MCP - Coleta de Mercadorias Entre Depósitos
Descrição
Existem casos onde um veículo passa realizando coletas de materiais em vários depósitos e/ou estabelecimentos para depois realizar a entrega para o cliente.
Neste processo após a alocação das notas na carga, existe uma etapa do processo, onde o motorista irá passar nos depósitos recolhendo as mercadorias.
Índice
- 1 Descrição
- 2 Índice
- 3 Pré-Requisitos
- 3.1 Local de Retirada
- 3.2 Usuário
- 4 Passo a passo
- 5 Versão
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow;
Local de Retirada
Para que uma determinada mercadoria seja listada na rotina de coleta de mercadorias a venda deverá ser feita com um local de retirada do tipo "Expedição" e também com a configuração "Realiza Coleta de Mercadorias" marcada.
Usuário
A rotina valida o acesso do usuário ao estabelecimento, local de retirada e departamento.
Local de retirada e departamentos: Configurações >> Usuários >> Configuração de grupos/Usuários>>Locais de Retirada/Departamento:Acesso à estabelecimentos: Configurações >> Usuários >> Configuração de grupos/Usuários>>Acesso a Empresas
Processo: Configurações >> Usuários >> Configuração de grupos/Usuários>> Configuração de Processos >> Processo 122.
Passo a passo
No controle de expedição, será habilitada uma nova aba "Coleta de Mercadorias".
Para pesquisar determinada nota na rotina de Coleta de mercadorias, o filtro utilizado será o da chave de acesso da NF-e, o número da NF-e ou QrCode. O sistema irá buscar através da NF-e de transporte o pedido em que foi gerada a coleta.
Ao efetuar a busca da nota na rotina, o sistema exibe os itens que o usuário tenha os devidos acessos, após isso, o usuário deverá clicar no botão “Entregar”.
Exemplo de como é feita a listagem dos itens conforme o local de retirada:
Usuário Pedro é supervisor, e tem permissão para utilizar todos os locais de retirada (1, 2, 3, 4);
Usuário Marcos não é supervisor, e tem permissão para utilizar apenas os locais de retirada (1 e 2);
Supondo que a nota 150 liberada para conferência possua três itens, Tijolo com local de retirada 1, Cimento com local de retirada 2, e Areia com local de retirada 3;
Se o usuário logado no Construshow for o Pedro, ao acessar a rotina de coleta de mercadoria e efetuar a busca pela nota 150, os três itens serão exibidos. Porém, se o processo 122 estiver marcado, e na hora de clicar em "entregar" for informado a senha do Marcos, apenas os itens Tijolo e Cimento serão coletados.
Se o usuário logado no Construshow for o Marcos, ao acessar a rotina de coleta de mercadoria e efetuar a busca pela nota 150, apenas os itens Tijolo e Cimento serão exibidos. Se o processo 122 estiver marcado, e na hora de clicar em "entregar" for informado a senha do Pedro, apenas os itens Tijolo e Cimento serão coletados, pois, apenas esses dois itens estavam sendo exibidos no filtro.
Se a coleta da nota não for marcada como entregue, ao finalizar a carga será exibido a mensagem de aviso "Esta carga foi finalizada com itens que ficaram pendentes para coleta", e a carga será finalizada após a fechar a mensagem.
Caso o local de retirada gere separação e coleta de mercadorias, a separação será finalizada(se estiver pendente) no momento em que a mercadoria for coletada;
Se o local de retirada gera coleta de mercadorias, e a coleta não foi marcada como entregue, ao finalizar a carga a separação e a coleta serão finalizadas. Também será gravando no histórico da coleta os dados do horário da finalização da carga, com a observação 'Coleta não realizada';
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gabriel Anhaia |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |