OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar as entradas dos CTe/CTRC, através dos XML ou CT-es baixados.
ACESSO E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Gerencial >> Notas Fiscais >> Lanc de entrada CTe/CTRC:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Notas Fiscais: Lanc. Entrada de CTe/CTRC, disponibiliza ao usuário a opção de realizar a entrada dos CTe/CTRC emitidos para o estabelecimento, podendo realizar esse processo através dos arquivos xml ou documentos já baixados.
Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Lanc. Entrada de Cte/CTRC:
Tendo isso, primeiramente o usuário deverá informar a Origem dos Arquivos XML que serão importados, se serão por Arquivo ou pelos CT-e’s Baixados:
1 - Arquivo: Caso o usuário selecione a opção Arquivo, o mesmo deverá informar o local dos arquivos, ou seja, a pasta onde os arquivos XMLs estão baixados para importação:
2 - CT-es baixados: Caso o usuário selecione essa opção, o mesmo deverá realizar a filtragem das MDes que deseja utilizar na importação:
Nesta filtragem, o usuário poderá filtrar CTes de uma Pessoa específica, de um período de Emissão específico, ou até mesmo por um Nro. Dco. Específico.
Seguindo disso, após selecionar a opção de origem dos arquivos, o usuário deverá clicar no botão Buscar CTe’s e em seguida os ctes para importação serão exibidas no grid Arquivos disponíveis para importação:
Abaixo deste, o usuário poderá visualizar os detalhes dos CT-es listados, clicando sobre os arquivos listados:
Tendo isso, o usuário poderá selecionar o CT-e que deseja realizar a importação e em seguida selecionar a opção Utilizar CTe:
Feito isso, o sistema apresentará uma nova tela com a(s) nota(s) vinculada(s) ao CT-e, para que o usuário possa realizar a entrada:
Tendo isso, basta o usuário selecionar a nota que deseja realizar a entrada e em seguida utilizar a opção Gerar CTRC:
Feito isso, o sistema exibirá uma terceira tela, onde o usuário definirá as especificações da entrada do CTRC:
Iniciando pelos Dados CTRC Entrada:
Nesta o usuário deverá informar a configuração de nota que será utilizada na entrada do CTRC, e poderá realizar alterações nos demais dados do CT-e, além disso poderá informar o Vlr. Pedágio, caso este possua.
Abaixo deste, também poderá realizar os Rateios dos Custo de Frete por Item:
Nesta o usuário deverá informar o Valor a Ratear, se será pelo Valor do CTe ou pelo Custo do CT-e, e também deverá definir o Tipo do Rateio, se será pelo Valor ou pela Quantidade. Feitas as seleções, basta aplicar ao CTRC, utilizando o botão Aplicar.
E para finalizar, o usuário deverá informar a forma do acerto financeiro:
Feito isso, basta o usuário Salvar as informações inseridas para que o processo de entrada de CTRC seja realizado:
Após as confirmações o usuário ainda poderá realizar a Manutenção dos Lançamentos Contábeis, que serão exibidos ao final do processo:
Lembrando que para realizar a entradas dos CTes será necessário que as notas de entrada já estejam lançadas no sistema.
E desta forma, encerramos os processos da rotina Lanc. Entrada de CTe/CTRC!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização das importações e entradas de CTes/CTRC, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-273 Carta de Correção Eletrônica – CTe
-235 Frete CTe – Municípios
-236 Frete CTe – Pessoas
-237 Frete CTe Cancelados – Municípios
-238 Frete CTe Cancelados – Pessoas