MÓDULO: PS Gerencial
OBJETIVO DO MÓDULO
ROTINA: Cadastro de Tanques
OBJETIVO DA ROTINA
Permitir ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Tanques de armazenamento de combustível que o estabelecimento possua, para fins de controle de estoque, geração do LMC e arquivos fiscais.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina, ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Cadastros Específicos: Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques, permite consultar e cadastrar os Tanques e realizar controles e conferências, quanto a movimentação e capacidade dos mesmos.
Ao acessar a rotina é possível usar o filtro que facilita o uso e também evita listagem de registros desnecessários, vide exemplo:
Após carregar a rotina, será exibido os registros filtrados em formato de grid, e com dois cliques o registro será exibido completamente.
Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (
), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta.
Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:
O “Cód. Tanque” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para o tanque no campo “Nro. Tanque”, e também informar o código de automação dele no campo “Nro. Automação”, permitindo assim um controle e identificação mais assertivos.
O “Cód. do Item” é o campo que determina qual combustível é armazenado nesse tanque, por isso um campo obrigatório.
O “Formato”, “Altura” e “Comprimento” permitem ao sistema calcular a “Capacidade em litros”, campo esse que também pode ser informado manualmente.
É importante e necessário que seja informado o “Local de Estoque” ao qual esse tanque pertence.
Já o campo de saldo implantação é importante para os casos de migração de sistema, em que o tanque já possui um volume.
É necessário informar se esse tanque deve ser considerado ao gerar o LMC - Livro de Movimentação de Combustível.
E por fim nesse cadastro é possível consultar a movimentação do tanque, usando a opção de “Atualizar Dados”, navegando pelas abas “Estoque, LMC, Medições no PDV, Descarregamentos no PDV e Conjugações (LMC)”.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
LMC é a sigla para Livro de Movimentação de Combustíveis, cujo o preenchimento diário é obrigatório e previsto na legislação do segmento de Postos de Combustíveis.
Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela.
ROTINA: Cadastro de Bombas
OBJETIVO DA ROTINA
Permite ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Bombas de Combustíveis do estabelecimento, que serão utilizadas posteriormente nos cadastros e configurações do PS PDV.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Bombas de Combustíveis:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
Ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Cadastro de Bombas de Combustíveis:
Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta.
Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:
“Código” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para a Bomba no campo “Nro. Bomba”.
Os campos “Data”, “Identificador de medição”, “Número de Série”, “Fabricante” e “Modelo” devem ser preenchidos corretamente conforme a bomba utilizada.
O campo “Concentrador Ativo” deve ser selecionado o concentrador, previamente cadastrado para que o sistema possa fazer o controle correto ao integrar com o serviço de abastecimento.
Caso seja necessário inativar uma bomba o campo de “Data de Inativação” deve ser preenchido.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Na aba “Bicos” devem ser registrados os dados da bomba conforme a necessidade e utilização, destacando o campo “Bico Autom” que é o identificador entre o PetroShow e o concentrador da bomba, para a leitura dos registros de abastecimentos. É possível inativar um bico de uma bomba, usando o campo “Dt. Inativo”.
Na aba “Lacres” Nesta sub aba, o usuário pode registrar os lacres da bomba. E também é possível vincular os encerrantes aos lacres, usando a sub-aba de “Encerrantes”.
Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela.
RELATÓRIOS
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3 ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Exemplo: -772 Medições de Tanques - Por Períodos