OBJETIVO
A rotina tem por objetivo a realização do estorno das baixas de duplicatas a receber lançadas incorretamente no sistema.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso a rotina ocorre por meio do menu: PS - Financeirov>> Caixas/Bancos >> Duplicatas >> Estorno de Duplicatas a Receber:
CONFIGURAÇÃO
Assim como em outras rotinas, a rotina de Duplicatas: Estorno de Duplicatas a Receber possui a configuração de intervalos para movimentação de documentos.
Essa configuração é muito utilizada, pois por meio dela é possível bloquear alterações e/ou lançamentos retroativos, prevenindo dessa forma possíveis divergências em suas apurações pertinentes.
A configuração é feita a partir da rotina Processos >> Movimentação de Documentos:
Nesta o usuário irá definir o período inicial e final em que movimentações de Estorno de Duplicatas a Receber poderão ser realizadas no sistema.
Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar a informação.
Uma informação muito importante é que o processo de estorno não pode ser realizado se o documento já estiver conciliado.
Outra configuração a ser feita refere-se a visualização do histórico de lançamento de estorno. Essa é realizada através da rotina: Cadastros específicos >> Configuração financeira ou por meio do atalho Crtl + O (Letra).
Essa configuração se encontra na seção Configurações Gerais na opção Dados Cadastrais, onde serão destacadas as seguintes perguntas:
No caso do primeiro questionamento:
Marcando “Sim” o usuário terá as informações de histórico de lançamento de estorno salvas, podendo ser visualizadas na rotina: Caixa Bancos >> Duplicatas >> Dup. Receber - Histórico de Estorno. Caso seja marcado “Não” o processo descrito acima, não haverá nenhuma visualização na rotina, porém não impedirá a realização do estorno.
No segundo questionamento:
O seguinte ocorre:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Duplicatas: Estorno de Duplicatas a receber possibilita ao usuário a opção de estornar uma duplicata que já tenha sido baixa previamente no sistema.
Desta forma, se o usuário possuir alguma baixa salva,que possui alguma informação incorreta ou qualquer outro tipo de situação que necessite que a baixa seja refeita, ele tem a possibilidade de fazer esse processo por meio desta rotina.
Partindo disso, ao abrir a rotina o usuário irá ter o contato inicial com a tela de Estorno de Duplicatas a receber:
Nesta o usuário irá informar os filtros para a visualização das duplicatas a serem estornadas:
Além dos filtros, o usuário tem a opção de marcar uma data específica e aplicá-la nos registros, clicando na opção Aplicar Data ou no atalho Alt + A.
Adiante, o usuário também tem a opção de Manter os acertos em cheques como pré-cadastrados, no caso da baixa possuir esse tipo de acerto:
Após definidas as aplicabilidades citadas acima, o usuário deve clicar no botão executar e, em seguida, o sistema trará a listagem de duplicatas a serem estornadas:
Seguido disso, é necessário apenas selecionar as duplicatas que irão ser estornadas, marcando-as no checkbox (caixa de seleção) da coluna Estornar e, em seguida, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da tela:
Feito isso o processo de estorno estará concluído!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização do estorno em duplicatas a receber, conforme a aplicabilidade selecionada.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1000