Lançamento de Justificativas de Ponto
Considerando a necessidade de dar autonomia para gestores imputarem justificativas de ponto, acelerando os tratamentos de cartão. Disponibilizamos a rotina de lançamento de justificativas dentro do módulo Ponto.
Funcionalidade: Os usuários com acesso ao módulo Ponto, e ao menu de lançamento das justificativas poderão inserir justificativas para os colaboradores, informando o estabelecimento, colaborador, hora e uma justificativa.
Essa justificativa ficará salva e poderá ser aprovada (alimentará o cartão ponto do colaborador) ou reprovada, ficando para registro e consultas futuras, a funcionalidade de aprovar/reprovar depende de permissões cadastradas pelo supervisor.
Configurações necessárias
Permissões: Menu Cadastros Gerais >> Justificativas >> Permissões, apenas os supervisores poderão incluir, editar ou excluir essas permissões. Os demais apenas podem consultar.
O campo data serve como um controle de início da permissão, ou seja, o usuário só pode realizar a ação configurada a partir dessa data informada, essa validação não é com a data da batida, mas sim com a data calendário da máquina.
Lançamento da Justificativa
O menu pode ser oculto para usuários que não precisam/devem incluir essas justificativas, usando o ViasoftGerente, opção de permissões de usuários.
Para os que tem o acesso, Menu Cadastros Específicos >> Lançamento de Justificativas:
Será salvo o usuário que incluiu e o que aprovou/reprovou, bem como os motivos e a data e hora.
Justificativas aprovadas ou reprovadas não podem ser editadas para manter históricos, e exclusão de justificativas só podem ser feitas com os usuários viasoft.
Processo de aprovação/reprovação
O processo tem filtro de empregado e estabelecimento, o que facilita na busca por alguém específico, ou quando executado apenas pela competência do cartão, listará todos.
É possível aprovar ou reprovar individualmente, ou em massa usando a opção de todos.
Salvo as aprovadas já alimentam o AFD como inclusões manuais e as reprovadas ficam salvas e podem ser consultadas no Menu Cadastros Específicos >> Lançamento de Justificativas.