Bayer/NeoGrid
- Thiago De Andrade Belo
- Tiago Cenci
- Willian Alex Bettoni
Descrição
Este documento tem por objetivo, descrever o passo a passo para a utilização da interação Bayer/NeoGrid, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
A NeoGrid é uma empresa especializada em fornecer soluções para otimizar a cadeia de suprimentos, atendendo a diversos setores, incluindo o agronegócio, no qual destacam-se empresas como COAMO, BUNGE, YARA, CARGILL e a BAYER. O objetivo da NeoGrid é criar um sistema centralizado para coletar e analisar dados das revendas, isso permitirá que a empresa fornecedora tome decisões estratégicas baseadas nessas informações. Falando especificamente sobre a Bayer, uma das integrações principais que a NeoGrid oferece é chamada "Accera." Ela possui um manual que descreve os arquivos de texto a serem gerados e o conteúdo necessário em cada campo. Esses arquivos precisam ser gerados retroativamente quando uma empresa inicia sua integração com a NeoGrid. Após essa etapa inicial, a geração dos arquivos ocorre diariamente, embora a periodicidade possa variar de acordo com a necessidade da revenda, nosso cliente. Esses arquivos gerados devem ser armazenados em uma pasta específica, onde a NeoGrid ira configurar um extrator para coletá-los. Essa etapa é de extrema importância para nossos clientes, pois existem contratos de parceria com a Bayer que podem resultar em bonificações anuais com base nos dados enviados por meio desses arquivos. Você pode já estar familiarizado com nosso antigo plugin de integração para esse processo, no entanto, ele foi descontinuado e migrado para o módulo ExpImp. Essa mudança visa simplificar a instalação para novos clientes e a atualização daqueles que já utilizam a integração, agora que não é mais necessário criar nada pelo Person para isso.
Índice
Passo a passo
Configurações Iniciais
Cadastro de Pessoa
Rotina: Agro3c » Cadastros Gerais » Pessoa » Manutenção
Considerar Pessoa na Integ. Neogrid/Bayer: Na aba Adicionais, informe que SIM para que esta pessoa seja considerada nos arquivos gerados na rotina de integ. com a Neogrid/Bayer. Por padrão, esse campo já vem habilitado como SIM, podendo ser alterado caso necessário para NÃO.
Grupo Pessoas: Na aba Principal, sub aba Dados Pessoais, é necessário que a pessoa esteja vinculado a um Grupo de Pessoas, para que esta pessoa seja considerada nos arquivos gerados na rotina de integ. com a Neogrid/Bayer. Esse grupo será selecionado nas configurações de integração.
Ramo: Para a Bayer Saúde Ambiental é obrigatório o envio do campo Classificação do PDV, então dentro do cadastro do Ramo de Atividade existe esse campo para preenchimento que será levada a informação para o arquivo ACC_PDVS(12° campo). Se o campo estiver vazio, não levar nada para o arquivo.
Cadastro do Item
Rotina: Agro3c » Estoque » Item » Manutenção » Aba Integ. NeoGrid/Bayer
Cód. Barras EAN: Informe o código de barras no formato EAN para ser enviado nos arquivos ACC_CADPROD, ACC_POSESTQ e ACC_SELLOUT.
Cód. Barras: Informe o código de barras a ser enviado nos arquivos ACC_CADPROD, ACC_POSESTQ e ACC_SELLOUT, caso o Cód. Barras EAN não seja informado.
Volume Embalagem: Informe o valor do volume da embalagem de um produto caso ele seja vendido em embalagens, para ser multiplicado no arquivo ACC_CADPROD e enviado nos demais arquivos.
Configurações da Integração
Rotina: ExpImpAgro3C » Processos » Integ. NeoGrid/Bayer » Configurações
Deve ser cadastrado ao menos uma configuração para que permita selecionar quais informações devem ser consideradas nos arquivos da Bayer.
Campos do cabeçalho:
Campo | Função | Obrigatório | Hint | Padrão (Default) |
|---|---|---|---|---|
Código | Não permitir edição, gerar automaticamente ao salvar | SIM | Código da config. gerado automaticamente | -1 |
Descrição | Um texto de até 50 caracteres | SIM | Informe a descrição desta configuração | Vazio |
Exportar Automaticamente? | Opções “1 - Sim” e “0 - Não”. | SIM | Define se o agendador de tarefas gerará os arquivos desta configuração automaticamente | 1 - Sim |
Diretório de Gravação | Ao clicar no ícone de pasta, abrir para selecionar uma pasta da máquina em que a aplicação está aberta. Pode digitar mas ao dar Enter ou passar para outro campo validar se existe mesmo o diretório digitado. | SIM | Informe o diretório onde o sistema irá gerar os arquivos desta configuração | Vazio |
Saldo Disponível | Filtrar na busca rápida, código e descrição de todos os saldos cadastrados no sistema | SIM | Selecione o saldo considerado como “Disponível” | Vazio |
Saldo Venda Futura | Filtrar na busca rápida, código e descrição de todos os saldos cadastrados no sistema. | SIM | Selecione o saldo considerado como “Venda Futura” | Vazio |
Estabelecimento Principal | Selecionar uma FILIAL do sistema, um estabelecimento | SIM | Selecione o estabelecimento considerado principal da empresa | Vazio |
Fornecedor Principal | Filtrar todas as pessoas consideradas fornecedores ativos do sistema (PPESFOR) | SIM | Selecione os fornecedores Bayer considerados principais para os estab. selecionados | Vazio |
Unidades de Item a converter | Campo multi-seleção filtrando as unidades de itens do sistema | NÃO | Selecione as unidades que irão multiplicar as quantidades por 1000 nos arquivos. | Vazio |
Campos do grid
Campo | Função | Hint |
|---|---|---|
Estabelecimentos | Selecionar um ou vários estabelecimentos do sistema. O estab. considerado como Principal já deve vir marcado e com possibilidade de desmarcar. Validar ao menos um marcado | Estabs. que serão considerados nos arquivos |
Grupos de Itens | Filtrar todos os grupos de itens do sistema | Selecione os grupos de itens que devem ser considerados nos arquivos |
Marcas de Itens | Filtrar todas as marcas de itens do sistema | Selecione as marcas de itens que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas Venda Fut. | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas de venda futura que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Notas Rem. | Filtrar todas as conf. de notas do sistema | Selecione as conf. de notas de remessa que devem ser consideradas nos arquivos |
Conf. Pedidos | Filtrar todas as conf. de pedidos do sistema | Selecione as conf. de pedidos que devem ser consideradas nos arquivos |
Fornecedores | Filtrar todos os fornecedores ativos do sistema. O fornecedor considerado como Principal já deve vir marcado e com possibilidade de desmarcar | Selecione os fornecedores Bayer a serem considerados nos arquivos. |
Grupos de Pessoas | Filtrar todos os grupos de pessoas do sistema | Selecione os grupos de pessoas que serão considerados nos arquivos. |
Para todos os campos com exceção do “Estabelecimentos”, se não for selecionado nenhum não entende-se como todos, e sim como nenhum. Exemplo, se nada for informado na coluna “Conf. Pedidos”, não deve ser filtrado nenhuma conf. de pedido, e o mesmo com outros campos.
Se for incluída uma segunda linha no grid, os estabelecimentos considerados na linha anterior e/ou em todas as outras linhas não devem poder ser marcados.
Exportação Manual dos Arquivos
Rotina: ExpImpAgro3C » Processos » Integ. NeoGrid/Bayer » Exportação NeoGrid/Bayer
Nessa tela, basta selecionar o código da configuração cadastrada anteriormente no campo Configuração para Exportação, filtrar pelo período desejado nos campos Data Inicial e Data Final e clicar em Exportar Arquivos.
Exportação Manual dos Arquivos
Rotina: Agro3C » Configurações » Configurações » Agendador de tarefas
É possível configurar a geração dos arquivos automaticamente nesta rotina, com a periodicidade desejada:
Quando chegar o momento do XE verificar esta rotina agendada, então serão buscadas todas as configurações criadas que tem o campo Exporta Automaticamente = Sim, e gerar os arquivos de cada uma nos diretório configurados respectivos, filtrando pelo dia atual.
Detalhe dos Arquivos
Arquivos que devem ser gerados:
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|---|---|
ACC_CADPROD_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Produtos |
ACC_CADSITE_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Centros de Distribuição/Lojas |
ACC_POSESTQ_AAAAMMDD.txt | Cadastro de Posição de Estoques |
ACC_SELLOUT_AAAAMMDD.txt | Cadastro das movimentações de venda do distribuidor |
ACC_PDVS_AAAAMMDD.txt | Cadastro dos PDVS do distribuidor |
ACC_NFS_AAAAMMDD.txt | Cadastro das Notas Fiscais Recebidas |
Para mais detalhes sobre cada arquivo, pode ser encontradas nesse manual:
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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732 | 4023031001 | 4022081488 | 1.0 | Thiago De Andrade Belo |
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