1. Objetivo
Este documento tem por objetivo, descrever a configuração inicial para a utilização da rotina de Expedição do módulo Sementes do ERP Agrotitan, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
2. Descrição do processo
A Expedição do módulo Sementes serve para o controle de Recepção de Carregamento, Montagem da Carga e Faturamento dos pedidos. É nessa etapa que as mercadorias devem ser devidamente preparadas, conferidas e despachadas para o transporte.
3. Configurações do Agro
Em Sementes » Configurações » Configurações » Agro » Aba Parametros Config. NF Sementes » aba “Parametros Config. NF Sementes”, deverá informar as configurações de nota que será utilizado para apurar a quantidade faturada/entregue na reserva de representante e carregamento.
Essas configurações refletem no momento que seleciona os pedidos na tela de “Seleção de Pedidos para Montagem da Carga” (Sementes»Expedição»Montagem da Carga / Faturamento), isso é necessário devido a cálculos de saldos que são realizados nas telas de montagem de carga/faturamento.
Para utilizar a Venda Entrega Futura, deverá seguir a configuração do manual SE-EXP-003 - Auxiliar de Configuração de “A PARTIR DE” pelo Processo de Expedição e Faturamento.
4. Configurações de pedidos
Em Sementes » Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Pedido, após selecionar uma configuração de pedido, na aba “Principal”, deverá informar no campo “Conf. NF. Expedição” a configuração da nota que será utilizada para geração de nota na Rotina de Expedição.
5. Configurações para utilizar Venda Futura
Inicialmente é necessário a inclusão de cadastro de notas, devido os mesmos estarem contidas em outras cadastro. Primeiramente é necessário realizar o cadastro de notas relacionada a Simples Remessa de venda futura, essas nota efetivará a venda, a configuração deve obrigar NF de Origem, para realizar essa configuração, acessar a tela de Configuração de Notas: Menu Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Nota » Guia 11 – Nf's A Partir De, Campo Obriga NF de Origem, selecionar a opção Sim , conforme imagem:
Após a inclusão da configuração da nota que será identificada com Simples remessa, deve ser cadastrado a configuração de venda futura, essa não contem nenhuma particularidade.
Enfim cadastro da configuração de Pedidos, essa deve ter vinculo a configuração de nota de Remessa Futura, adicionando a mesma no campo Conf. NF. Expedição, localizada na guia 1 –Principal da tela de configuração de Pedidos, conforme a imagem:
Nas configurações do modulo Agro >> guia Parâmetros Config. NF sementes, campos venda entrega futura e Remessa venda entrega futura deve conter o código das configurações de venda futura e remessa de venda futura, isso é necessário devido a cálculos de saldos que são realizados nas telas de montagem de carga/faturamento, reserva de itens para representantes e também na tela de a partir de ao relacionar notas e pedidos a notas, conforme imagem:
Configurações de Natureza de Operação não foram citadas, por presumir que a envolvido nas configurações conheça esse cadastro.
Após os cadastros das configurações de Nota e Configurações de Pedidos, realizar o cadastro do A partir de entre as configurações:
Pedido de Venda e Venda Futura:
Realizar cadastro do A partir de entre as configurações de Pedido de Venda que está relacionado a venda de Sementes e a Configuração de Nota relacionada a Venda Futura, conforme apresenta a imagem:
A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o usuário realize a nota de venda futura vinculando o pedido de venda a mesma.
Venda Futura e Simples Remessa:
A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o sistema encontre a nota de venda futura vinculada ao pedido de venda de sementes para geração da nota de simples remessa ao realizar o faturamento da senha pelo processo de Expedição / Faturamento no modulo Sementes, o vínculo entre as notas de Venda futura e Simples Remessa Será automática, sem necessidade de realização de uma operação manual por parte do usuário.