MÓDULO: PS Gerencial
OBJETIVO DO MÓDULO
ROTINA: Cadastro de Tanques
OBJETIVO O objetivo da rotina é disponibilizar DA ROTINA
Permitir ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Tanques do estabelecimentode armazenamento de combustível que o estabelecimento possua, para fins de controle de estoque e capacidade dos mesmos, geração do LMC e arquivos fiscais.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina, ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques:
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A rotina Cadastros Específicos: Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques, disponibiliza ao usuário a opção de permite consultar e cadastrar os Tanques do estabelecimento e realizar controles e conferências, quanto a movimentação e capacidade dos mesmos.
Partindo disso, tal como em outras rotinas, ao selecionar Ao acessar a rotina o sistema traz o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:
Feitas as devidas filtragens, usuário terá acesso a tela de Consulta: Cadastro de Tanques.
Nesta serão listados os Tanques já cadastrados, bem como suas especificações e dados cadastrais, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar os cadastros dos Tanques do estabelecimento!
Para isso, basta o usuário clicar no é possível usar o filtro que facilita o uso e também evita listagem de registros desnecessários, vide exemplo:
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Após carregar a rotina, será exibido os registros filtrados em formato de grid, e com dois cliques o registro será exibido completamente.
Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (
), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum tanque já cadastrado:
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Cadastro de Tanques:
Nesta tela, o usuário irá definir as especificações do Tanque:
Nro. Taque: Campo onde o usuário irá o número do tanque que será utilizado nesse cadastro.
Nro. Automação: Campo onde o usuário irá informar o número de automação do tanque.
Descrição: Campo onde o usuário deve preencher o nome de cadastro que será utilizado neste Tanque.
Código do Item: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o código do produto que é armazenado no tanque.
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
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Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:
O “Cód. Tanque” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para o tanque no campo “Nro. Tanque”, e também informar o código de automação dele no campo “Nro. Automação”, permitindo assim um controle e identificação mais assertivos.
O “Cód. do Item” é o campo que determina qual combustível é armazenado nesse tanque, por isso um campo obrigatório.
O “Formato”, “Altura” e “Comprimento” permitem ao sistema calcular a “Capacidade em litros”, campo esse que também pode ser informado manualmente.
É importante e necessário que seja informado o “Local de Estoque” ao qual esse tanque pertence.
Já o campo de saldo implantação é importante para os casos de migração de sistema, em que o tanque já possui um volume.
É necessário informar se esse tanque deve ser considerado ao gerar o LMC - Livro de Movimentação de Combustível.
E por fim nesse cadastro é possível consultar a movimentação do tanque, usando a opção de “Atualizar Dados”, navegando pelas abas “Estoque, LMC, Medições no PDV, Descarregamentos no PDV e Conjugações (LMC)”.
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| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Capacidade em litros: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a capacidade de armazenamento do tanque em litros .
Estoque Físico Implantação: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o estoque físico do tanque na implantação .
E as informações quanto ao modelo do tanque:
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Formato: Campo onde o usuário poderá especificar o formato do Tanque.
Altura: Campo onde o usuário poderá informar a altura do Tanque.
Comprimento: Campo onde o usuário poderá informar o comprimento do tanque.
Além disso, o usuário ainda conta com 4 sub abas que dizem respeito às movimentações e estocagem do tanque, que são carregadas automaticamente dadas as movimentações do item.
Estoque: nesta o usuário terá as informações diárias do estoque atual do item de armazenamento do tanque:
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LMC é a sigla para Livro de Movimentação de Combustíveis, cujo o preenchimento diário é obrigatório e previsto na legislação do segmento de Postos de Combustíveis.
Medições e Descarregamentos no PDV: nestas duas sub abas, o usuário terá as informações de medições e descarregamentos, caso existam lançamentos das mesmas no PDV.
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Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela e o processo de inclusão de cadastro de Tanques estará concluído!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão dos cadastros dos Tanques de armazenamento do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3 ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-772 Medições de Tanques - Por Períodos
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1004
Bombas
OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar .
ROTINA: Cadastro de Bombas
OBJETIVO DA ROTINA
Permite ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Bombas de Combustíveis do estabelecimento, para fins de consultas e alterações nas bombas, como por exemplo, alterações nos preços praticadosque serão utilizadas posteriormente nos cadastros e configurações do PS PDV.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Bombas de Combustíveis:
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CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Cadastros Específicos: Tanques/Bombas >> Bombas de Combustíveis, disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Bombas de Combustíveis do estabelecimento e realizar as consultas e alterações de preços.
Partindo disso, ao Ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Cadastro de Bombas de Combustíveis:
Nesta serão listadas as Bombas de Combustíveis já cadastradas, bem como suas especificações e dados cadastrais para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar os cadastros dos Bombas de Combustíveis do estabelecimento!
Para isso, basta o usuário clicar no
Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de alguma Bomba já cadastrada:
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Nesta tela, o usuário irá definir as especificações da Bomba:
Número da Bomba: Campo onde o usuário deverá informar o número de identificação, que irá identificar a bomba posteriormente.
Data: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a data de inclusão da bomba.
Identificador de medição: Campo onde o usuário deverá sinalizar o identificador de medição, se o mesmo é analógico ou digital.
Fabricante: Campo onde o usuário poderá informar o fabricante da bomba.
Número de série: Campo onde o usuário poderá informar o número de série da bomba.
Recalcular volume pelo total: Campo onde o usuário deverá sinalizar se a bomba recalcula o volume pelo valor.
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Modelo: Campo onde o usuário poderá informar o modelo da bomba.
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Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:
“Código” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para a Bomba no campo “Nro. Bomba”.
Os campos “Data”, “Identificador de medição”, “Número de Série”, “Fabricante” e “Modelo” devem ser preenchidos corretamente conforme a bomba utilizada.
O campo “Concentrador Ativo” deve ser selecionado o concentrador, previamente cadastrado para que o sistema possa fazer o controle correto ao integrar com o serviço de abastecimento.
Caso seja necessário inativar uma bomba o campo de “Data de Inativação” deve ser preenchido.
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Data Inativação: Campo onde o usuário deverá informar uma data, caso queira inativar o cadastro da bomba.
Data Ult. Alteração: Campo de preenchimento automático, onde serão sinalizados os dados de data/hora das alterações feitas no cadastro da Bomba.
Além disso, o usuário ainda conta com 3 sub abas, onde são cadastrados os bicos e lacres da bomba, sendo elas:
Bicos: Nesta sub aba o usuário irá incluir as informações dos bicos que a bomba possui. Para isto, basta clicar no botão de Incluir () disponível no canto esquerdo da tela e incluir as informações, sendo que apenas as colunas em negrito são editáveis, sendo elas:
Nro. do Bico: Campo onde o usuário deverá informar o número de identificação, que irá identificar o bico posteriormente.
Item: Campo onde o usuário deverá informar o código do item para venda no Bico.
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Descrição: Campo de preenchimento automático, em conjunto com o preenchimento do campo Item.
Canal Automação: Campo onde o usuário poderá informar o canal de automação do Bico.
Bico Automação: Campo onde o usuário poderá informar o Bico de automação da Bomba.
Enc. inicial: Campo onde o usuário poderá informar o encerrante inicial do Bico.
Enc. atual: Campo onde o usuário poderá informar o encerrante atual do Bico.
Dezena Milhar Enc: Campo onde o usuário poderá informar a dezena de milhar do encerrante do Bico.
Abast. Manual: Campo onde o usuário poderá sinalizar se o bico permite abastecimentos manuais.
Data Inativação: Campo onde o usuário deverá informar uma data, caso queira inativar o cadastro do bico.
Novo Preço: Campo onde o usuário poderá informar um novo preço para o item do bico.
Novo Preço Nível 1 e 2: Campos onde o usuário poderá informar um novo preço com diferenciação de níveis.
A partir de: Campo onde o usuário poderá definir uma data para que a alteração do preço seja feita.
Observação preço: Campo onde o usuário poderá adicionar observações quanto o preço praticado no bico.
Seguindo para a próxima sub aba:
Lacres: Nesta sub aba, o usuário tem a opção de incluir as informações dos lacres da bomba. Para isto basta clicar no botão de incluir (), disponível no canto esquerdo da tela:
Nro. do Lacre: Campo onde usuário poderá informar o número do lacre da bomba.
Data Aplicação: Campo onde usuário poderá informar a data da aplicação do lacre.
CNPJ Responsável: Campo onde o usuário poderá informar o CNPJ do responsável pela aplicação do Lacre
CPF Técnico: Campo onde o usuário poderá informar o CPF do técnico da aplicação do Lacre.
PDV: Campo onde o usuário poderá informar o PDV do processo.
Descrição: Campo de preenchimento automático, em conjunto com o preenchimento do campo PDV.
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Nro. Lacre Removido: Campo onde usuário poderá informar o número do lacre que foi removido da bomba.
E por fim, a terceira sub aba:
Encerrante Por Lacre: Nesta sub aba, o usuário tem a opção de incluir as informações dos encerrante por lacres da bomba. Para isto basta clicar no botão de incluir () disponível no canto esquerdo da tela:
Nro. do Bico: Campo onde o usuário deverá informar o número de identificação do bico para qual está sendo informado o encerrante por lacre.
Encerrante Antes/Depois: Campos onde o usuário poderá informar os encerrantes antes e depois da aplicação do lacre.
Desta forma, feitos os preenchimentos dos dados descritos acima, dada a sua especificação, basta usuário clicar Na aba “Bicos” devem ser registrados os dados da bomba conforme a necessidade e utilização, destacando o campo “Bico Autom” que é o identificador entre o PetroShow e o concentrador da bomba, para a leitura dos registros de abastecimentos. É possível inativar um bico de uma bomba, usando o campo “Dt. Inativo”.
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Na aba “Lacres”Nesta sub aba, o usuário pode registrar os lacres da bomba. E também é possível vincular os encerrantes aos lacres, usando a sub-aba de “Encerrantes”.
Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela e o processo de inclusão de cadastro de Bombas de Combustíveis estará concluído!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão dos cadastros das Bombas de Combustíveis do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1004.
RELATÓRIOS
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3 ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Exemplo: -772 Medições de Tanques - Por Períodos