do estabelecimento, deve efetuar o cadastro do campo "Data de Inclusão/Alteração". Data inclusão/alteração – data de início de atividade da empresa ou do local (quando posterior a data de início da empresa). Importante lembrar que todos os locais devem ter a informação.
Menu Cadastros Gerais - Configurações - Configuração exportação contábil
Verificar campo de inclusão/alteração.
Informar as contas contábeis para os eventos usados no período do arquivo, devendo cadastrar os seguintes campos: Id arquivo digital débito, C. Custo para arquivo digital débito, Id arquivo digital crédito e C. Custo para arquivo digital crédito.
Importante: As contas contábeis informadas devem ser exatamente as mesmas informadas no arquivo MANAD gerado pela contabilidade, a fim de que o auditor consiga confrontar as informações.
Menu Cadastros Gerais - Gerais - Tipos de processamentos
Está opção o Folha já possui configurado de acordo com o manual.
Menu Cadastros Gerais - Gerais - Eventos - Conf. de Eventos para MANAD
Nesse cadastro deve ser configurado todos os eventos usados na folha no período que precisa gerar os arquivos.
Importante: todos os eventos utilizados no período devem ser configurados para correta validação do arquivo, inclusive os eventos neutros utilizados.
💡 Para verificação dos eventos utilizados no período de geração do arquivo, pode ser emitido o relatório de Resumo Geral, indo até Relatórios – Resumos – Resumo geral.
Campos: * Evento – Incluir o evento utilizado para configuração;
* Ind. Base de cálculo para IRRF – Informar qual das opções define o que o evento é para a base de cálculo de IRRF; * Ind. Base de cálculo INSS – Informar qual das opções define o que o evento é para a base de cálculo de INSS.
Geração do arquivo MANAD
Para geração do arquivo MANAD, deve acessar o Menu Processos – MANAD - arquivo
Estabelecimentos: Informe um ou mais estabelecimentos para geração do arquivo;
Intervalo de Datas: Informe o período que deseja para gerar o arquivo;
Dados Adicionais: Informe o local para gravação do arquivo e a finalidade do mesmo conforme notificação fiscal.
Após gerar o arquivo no sistema, é necessário a validação do mesmo no validador SVA.
💡 SVA – Sistema Validador e Autenticador de Arquivos Digitais.
https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/download/sva