Pessoas - ATF

Descrição

Índice

• Pré-Requisitos

• Passo a passo

• Versão

Pré-Requisitos

• Por se tratar de uma tela de cadastro, não possui pré-requisitos para utilização da mesma.

Passo a passo

Para cadastrar, ajustar ou excluir um registro de Pessoa o usuário deve acessar qualquer módulo AgroTitan Fazendas, abrir o menu Básicos e clicar na tela Pessoas. A seguir, será exibido as etapas necessárias para cadastrar um cliente:

Cabeçalho

No cabeçalho deve ser preenchidos os campos: Pessoa, Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica), CNPJ/CPF, Tipo Principal (cliente, fornecer, produtor, etc.) e Classe (fazenda, comercio, indústria, etc.). Ainda no cabeçalho, é opcional marcar três flags: Órgão Público, Comercial Exportadora e Não Contrib ICMS. Por fim, existem dois botões Histórico: que abre uma tela exibindo o histórico de todas as movimentações feitas pela pessoa posicionada; e Anexos que exibe os anexos cadastrais da pessoa em questão, como por exemplo a foto de RG ou Carteira de Habilitação.

Dados Gerais

Na aba Dados Gerais é possível informar os principais campos:

• Razão Social;

• Nome Fantasia;

• Inscrição Estadual;

• RG;

• Órgão Expedidor;

• CNAE;

• E-mail;

• Inscrição Municipal;

• Data de Cadastro;

• Telefone.

Caso o Tipo da Pessoa seja 1 - Física, serão habilitados os campos: Data de Nascimento, Sexo, Estado Civil, Naturalidade e Nomes do Pai, Mãe e Cônjuge.

Por fim, o usuário deve marcar pelo menos uma flag do Tipo Cadastro. A seguir, é possível observar um cadastro com informações principais:

Open

Dados de Endereço

Dentro da Aba Dados de Endereço, é possível informar os seguintes campos:

• Tipo. Endereço;

• Endereço;

• Número;

• Complemento;

• Cód. Setor;

• Bairro;

• CEP;

• Código da Cidade;

• Descrição da Cidade;

• Código Estado;

• Inscrição Estadual.

Open

Dados Comerciais

Normalmente utilizada nos cadastros de pessoa jurídica, que possui uma ou mais pessoas responsáveis pela parte comercial da empresa. Existem três grids de informações pertinentes:

• A primeira grid contém a(s) informação(ões) do(s) contato(s) comercias como Nome do Contato, Celular, E-mail, Data de Nascimento e Função.

• Já na segunda é possível preencher os dados bancários Conta, Banco, Agência, Tipo de Conta, Dígito Verificador, Tipo de Chave PIX e Chave PIX.

• Por fim, na terceira grid….

  • OBS.: No momento está sendo planejada uma melhoria para tratar o funcionamento correto desta grid

Fiscal

A aba Fiscal é destinada ao gerenciamento e inserção de informações fiscais relacionadas à pessoa cadastrada. Esta aba é crucial para garantir que os dados fiscais estejam corretamente configurados, conforme as obrigações legais e as operações realizadas pela pessoa cadastrada no sistema. Dentro da aba Fiscal, existem várias sub-abas específicas para diferentes aspectos fiscais, que devem ser preenchidas de acordo com as necessidades e o perfil da pessoa.

Sub-Abas da Aba Fiscal:

1. Retenções:

   • Nesta sub-aba, o usuário deve configurar as retenções fiscais aplicáveis, como IRRF, INSS, e ISS. Aqui, o usuário pode definir alíquotas, bases de cálculo e outras informações necessárias para a retenção automática durante as operações financeiras.

2. PIS:

   • A sub-aba PIS permite ao usuário configurar as informações relacionadas ao Programa de Integração Social (PIS). Aqui, o usuário pode definir a alíquota, a base de cálculo e o código de situação tributária (CST) correspondente, garantindo que as operações envolvendo o PIS sejam registradas corretamente.

3. COFINS:

   • Nesta sub-aba, o usuário deve preencher os dados relativos à Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS). Assim como na sub-aba PIS, aqui são configuradas alíquotas, bases de cálculo e o código de situação tributária (CST), conforme as especificidades da operação.

4. ICMS x Operação:

   • A sub-aba ICMS x Operação é utilizada para definir as regras de incidência do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) de acordo com o tipo de operação. O usuário deve selecionar o tipo de operação (compra, venda, etc.) e configurar as alíquotas e reduções aplicáveis, garantindo que as operações sejam corretamente tributadas conforme as leis estaduais.

5. REINF:

   • A sub-aba REINF (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) é destinada ao preenchimento das informações que serão enviadas ao eSocial e à Receita Federal. Aqui, o usuário deve cadastrar as retenções e informações complementares que são obrigatórias para o envio das obrigações acessórias.

Além das sub-abas descritas, a aba Fiscal possui uma flag “Incide ICMS Desonerado no Total da Nota?” e a opção FUNRURAL, que configura a incidência da alíquota sobre a comercialização da produção ou sobre a folha de pagamento, como pode ser visualizado na imagem abaixo:

Financeiro/Contábil

A aba Financeiro/Contábil é dedicada à configuração dos parâmetros financeiros e contábeis relacionados à pessoa cadastrada. Esta aba é essencial para garantir que todas as operações financeiras e contábeis associadas à pessoa sejam realizadas de forma correta e conforme os padrões contábeis estabelecidos. Dentro da aba, há diversos agrupamentos que permitem uma configuração detalhada dos aspectos financeiros e contábeis.

Segue abaixo os principais agrupamentos:

• Parâmetros de Entrada de Dados e ECF:

  • Este grupo permite a configuração dos parâmetros de entrada de dados financeiros e contábeis, incluindo as configurações para a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). O usuário deve definir como os dados serão tratados no sistema, garantindo que as informações financeiras sejam corretamente registradas e que a ECF seja gerada de acordo com as normas vigentes. Ainda nesse agrupamento existe um botão chamado “Configurar Integração Contábil”, que abre a tela de configuração de Integração Contábil da pessoa e é possível configurar todas as contas de débito e crédito de vários centros de custos.

• Importação da Folha:

  • A Importação da Folha é destinada ao carregamento e à configuração das informações provenientes da folha de pagamento. Aqui, o usuário pode informar a Pessoa da Integração, a Empresa, o Centro de Custo da folha e o Código do Projeto.

• Pessoa Principal:

  • Neste agrupamento o usuário deve configurar a pessoa principal, que pode ser uma matriz ou uma unidade central de controle.

• Pessoas Filiais:

  • Pessoas Filiais é usada para exibir o(s) Código(s) da(s) Pessoa(s) e a Razão Social da(s) filial(is) associadas à pessoa principal.

Ainda nesta aba, é possível informar o tipo de endereço da emissão de boletos, como pode ser visto na imagem abaixo:

Versão