SE-EXP-001 - Configurações Gerais

1. Objetivo

Este documento tem por objetivo, descrever a configuração inicial para a utilização da rotina de Expedição do módulo Sementes do ERP Agrotitan, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.

2. Descrição do processo

A Expedição do módulo Sementes serve para o controle de Recepção de Carregamento, Montagem da Carga e Faturamento dos pedidos. É nessa etapa que as mercadorias devem ser devidamente preparadas, conferidas e despachadas para o transporte.

3. Configurações do Agro  

Em Sementes » Configurações » Configurações » Agro » Aba Parametros Config. NF Sementes » aba “Parametros Config. NF Sementes”, deverá informar as configurações de nota que será utilizado para apurar a quantidade faturada/entregue na reserva de representante e carregamento.

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Essas configurações refletem no momento que seleciona os pedidos na tela de “Seleção de Pedidos para Montagem da Carga” (Sementes»Expedição»Montagem da Carga / Faturamento), isso é necessário devido a cálculos de saldos que são realizados nas telas de montagem de carga/faturamento. 

Para utilizar a Venda Entrega Futura, deverá seguir a configuração do manual SE-EXP-003 - Auxiliar de Configuração de “A PARTIR DE” pelo Processo de Expedição e Faturamento.

4. Configurações de pedidos 

Em Sementes » Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Pedido, após selecionar uma configuração de pedido, na aba “Principal”, deverá informar no campo “Conf. NF. Expedição” a configuração da nota que será utilizada para geração de nota na Rotina de Expedição.

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5. Configurações - Venda Futura

Inicialmente é necessário a inclusão de cadastro de notas, devido os mesmos estarem contidas em outras cadastro. Primeiramente é necessário realizar o cadastro de notas relacionada a Simples Remessa de venda futura, essas nota efetivará a venda, a configuração deve obrigar NF de Origem, para realizar essa configuração, acessar a tela de Configuração de Notas: Menu Comercial » Configurações Comerciais » Configuração de Nota » Guia 11 – Nf's A Partir De, Campo Obriga NF de Origem, selecionar a opção Sim , conforme imagem:

Após a inclusão da configuração da nota que será identificada com Simples remessa, deve ser cadastrado a configuração de venda futura, essa não contem nenhuma particularidade.

Enfim cadastro da configuração de Pedidos, essa deve ter vinculo a configuração de nota de Remessa Futura, adicionando a mesma no campo Conf. NF. Expedição, localizada na guia 1 –Principal da tela de configuração de Pedidos, conforme a imagem:

Nas configurações do modulo Agro >> guia Parâmetros Config. NF sementes, campos venda entrega futura e Remessa venda entrega futura deve conter o código das configurações de venda futura e remessa de venda futura, isso é necessário devido a cálculos de saldos que são realizados nas telas de montagem de carga/faturamento, reserva de itens para representantes e também na tela de a partir de ao relacionar notas e pedidos a notas, conforme imagem:

Configurações de Natureza de Operação não foram citadas, por presumir que a envolvido nas configurações conheça esse cadastro.

Após os cadastros das configurações de Nota e Configurações de Pedidos, realizar o cadastro do A partir de entre as configurações:

Pedido de Venda e Venda Futura:

Realizar cadastro do A partir de entre as configurações de Pedido de Venda que está relacionado a venda de Sementes e a Configuração de Nota relacionada a Venda Futura, conforme apresenta a imagem:

A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o usuário realize a nota de venda futura vinculando o pedido de venda a mesma.

Venda Futura e Simples Remessa:

A parametrização apresentada na imagem acima, permitirá que o sistema encontre a nota de venda futura vinculada ao pedido de venda de sementes para geração da nota de simples remessa ao realizar o faturamento da senha pelo processo de Expedição / Faturamento no modulo Sementes, o vínculo entre as notas de Venda futura e Simples Remessa Será automática, sem necessidade de realização de uma operação manual por parte do usuário.