OBJETIVO
No Petroshow Armazenadora temos a possibilidade de realizar o fechamento diário dos tanques do estabelecimento.
Nos próximos tópicos verificaremos como realizar esse fechamento no PSArmazenadora.
FECHAMENTO DIÁRIO
No caminho Processos >> Fechamento Diário, podemos realizar o lançamento das informações de fechamento diário. Esse fechamento é muito importante no dia a dia das empresas, nele são conferidas as movimentações e as tarefas realizadas, possibilitando uma conferência completa, evitando assim que demandas fiquem pendentes de um dia para outro.
Ao acessar a rotina de fechamento serão listados filtros de período de datas (inicial e final), dessa forma o usuário poderá visualizar apenas o período que deseja realizar o fechamento.
Após executar a consultar e informar a data de fechamento, deve-se clicar no botão “Gerar”. Dessa forma, serão carregados os dados referentes a data informada nas três abas da rotina.
Na aba Dados Fechamento é possível visualizar o código do fechamento, usuário, data, data e hora de geração, data e hora de encerramento, usuário de reabertura e data e hora de reabertura.
Antes de clicar no botão “Encerrar” devem ser conferidas as abas seguintes, abaixo temos a tela referente a aba Ordens:
Nessa tela podemos conferir as ordens e gerar os documentos pendentes para cada uma. Importante lembrar que apenas ordens concluídas podem ter documento gerado. No grid dessa aba temos as seguintes informações:
Conferido: checkbox para marcar se a ordem foi conferida;
Gera Doc.: checkbox para marcar se o usuário deseja gerar o documento da ordem, caso ainda não tenha sido gerado;
Cód. Doc: código do documento gerado;
Cód. Ordem: código da ordem;
Veículo: veículo que realizou o transporte;
Motorista: motorista que realizou o transporte;
Data: data da ordem;
Pessoa: congênere/cliente da ordem;
Visualizar: botão que permite visualizar a ordem diretamente pela tela de fechamento.
Após realizar as conferências e gerar os documentos, podemos visualizar a aba Leituras onde são listados os tanques cadastrados e a quantidade (ambiente e a 20°) informada nas leituras de fechamento do dia.
Caso não tenham sido lançadas as leituras de fechamento, o usuário pode clicar no botão + presente nessa tela e incluir pela rotina. Além de também visualizar as leituras lançadas.
Após conferir todas as informações e lançar todos os dados, podemos realizar o fechamento na aba Dados Fechamento através do botão “Encerrar”.
Caso seja necessário reabrir um fechamento, o usuário deve ter direito de acesso a ação 258 – Reabre fechamento diário da armazenadora.
RESULTADOS ESPERADOS
A realização do fechamento diário dos tanques do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2006.1000.