Fluxo - Controle de Custos (Companhia de Compra, Pontos Avançados, Fórmula de Custos, Decisão de Compras)
- Gabriel Folha Magalhães
Objetivo
Expor o fluxo do controle de custos através da Decisão de Compra, utilizando-se de todas rotinas ancestrais e necessárias para tal funcionalidade.
Acessos e Atalhos
O acesso das rotinas ocorre por meio do menu: PSGerencial >> Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> (CMV):
Companhia de Compra
Objetivo
É importante destacar as companhias que a empresa geralmente opera, com isso, definindo inclusive prioridades de compras para determinados momento.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Companhia de Compra disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e a inclusão de companhias de compra. Tendo isso abaixo serão detalhados os processos da rotina:
Nesta opção da rotina, o usuário poderá realizar o cadastro e a consulta das companhias de compra que poderão ser utilizados posteriormente nas vendas do estabelecimento, definindo prioridade, situação de inatividade e observações.
Pontos Avançados
Objetivo
Ocorrem situações em que a empresa trabalha com "Locais de Estoques" e Pontos/Postos Avançados de carregamento.
Essa ação é extremamente estratégica, uma vez, que se algum ponto avançado está mais próximo de uma base de carregamento, o mesmo pode ser utilizado para a devida ação com um Custo de Transporte menor, fazendo com que seja mais vantajoso para o estabelecimento e consequentemente permita um preço melhor perante a concorrência.
É importante mencionar que essa ação não envolve em nenhum momento ações de controle de estoque, mas sim, apenas as estratégias de carregamento da operação.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Pontos Avançados disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e a inclusão de pontos avançados. Tendo isso abaixo serão detalhados os processos da rotina:
Nesta opção da rotina, o usuário poderá realizar o cadastro e a consulta dos pontos avançados que poderão ser utilizados posteriormente nas vendas do estabelecimento.
Bem como a rotina de Companhia de Compra, esta mesma trata-se de uma rotina de cadastro simples, sendo necessário vincular determinado ponto avançado à uma companhia de compra, endereço e local de estoque. As informações cadastradas aqui serão utilizadas na formação do custo posteriormente, sendo cada ponto avançado uma opção estratégica que poderá ser selecionada na formação do custo.
Regra para Fórmula de Custos
Objetivo
Ocorrem situações em que as empresas precisam criar fórmulas para realizar a aplicabilidade dos mesmos nos custos da operação da empresa e a partir dessa ação terem informações concretas e reais para a operação subsequente que seria as vendas.
Com isso é importante ter um local no sistema, onde, o estabelecimento possa realizar o cadastro das suas regras, essas serão justamente a base das fórmulas. É importante mencionar que o sistema conta com algumas regras padrões, sendo elas CMVCONT, CMVGER, ICMSST, PIS, CUSTOAQUI, COFINS, FRETE, DESC, ACRESC e ICMS, proporcionando que possa ser realizada diversas regras a partir desta base de regras padrões.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Regra para Fórmula de Custos disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e a inclusão de regras para as fórmulas de custos. Tendo isso abaixo serão detalhados os processos da rotina:
Nesta opção da rotina, o usuário poderá realizar o cadastro e a consulta das regras para fórmulas de custos que poderão ser utilizados posteriormente na criação de fórmulas de custos.
As regras padrões não podem ser editadas e os valores atribuídos à estas tag’s são os valores específicos do produto ao realizar a formação de custo. Há a possibilidade de criar novas regras, informando a fórmula base de que atende as operações básicas matemáticas como adição, subtração, multiplicação e divisão. Para garantir o êxito e conformidade da regra criada, possuímos logo abaixo do cadastro de cada regra uma seção onde pode ser feita a simulação, onde os valores variáveis (tag’s') são substituídos por valores fictícios que devem ser informados no grid.
A manutenção das regras para fórmulas de custos impactará na rotina de Fórmula de Custos, onde podemos usar as regras para compor as fórmulas mais complexas que serão desenvolvidas.
Fórmula de Custos
Objetivo
Após parametrizarmos as regras que eventualmente teremos nas operações de decisão de compras do estabelecimento, é importante termos como unificar essas premissas em fórmulas funcionais, fazendo com que ao definir sobre qual produto a fórmula em questão é aplicada a fórmula seja aplicada para que a decisão de compra seja feita.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Fórmula de Custos disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e a inclusão de fórmulas de custos. Tendo isso abaixo serão detalhados os processos da rotina:
Nesta opção da rotina, o usuário poderá realizar o cadastro e a consulta das fórmulas de custos que poderão ser utilizadas posteriormente no vínculo com o produto e por consequência na formação de custo ao efetuar a decisão de compra.
A usabilidade da montagem das fórmulas segue os padrões da rotina de Regra para Fórmula de Custos, com a diferenciação de uma seção com as regras para utilizar-se na montagem das fórmulas a serem criadas. A simulação da efetividade da fórmula pode ser feita da mesma forma que na rotina anterior, necessitando informar o valor das variáveis (tag’s) para que o cálculo seja feito.
Tais fórmulas criadas poderão ser vinculadas aos custos de produtos para que sejam aplicadas na formação de custo.
Custos Personalizados
Objetivo
Feita todas as parametrizações anteriores, para prosseguirmos com o fluxo deve-se vincular uma fórmula a um custo personalizado.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Personalizados vai ser utilizada para fazer a ligação entre o produto, a fórmula e a decisão de compra.
Nesta opção da rotina, o usuário pode realizar o cadastro e a consulta dos custos personalizados para os produtos e sua documentação específica pode ser acessada em Custos e Comissões e Custos Personalizados dentro do módulo PSGerencial no Petroshow. Porém para realizarmos o fluxo do controle de custo explicado nesta documentação, deveremos nos atentar ao campo Fórmula Base, onde deve-se fazer o vínculo da fórmula desejada a ser aplicada no determinado produto. Esta fórmula será apresentada e calculada de acordo com as informações posteriores da rotina Formação de Custo.
Formação de Custo - Decisão de Compra
Objetivo
Após as possibilidades de configurar os pontos avançados, fornecedores e suas prioridades de compra, regras e fórmulas que o estabelecimento possui, é importante unificar todas essas informações em apenas um local.
Com a opção da Decisão de Compra, o usuário poderá unificar todas as suas informações operacionais e estratégicas e consequentemente conseguirá visualizar as melhores pretensões para o seu estabelecimento, replicando isso para o controle de custos gerenciais do mesmo e por fim prosseguir com suas evoluções de vendas.
Configuração e Descrição da Rotina
A rotina Processos >> Custos >> Custos e Comissões >> Custos e Comissões >> Decisão de Compra conta com uma opção de formação de custo denominada Decisão Compra.
Nesta rotina os comportamentos específicos podem ser visualizados no seguinte manual Custos e Comissões e Custos Personalizados dentro do módulo PSGerencial no Petroshow , porém com ao selecionar o tipo de formação por decisão de compra serão liberados dois novos grid’s com as informações da fórmula que está sendo aplicada e também os pontos avançados disponíveis para utilização.
Deve-se realizar o preenchimento das informações necessárias na seção Custo de Compra, fazendo com que os valores das tag’s que formam a fórmula seja valorizados, com isso será preenchido o grid de Pontos Avançados onde o usuário deve escolher qual ponto avançado vai utilizar nesta formação de custo, seguindo isso, o custo será considerado no Custo Total e ao salvar o processo será atribuído e finalizado tal custo.
Resultados Esperados
A realização dos processos do fluxo de Controle de Custo utilizando-se das rotinas de Formação de Custo, Companhia de Compra, Pontos Avançados, Regra para Fórmulas de Custos e Fórmula de Custos, conforme as aplicabilidades selecionadas.
Versão do Sistema Documentado
2405.1000