Atas de Reunião

1. OBJETIVO

Registre suas reuniões e permita o acesso à informação a qualquer momento para todos os membros. As atas do Voors garantem que todos os detalhes e decisões sejam documentados de forma clara e organizada. Registrar a ata é crucial para assegurar que todas as partes envolvidas estejam alinhadas, para fornecer um histórico preciso das discussões e para facilitar o acompanhamento das ações e decisões tomadas.

2. ACESSOS E ATALHOS

As Atas de Reunião são exibidas no Voors Social:

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Ao acessar a “Lista de Atas” no Voors Social, você encontrará duas abas distintas:

1. Administrador:

   • Exibe todas as atas que o usuário administra.

   • Opções de gerenciamento disponíveis: aprovar, visualizar, imprimir, editar e excluir.

2. Participante:

   • Exibe todas as atas em que o usuário é um participante.

   • Opções de gerenciamento disponíveis: aprovar, visualizar e imprimir.

Possui também a opção de filtro, onde o usuário pode buscar as atas por nome ou status (Aprovado ou Pendente)

Criando atas de reunião:

Para criar um novo registro o usuário deverá acessar o menu acima e selecionar o botão de “Nova Ata” localizada no campo superior direito. Ao clicar no botão aparecerá uma tela para ser informado os dados da ata conforme a sua necessidade (Título, Data inicial e Final, Local, Administradores, Participantes e Participantes Externos da Ata, Observações e Informações Gerais).

Após criar uma nova ata a mesma irá aparecer na listagem. Ao clicar em editar, o usuário terá a possibilidade de incluir tópicos ou arquivos relacionados a ATA.

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3. CONFIGURAÇÃO,

Para habilitar a relação de atas basta acessar o caminho abaixo:

Para que o usuário possa criar ou gerenciar as atas é necessário estar habilitado no seu perfil de acesso: