Autorizações Unificadas CRM - Notas

Descrição

Esta documentação tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar a rotina Autorizações do CRM Mobile em conjunto com as Autorizações Unificadas do Agro.

A rotina Autorizações Unificadas é utilizada para realizar a aprovação dos lançamentos financeiros pelos usuários supervisores. Atualmente o módulo CRM Mobile disponibiliza da rotina “Autorizações” que tem como finalidade permitir que um usuário supervisor possa realizar a aprovação de Notas Fiscais, Pedidos e algumas validações Financeiras.

O CRM Mobile contempla as seguintes autorizações de notas:

  • Desconto;

  • Cotação a Maior;

  • Notas Fiscais;

  • Notas fiscais bloqueadas;

  • Vendas a Prazo;

  • Duplicatas Vencidas;

  • Limite de Crédito;

  • Liberação NF-e;

  • Leitura de Peso Manual;

  • Qualidade da Semente;

  • Notas Sem Baixa de Documentos Pendentes;

  • Transferência de Romaneio Prod. Pen. Finan.;

  • NFs Sem Baixa de Contrato;

Índice

Passo a Passo

Desconto

Para liberar a autorização de descontos acima do valor máximo permitido é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Desconto Máximo dos Produtos (Saída)“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de descontos, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Desconto Maior que o Permitido“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Cotação a Maior

Para liberar a autorização de cotações acima do valor máximo permitido é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Desconto Máximo dos Produtos (Saída)“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de cotações que excedem o valor máximo permitido, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Cotação Maior que o Permitido“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Notas Fiscais

Para liberar a autorização de notas fiscais é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza o Bloqueio de Notas Fiscais“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Notas Fiscais Bloqueadas

Para liberar a autorização de notas fiscais bloqueadas é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais bloqueadas, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza o Bloqueio de Notas Fiscais“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Vendas à Prazo

Para liberar a autorização de vendas a prazo é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Bloqueio de Vendas à Prazo (Nota Fiscal de Saída)“, ao acessar o agregador “Duplicata“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de vendas à prazo, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Bloqueio“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Duplicatas Vencidas

As duplicatas vencidas funcionam de maneira alternativa, no CRM Mobile elas sempre serão exibidas, desde que existam no sistema, ou seja, a partir do momento em que uma duplicata é adicionada no sistema, sua aprovação é possível através do CRM Mobile.

Qualidade da Semente

A autorização de qualidade da semente refere-se à classificações da leitura de peso, onde são medidos indicativos de pureza de determinado grão para verificar se o mesmo é qualificado como semente, caso este grão não tenha sido aprovado no processo mas o usuário ainda assim quer aprovar a entrada para a categoria semente, então será necessário validar essa entrada através da rotina “Autorizações“ no CRM Mobile.

Limite de Crédito

Para liberar a autorização de limites de crédito excedidos é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Limite de Crédito“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de limites de crédito, basta marcar a caixa de seleção “Vende Para Cliente Sem Limite“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Liberação NF-e

Para liberar a autorização de notas fiscais eletrônicas é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais eletrônicas, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Cancelamento NF-e e Emissão CC-e?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Leitura de Peso Manual

Para liberar a autorização de leitura de peso manual é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Romaneios“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar liberação de leitura de peso manual, para isso, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Leitura de Peso Manual?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Notas Sem Baixa de Documentos Pendentes

Para liberar a autorização de notas fiscais sem baixa de documentos pendentes é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais sem documentos pendentes baixados, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza NF Sem Baixa de Documento Pendente“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Transferência de Romaneio Prod. Pen. Finan.

Para liberar a autorização de transferência de romaneio de um produtor com pendências financeiras é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Romaneios“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar autorização de transferência do romaneio, para isso, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Transf/Romaneio de Produtor com Pendência Financeira?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Notas Sem Baixa de Contratos

Para liberar a autorização de notas fiscais sem baixa de contratos é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais sem contratos baixados, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza NF Sem Baixa de Contratos“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Visualização no CRM Mobile

Após realizar todas as liberações é possível visualizar e realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile, para isso é preciso acessar o aplicativo através de um dispositivo móvel e receber os dados atualizados. Após realizar o processo de recebimento de informações é necessário acessar a rotina “Autorizações“, na mesma serão exibidas todas as opções de autorizações relacionadas a notas, podendo ser alteradas conforme as liberações comentadas ao longo da documentação.

A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:

Versão

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

731

4.0.2208.1001

 

1.0

Autor: Carlos Vitor Dutra Tortelli