Importação de AFD
- Ana Claudia Ribeiro Karling Sganzerla (Unlicensed)
- Dieli Kleinibing Bugalho
OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de importação de AFD
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
O Software Ponto pode receber as batidas dos relógios eletrônicos de duas formas: Importação do arquivo AFD e através da conexão direta com o REP via TCP/IP.
Para importação das batidas do relógio, será sempre validado o PIS do empregado que está registrado no REP, importante que ele esteja cadastrado corretamente no relógio e no Software Folha corretamente.
IMPORTAÇÃO DE AFD
Marcas e Modelos de relógios que realizam a comunicação direta com o software
Para realizar a importação direta das batidas, acessar: Menu Processos - Enviar/Receber - Comunicação Direta REP
Estabelecimento: Informe o estabelecimento para importação das batidas.
Relógio Ponto (REP): Informe o relógio que será coletado as batidas para que o Ponto realize a comunicação.
Diretório de Gravação de Logs: Informar o diretório que será salvo o arquivo.
Status da Comunicação/Dados Recebidos do REP: Ao selecionar o Relógio Ponto REP, reporta a mensagem "Estabelecendo Conexão" caso obter êxito aparecerá a mensagem "Conectado com Sucesso" e também listará quantas batidas possuem no REP para serem coletadas.
Para os casos em que o acesso direto ao relógio ponto não é possível, o software Ponto poderá realizar a importação do arquivo AFD gerado pelo REP, em formato TXT. Este arquivo deverá estar salvo na máquina ou na rede para realizar a importação dos dados.
Para realizar a importação do Arquivo AFD acessar: Processos - Enviar/Receber - Importação do AFD
Estabelecimento: Informar o estabelecimento para a importação. Quando este REP foi utilizado por mais de um CNPJ, o Ponto possui a opção "Selecionados" desta forma no momento da importação, o sistema irá varrer todos os estabelecimentos selecionados para buscar os empregados e realizar a importação de dados.
Intervalo de Datas: Informar o intervalo de datas para importação dos registros do AFD.
Diretório de Gravação de Logs: Informar o diretório para gravação em caso de divergência na importação de batidas.
Diretório dos Arquivos: Informar o diretório onde constam os arquivos AFD a serem importados.
Buscar Arquivos: Após informar o diretório dos arquivos, selecione a opção "Buscar Arquivos" para que o sistema localize os arquivos a serem importados.
Após o preenchimento dos filtros, clicar no botão Executar para que o processo seja executado. Aguardar até a finalização da importação.
O botão executar é representado por um raio conforme imagem:
Os registros importados através do Arquivo AFD e Comunicação Direta, serão salvos em:
Menu Cadastros Específicos - AFD -Consulta
As batidas registradas em AFD consulta, serão base para montagem dos arquivos: AFDT (Arquivos Fonte de Dados Tratado) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).