MCP - Configuração e Instalação do PAF!
Descrição
O Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal ou simplesmente PAF-ECF é um conjunto de normas/regras que estabelece como o aplicativo frente de caixa deve se comunicar com a Impressora de Cupom Fiscal(ECF). Basicamente estabelece que o aplicativo não pode registrar nenhum tipo de circulação de mercadoria sem que esta operação seja registrada no ECF, ou seja, visa evitar a sonegação de impostos.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow.
Passo a passo
Configurar dentro do Construshow uma configuração de documento para que os cupons fiscais sejam enviados ao PAF. Para isso acessamos: Configurações >> Documentos >> Configuração de Documento:
Incluindo um novo registro, informaremos alguns campos:
Descrição da configuração de Documento.
Operação: Deve ser como VD.
Espécie: Informar ECF.
Série: Pode ser criada uma específica para esse controle.As configurações devem estar como:
Movimenta financeiro: Sim.
Movimenta Estoque: Sim, diminuindo físico e disponível.
Finaliza no Caixa: Não.
Consumidor Final: Sim.Feito isso, configuraremos no carrinho para utilizarmos essa configuração de documento, para isso acessamos: Configurações >> Gerais >> Vendas >> Carrinho (Doctos).
Iremos incluir a configuração cadastrada:
Conf.Documento: Informar a que criamos anteriormente.
Desc.Reduzida: Uma descrição de informação da configuração.
Documento à Gerar: Informaremos, Cupom Fiscal.
Permite Cons.Final: Deixar o campo marcado.
Venda Rápida: Deixar o campo marcado.Feito isso, cadastraremos um novo PDV para utilização do mesmo no PAF. Acessando a rotina: Cadastros >> Equipamentos Fiscais:
Realizando a inclusão de um novo, será preenchido as informações da aba “ECF”:
Estabelecimento: Será normalmente o logado.
Nr.Pdv: Qual será o número do PDV utilizado.
Número de Fabricação do equipamento: Normalmente encontrado embaixo das impressoras, por exemplo, a impressora da Bematech inicia com o BE…
Impressora para ECF: Definir qual o modelo da impressora, caso não tenha, informe um similar.
Porta ECF: A qual porta será utilizada para conexão com a impressora.
PDV da impressora: Deverá ser igual ao número do PDV, isso é muito importante.
Estoque Negativo: Deverá ser configurado se será ou não trabalhado com estoque negativo.Ao lado, o menu “TEF” será definido qual o tef utilizado pela empresa.
TEF(Gerenciador Padrão): Qual o valor seguindo o hint, que será utilizado.
TEF(Vias): Quantidade de vias, normalmente, duas.
Time Out do TEF: Normalmente 120.
TEF Consulta Cheque: Normalmente “Não.”Menu “Cheques” não é alterado. Já no menu “Meios de Pagamento” será preenchido as formas de pagamento do ECF.
Deverá ser seguido o padrão dos menus, dinheiro, cheque, cartão, duplicata, conta mov. e outros, isso, porque deverá ser cadastrado exatamente igual na impressora.Cadastrado, devemos vincular esse equipamento fiscal ao usuário, para ser possível ao usuário acessar o acerto de caixa. Para isso deveremos acessar: Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupos/Usuários. No menu, usuários do grupo, vincular o PDV ao usuário.
Feito isso, incluiremos um carrinho novo para finalizarmos como “Cupom Fiscal”. Lembrando que a pessoa utilizada precisa ser “Consumidor Final”.
Finalizado o carrinho, iremos até o “Acerto de Caixa ou CTRL + B” Para o cupom ser enviado ao PAF, deverá ser clicado em “Exec. Ação Rápido.”
Instalação do PAF
O primeiro passo para a instalação do PAF é necessário instalar o “Firebird” na versão 2.5.
Caso não tenha conhecimento de como fazer, teremos outro manual apenas para isso.Para iniciarmos a instalação, precisaremos dos instaladores, para isso, encontraremos os mesmos em: “ftp://ftp.viasoft.com.br/PAF/PAF 4.0.20.70 - ConstruShow/”
Copiando os executáveis e o script, primeiramente pode ser rodado:
“InstalaClientPAF4.0.20.70.exe” onde será a estação de trabalho do usuário e posteriormente o
“InstalaServerPAF4.0.20.70.exe” onde será o servidor do PAF do cliente.
A instalação será simples, apenas seguindo os passos, apenas cuidando do diretório de instalação.
e pasta, que precisa ser direcionada na pasta “Viasoft”.Já o Script “Script - Construshow.sql” deverá ser rodado no Sql Developer no usuário “VIASOFTMCP”.
Após isso, é necessário configurarmos os arquivos de conexão do PAF.
Primeiramente iremos ao arquivo: “C:\Viasoft\Server\VsPafSync\ViasoftServerVsPafSync.conexoes”
Dentro desse arquivo será direcionado o caminho do servidor de banco de dados, isto é, onde está o banco de dados do Construshow.
Feito isso, na mesma pasta, teremos o servidor do PAF, nele será necessário alterar uma informação: “C:\Viasoft\Server\VsPafSync\ViasoftServerVsPafSync.exe”
Iniciado o executável iremos até o menu: Configuração >> Opções e posteriormente “PAF”
Dentro dessa tela, deverá ser colocado a data module como “MCP - Materiais de Construção”.
Feito isso, iremos ajustar o caminho do banco no arquivo: “C:\Viasoft\Client\Vspaf.conexoes”
Informaremos o caminho do “Banco do PAF” ficará na mesma máquina onde foi instalado o Client, normalmente no caminho: “127.0.0.1:C:\Viasoft\Dados\Vspaf.fdb”Seguindo abaixo, no mesmo arquivo na TAG [SG] deveremos informar:
ServerIP: Será o IP da máquina onde está o servidor do PAF
UserNameSg: Um usuário supervisor.
PasswordSg: Senha do usuário acima.
EstabSg: O mesmo estabelecimento realizado as configurações.
NroPdv: Número do PDV criado anteriormente.Seguindo, iremos iniciar o “VspafSync.exe” que fica na pasta: “C:\Viasoft\Client\PAF”.
Iniciado o mesmo, e deverá ser clicado em “Enviar Cadastros Para o PAF”, com isso será enviado as informações do Construshow para o banco do PAF.Na primeira sincronização, irá demorar alguns instantes até todas as informações serem recebidas, posteriormente abriremos o PAF.
Informaremos o Usuário e senha para que solicitemos a autorização de equipamento e impressora, isso será feito no menu F10 no campo “91 - Solicitar Autorização do PAF”.Acessado o menu, será informado:
Marca do ECF: Qual é o modelo da impressora.
Porta ECF: Qual a porta de comunicação e posteriormente “Ler Dados da Impressora”.
O restante dos dados, será preenchido automaticamente, poderá ser alterado CNPJ e Razão Social, caso necessário.Já no campo “PDV” é o mesmo informado no arquivo de conexões e criado no Construshow.
Deverá ser informado no campo:
Tipo ECF: ECF IF
Tipo Liberação: MCPApós clicado em “Ok” será gerado um arquivo na área de trabalho, onde será efetuado a liberação da impressora através dele. Unicamente realizado pelo sistema interno da Viasoft, deverá ser encaminhado ao consultor ou ao suporte para autorização.
Com o arquivo autorizado, basta ir ao menu F10 novamente, e selecionar a opção “92- Ler Retorno da Autorização”.
Após a leitura do arquivo irá retornar uma mensagem “Operação Cancelada” basta encerrar o paf e abrir novamente, que o mesmo está autorizado e pronto para o uso, podendo ser verificado no menu F10 se irá exibir as informações da impressora.Feito isso, o PAF está habilitado para a emissão de cupom fiscal.
Dando sequência ao passo 12 da configuração do PAF, emitiremos um cupom fiscal e sincronizar o mesmo até o nosso sistema gerencial, para isso efetuaremos da seguinte forma:
No campo “Produto” devemos digitar “DV” com isso será iniciado a tela monitor das DAV’s que é o código de registro de cada cupom.
Com essa tela aberta, iremos no Construshow e clicamos em “Exe. Ação Rápida" para que o cupom que fizemos seja enviado para o PAF:
Duplo clique sobre a DAV, será gerado o cupom pelo PAF posteriormente.
Também alguns clientes utilizam o botão “F5- Atualizar e Imprimir” desacoplado dessa tela, facilitando a emissão do cupom, apenas clicando no F5 o cupom será emitido automaticamente. Para isso, em cima do campo, clique com o botão direito e vá em “Desacoplar” com isso poderá minimizar o PAF e precisar o F5 do teclado e emitir o cupom!
Pressionado o botão, ou pelo atalho F5 o cupom será emitido.
O Sincronizador poderá ser ajustado com tempos em segundos para a sincronização automática, para fazer manualmente basta clicarmos no botão “Receber Dados do PAF” onde será enviado a informação para o Construshow, e verificado se foi sincronizado os cupons ou não.
Após a sincronização será possível localizar o cupom na tela de Nota Fiscal dentro do Construshow.
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |