Implantação Standard Cereais Agrotitan
- Tiago Alex dos Santos (Unlicensed)
Objetivo | Implantação de espoco fechado para Cerealistas e Armazéns de Grãos. |
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Overview
O projeto tem como objetivo estabelecer um escopo fechado para implantação de cerealistas e armazéns de grãos, abrangendo os processos básicos e os controles essenciais necessários para uma empresa de cerealistas e armazéns de grãos.
Pic
Máximo de estabelecimentos | 2 |
Máximo de usuários | 8 |
Sem importação de dados |
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Especificidades do projeto
Sem desenvolvimento personalizados | É necessário informar ao cliente que o projeto não contempla nenhuma forma de personalizações, seja em relatórios, telas ou qualquer outro aspecto, até o momento do Go-live. |
Processos Padrões | Este documento descreverá os processos básicos que serão implantados. Qualquer processo que não esteja definido dentro deste escopo será considerado para uma segunda fase de implantação e será pós Go-live, caso o cliente deseje. |
Configurações Pré-definidas | Com objetivo de agilizar o processo de implantação, as configurações padrões deverão ser consideradas durante o processo de implantação. Isso implica em configurações de notas, pedidos, acesso de usuários e grupos de acesso de usuários. |
Servidor Oracle Cloud | Apenas os clientes que possuem ambiente na Prime DB poderão ser considerados no projeto, visando agilizar os acessos sem depender de terceiros, o que pode complicar e tornar o processo mais demorado. |
Homologação bancária | Uma remessa de cobrança bancária será contemplada no ERP, sendo de responsabilidade do cliente realizar a homologação junto ao banco. Caso sejam necessárias remessas adicionais de cobrança, serão adicionadas 8 horas para realizar a integração com o banco |
Importação de dados | Importação de dados não será comtemplado importação de dados, saldo deverão ser importados manualmente. |
Pagamento valores de implantação | Avista ou em até 3x. |
Produto
Produtos ofertados para projeto de implantação Standard Cereais Agrotitan.
Rotina | Módulo | Resumo |
| Agro | Cadastro inicial definido a empresa e estabelecimento, com dados das mesma. |
| Viasoft | Cadastros de usuário, grupo de usuários, definição de direitos de acessos para ambos, definições de acesso para telas, campos, consultas. |
| Agro | Configuração do servidor DFe, que possibilita a comunicação junto a receita federal, ou seja, envio de NF-e e CT-e. |
| Agro | Configuração essencial para emissão da DANFE no momento da emissão da NF-e. |
| Agro | O cadastro/Parâmetro de conceito é essencial para diversos controles específicos para clientes, como Limite de Crédito, bloqueio de determinados documentos conforme condição financeiro da pessoa, é um cadastro essencial, e em conjunto com o Limite de crédito, possibilita o controle de autorizações do limite de crédito do cliente. |
| Agro | Cadastro de Produtos e Serviços, definições essenciais para outros processos. |
| Agro | Cadastro unificado de pessoas, contento a opções de cliente, fornecedor, prestador de serviço, entre outros. |
| Agro | Em configurações de notas, pode ser definido diversos fatores de validações, e forma de configurações de NF-e, como venda direta e venda futura, possibilitando ser gerado notas a partir de outro documento, como pedido, também podem ser definido configurações como a forma de pagamento que pode movimentar na nota em especifico, quais grupos de itens, e outras diversas validações. |
| Agro | Cadastro é responsável pela definição das movimentações de saldos e custos conforme cada documento (nota, pedido) forem movimentado. |
| Agro | Grade de imposto, definido a porcentagem de tributação (Base, Isento), por UF e demais informações, o contador deverá disponibilizar dados. |
| Agro | A emissão da Nota é o complemento das configurações de DANFE, DF-e, natureza de operação e configuração de Nota, gerando a nota conforme parametrizações e emitindo-a para a Receita Federal conforme legislação vigente. No caso de compras, a nota de entrada é realizado, importante que a nota pode gerar duplicatas, a pagar ou a receber, é também possivel realizar o acerto diretamente pela nota. |
| Agro | Cadastros que pode automatizar o calculo de dias entre parcelas. |
| Agro | Na configuração de pedido é possivel definir informações para validações ou que pré preencham a tela de pedido ao inserir um pedido, como tabela de preço e forma de pagamento por exemplo. |
| Agro | Cotação de preços de cereais, possibilitando informar preços dos commodities por período ou diário. |
| Agro | Configurações e dados referente a entradas e saídas de cereais, informações como descontos, pesos e dados referente a movimentação de cereais. |
| Agro | Configuração e coleta de pesos a partir da integração com a balança rodoviária. Para o projeto será considerado a configuração de uma balança. |
| Agro | Processos e relatórios referente a controles e movimentações de cereais, notas de deposito, fixação, compra de cereais e taxas de serviços. |
| Agro | Processos, relatórios e tabelas de descontos referente a cobranças de serviços. |
| Agro | Cadastros de classificações de itens para romaneio. |
| Agro | Cadastro de descontos e tabelas de desconto, automatizando calculo referente aos mesmos no processo de romaneios. |
| Agro | Cadastros de lotes Gerais, Vacinas, Vencimento e sementes, para controles individuais ao que tange compra e vendas de lotes de produtos. |
| Finagro | Plano de contas possibilita a gestão financeira a partir da movimentações, gerindo valores específicos para cada conta. A base padrão traz dados pré-definidos para facilitar, porém poderá ser cadastrado pelo cliente caso desejar um plano de contas diferente. |
| Finagro | Cadastros de Caixas e Bancos, para movimentações das contas bancárias e caixa da empresa. |
| Finagro | Cadastro de situações, define parâmetros importantes no títulos como calculo de juros e descontos, exibir ou não o títulos em determinados processos, entre outras parametrizações possíveis. |
| Finagro | Os Centros de Custo representam departamentos, setores, filiais e empresa, possibilitando a alocação de despesas ou receitas no mesmo, para posterior gestão desses valores. |
| Finagro | Os títulos a receber gerados normalmente por notas de compra, também podem ser gerado manualmente. |
| Finagro | Os títulos a pagar gerados normalmente por notas de venda, também podem ser gerado manualmente. |
| Finagro | Processo de recebimento e emissão de cheques, possibilitando a baixas, transferências de valores em cheques. |
| Finagro | Contas movimento podem de ser de crédito ou débito, são títulos que não se encaixam como duplicatas, como um antecipação financeira, onde é recebido ou pago a um cliente ou fornecedor valores antecipados, posteriormente esse valor poderá ser baixado na nota fiscal ou no acerto de um duplicata. |
| Finagro | Processo possibilita a baixa de diversos documentos, possibilitando a baixa unificada dos mesmo. |
| Finagro | Processo possibilita o estorno baixas em um tela centralizadora, não considera baixas de cheques. |
| Finagro | Possibilita o encontro de contas de títulos a Receber, Pagar, conta movimento de crédito e débito do mesmo cliente ou fornecedor. |
| Finagro/Agro | Processo de Antecipação Financeira, possibilita que seja recebido ou pago pedidos, sugerindo a baixa de uma conta movimento previamente vinculado em um pedido, no momento da geração da nota, quitando integralmente ou parcialmente o documento. |
| Finagro | Caso cliente desejar poderá baixar o arquivo extensão OFX referente ao extrato bancário e importar para realizar a conciliação bancária pelo ERP, comparando as movimentações realizadas no portador do banco e o que foi emitido na conta da instituição. |
| Finagro | Uma configuração de remessa de cobrança bancária estará disponível no Projeto, caso necessário pode ser adicionado mais com adição de horas. |
| Agro | Processo possibilita que seja gerado a nota a partir das notas remetidas ao CNPJ do cliente, baixando o XML e otimizando o tempo para gerando de notas de entrada. |
| Finagro/Agro/Reag | Será ofertado relatórios personalizados utilizados pelos clientes do mesmo segmento, para otimizar as operações do cliente. |
| Finagro/Agro/Reag | Possibilita a consulta de alterações de dados realizados pelo sistema, apresentado informações da data, hora e usuário que realizaram a operação. |
Itens adicionais para posterior implantação
Os itens aqui citados não estão incorporados no plano de implantação Standard Cereais Agrotitan. Ou seja, são itens extras que podem ser oferecidos para o cliente e realizado o orçamento item a item, para implantação posterior ao Go-Live, deverá ser considerado o mesmo PIC referente a horas de implantação para cada situação mencionada a baixo, caso PIC for superior .
Rotina | Módulo | Horas |
| Agro | 8 |
| Web/Mobile | 16 |
| Agro | 24 |
| Agro | 32 |
| Agro | 24 |
| Agro | 8 |
| Agro/Finagro | 24 |
| Finagro | 12 |
| Agro3C/Finagro | 12 |
| Agro | 4 |
| Agro | 4 |
| Reag | 12 Horas para cada estado. |
| Plugins | 12 Horas para cada plugin. |
| Finagro3C | 8 |
| Finagro3C | 4 |
| Finagro3C | 8 |
| Finagro | 8 |
| Finagro | 12 |
| Finagro | 8 Horas cada remessa adicional. |
| Fiscal | 40 |
| Contábil | 50 |
| Orion | 10 |
| Portal do Produtor | 16 |
| Finagro | 16 |
| Agro | 16 |
| Agro | 8 a cada balança integrada. |
| Agro | 16 |
| Agro | 24 |
| Agro | 24 |
| Agro | 12 |
| Agro | 24 |
| Agro | 40 |
| Agro | 12 |
| Agro | 16 |
| Agro | 24 |
| Agro | 16, um PDV, 8 horas a cada adicional. |
Quaisquer módulos ou processo não mencionados deverão ser consultados antes do fechamento do contrato.
Posteriormente a implantação poderá ser adquirido os módulos e processo, serão cotados separadamente.
Planejamento e Previsão do Projeto de Implantação Standard Cereais Agrotitan
A base das informações previamente levantada são baseadas em informações históricas e experiências de consultores e colaboradores envolvidos com os produtos, importante ressaltar que é uma estimativa, podendo ocorrer uma leve alteração na execução, na qual não ocasionará custos adicionais ao cliente que contratar por meio desse método.
Estruturas | Estimativa de tempo | Nota |
| 24 Horas | Ambiente Prime DB, de fácil acesso para Viasoft, agiliza qualquer configuração necessária. |
| 20 Horas | Será revisto parametrizações do ERP ao que tange modulo Gerencial e Financeiro. |
| 60 Horas | Treinamentos e homologações do processos descritos, consultor e usuários. |
| 60 Horas | Durante a implantação será realizado o acompanhamento do consultor, porém ao final, deverá se revisto os pontos considerando de grande impacto como, Natureza de operação, configuração de notas, DANFE, Receituário, Auditoria, Plano de contas, e caso houver implantação de fiscal e contábil, a validação de impostos e fechamento contábil. |
Investimento
Clientes com lojas do lucro real ou lucro presumido: Pacote de implantação fixado pelo valor de R$ 15.500,00 considerando os módulos e processo definidos no projeto.
Responsabilidades por projeto
Nome | Função |
|---|---|
Executivo de venda | Identificar o PIC do prospecte é compatível ao projeto e solicitar junto a equipe de Implantação a avaliação do cenário do cliente. |
Cliente Supervisor | Como é um projeto de três semanas será necessário disponibilidade do supervisor, e pro atividade em relação as dúvidas junto ao consultor. Apresentar dados e informações pertinentes, como disponibilizar certificado digital, lista de usuários juntamente com o setor que atua. |
Analista implantação | Disponibilizar ambiente configurado e funcional, estabelecimento criado. Realizar treinamento e grava-los deixando disponível para o cliente consultar quando necessário. |
Especialista em projetos | Realizar contato imediato a venda com o cliente, levantar informações de estabelecimento, usuários e informações cadastrais, solicitar a criação do ambiente junto ao TI Viasoft. |
Consultor/Implantador | Irá receber ambiente pré definido e dará continuidade ao projeto. |
Fluxo
Quando identificado uma possibilidade de venda do projeto de implantação Standard Cereais Agrotitan, o comercial irá realizar a abertura de um ticket solicitando estimativa ao setor de implantação, pontuando que cliente tem o PIC ideal para o projeto;
Após fechamento do contrato será realizada a validação do RTP com a equipes comercial e Implantação;
Solicitado a criação do ambiente para o cliente;
Cliente é recebido pelo Especialista em projetos;
Abertura do projeto no Team Work; Modelo de EAP a ser Utilizado https://viasoft.teamwork.com/app/task-templates/1529300
Envio de Wizard de implantação pelo especialista de projetos, junto com as boas práticas de preenchimento.
Confirmação de datas do projeto pelo especialista de projetos junto ao supervisor do cliente;
Kick-off
Liberação do onboarding de implantação e capacitação pelo time de implantação.
Inicio da implantação
Preparação do ambiente, cadastros estabelecimento, cadastros de usuários, configuração DF-e, e demais processo necessários para deixar o ambiente funcional;
Treinamentos junto aos usuários;
Validações do processos junto aos usuários;
Pré Go-live e Go-live, espectativa de uma semana para esse procedimento;
Suporte pós implantação;
Após estes processos, o ambiente/cliente é entregue ao consultor, para dar seguimento a implantação.
Modelos de implantação
Modelo 1 - Totalmente Remoto
Projeto totalmente remoto onde o cliente realiza os treinamentos e atividades através de vídeos e o consultor interage em pontos chaves do projeto com agendas definidas para tirar dúvidas e validação de processos junto ao cliente, etapas de go-live e o acompanhamento pós go-live com acompanhamento remoto do consultor.
Projeto mais vantajoso em questão financeira e escalabilidade para volume de implantações maiores.
Modelo 2 - Híbrido
Projeto híbrido, onde também fica a cargo do cliente todos os treinamentos e atividades através de vídeos com o consultor interagindo com o cliente em pontos chaves, para realizar tira dúvidas e validação de processos junto ao cliente, etapa de go-live e acompanhamento pós go-live com acompanhamento in-loco pelo consultor (4 dias de acompanhamento presencial do consultor com todas as despesas de deslocamento, estadia e alimentação do consultor pagas pelo cliente).
Riscos do projeto
Projeto remoto: Cliente não cumprir os cronogramas de treinamentos/atividades