Como realizar o cadastro de Fechamento Diário dentro do módulo PSArmazenadora no Petroshow?

OBJETIVO

 

No Petroshow Armazenadora temos a possibilidade de realizar o fechamento diário dos tanques do estabelecimento.

 

Nos próximos tópicos verificaremos como realizar esse fechamento no PSArmazenadora.

 

FECHAMENTO DIÁRIO

 

No caminho Processos >> Fechamento Diário, podemos realizar o lançamento das informações de fechamento diário. Esse fechamento é muito importante no dia a dia das empresas, nele são conferidas as movimentações e as tarefas realizadas, possibilitando uma conferência completa, evitando assim que demandas fiquem pendentes de um dia para outro.

 

 

Ao acessar a rotina de fechamento serão listados filtros de período de datas (inicial e final), dessa forma o usuário poderá visualizar apenas o período que deseja realizar o fechamento.

 

 

Após executar a consultar e informar a data de fechamento, deve-se clicar no botão “Gerar”. Dessa forma, serão carregados os dados referentes a data informada nas três abas da rotina.

 

Na aba Dados Fechamento é possível visualizar o código do fechamento, usuário, data, data e hora de geração, data e hora de encerramento, usuário de reabertura e data e hora de reabertura.

 

 Antes de clicar no botão “Encerrar” devem ser conferidas as abas seguintes, abaixo temos a tela referente a aba Ordens:

 

 

Nessa tela podemos conferir as ordens e gerar os documentos pendentes para cada uma. Importante lembrar que apenas ordens concluídas podem ter documento gerado. No grid dessa aba temos as seguintes informações:

 

  • Conferido: checkbox para marcar se a ordem foi conferida;

  • Gera Doc.: checkbox para marcar se o usuário deseja gerar o documento da ordem, caso ainda não tenha sido gerado;

  • Cód. Doc: código do documento gerado;

  • Cód. Ordem: código da ordem;

  • Veículo: veículo que realizou o transporte;

  • Motorista: motorista que realizou o transporte;

  • Data: data da ordem;

  • Pessoa: congênere/cliente da ordem;

  • Visualizar: botão que permite visualizar a ordem diretamente pela tela de fechamento.

 

Após realizar as conferências e gerar os documentos, podemos visualizar a aba Leituras onde são listados os tanques cadastrados e a quantidade (ambiente e a 20°) informada nas leituras de fechamento do dia.

 

 

Caso não tenham sido lançadas as leituras de fechamento, o usuário pode clicar no botão + presente nessa tela e incluir pela rotina. Além de também visualizar as leituras lançadas.

 

Após conferir todas as informações e lançar todos os dados, podemos realizar o fechamento na aba Dados Fechamento através do botão “Encerrar”.

 

Caso seja necessário reabrir um fechamento, o usuário deve ter direito de acesso a ação 258 – Reabre fechamento diário da armazenadora.

 

RESULTADOS ESPERADOS

 

A realização do fechamento diário dos tanques do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2006.1000.