Importação Automática
- Gestão do Conhecimento
A importação automática foi desenvolvida para facilitar o processo de importação, visando a otimização do tempo de acompanhamento e execução dos métodos a serem importados. Os dados extraídos são tratados e inseridos automaticamente no banco de dados do sistema ERP Construshow, eliminando a necessidade de processos manuais demorados. Este processo poderá ser acompanhado por meio de log que será exibido em tela, sendo possível visualizar o início e fim de cada uma das tabelas a serem executadas, bem como o tempo utilizado para execução.
Instruções
1. Visão Geral
A ferramenta de importação de dados passou por melhorias de layout a fim de prepará-la para receber novas funcionalidades futuramente, por isso passa a se chamar Hub de Ferramentas – VX Contrushow.
Além de melhorias de layout, foi desenvolvido o processo de importação automática que permitirá ao consultor iniciar a execução do processo e dedicar-se a outras tarefas, pois a importação automática realizará a extração e importação de todos os métodos, sem a necessidade de intervenção manual ao finalizar a execução de uma tabela para iniciar outra.
2. Melhorias
2.1. Melhorias no Layout
O Layout da tela inicial da ferramenta de importação foi alterado visando prepará-la para recebimento de novas funcionalidades que serão desenvolvidas na sequência, como a tributação automática e layouts para configuração/homologação de boletos.
Foi desenvolvido um menu lateral que receberá botões de acesso a cada uma das funcionalidades que irão compor este hub de ferramentas para Implantação. A ferramenta sempre iniciará com a tela inicial selecionada.
3. Guia de Uso
3.1. Acesso
A última versão da ferramenta sempre estará disponível no Dump Padrão e também no link a seguir. hub de Ferramentas - VX Construshow
3.2. Requisitos
Para utilizar a funcionalidade de importação automática, devem ser seguidos estes requisitos:
SQL:
Conexão com banco de dados de origem estar devidamente configurada;
SQLs estarem desenvolvidos, validados e salvos em suas respectivas tabelas;
Processo já ter sido executado pelo menos uma vez de forma manual(1ª Importação. Este não é obrigatório mas garante que a execução será bem-sucedida quando executada automaticamente);
Planilha:
O Processo via planilha está contemplado no processo de Importação Automática exceto a parte de extração. Por motivos de validação de planilhas, a extração dos dados deverá sempre ser realizada de forma manual, ate que identificamos uma forma de validar a planilha por completa. Mas é possível utilizar o processo de importação de forma automática após realizar a extração de forma manual.
Para a Importação de dados a partir de planilhas, o único requisito é que os dados tenham sido previamente extraídos de forma manual.
3.3. Como utilizar
Para acessar a tela de importação de dados nesse novo layout, basta acessar o menu lateral na opção Importação de Dados, onde será aberta a tela com uma nova disposição dos botões e novos campos.
Os botões no topo da tela, realizam os mesmos processos que eram desempenhados anteriormente, abrir as telas de Extração e Importação de dados Sql ou Planilhas. Essas vão continuar a serem acessadas para configuração dos campos e SQLs, execução da importação e extração de forma manual.
A parte de Importação automática que se localiza abaixo dos botões, poderá ser utilizada após seguir os requisitos do item 3.2.
No topo dessa área de Importação Automática será exibida uma mensagem com um breve resumo do funcionamento da tela, conforme descrito nos tópicos anteriores deste documento.
Após essa mensagem temos o campo para seleção do Sistema concorrente, que inicialmente vai carregar a configuração da conexão com o banco de dados do sistema concorrente do qual serão extraídas as
informações. Este campo carregará o nome do concorrente que deverá ser configurado na tela de Extração de Dados – SQL > Configuração. Para o processo realizado via planilha de Excel, este campo ficará em branco, visto que não possuirá conexão com banco de origem.
Após o campo de Concorrente, temos o campo Tipo Importação, que deverá ser selecionado o tipo da importação a ser realizada. Quando for via planilha, será desabilitado o método de Extração do próximo campo de seleção.
Na sequência será possível selecionar os métodos a serem executados, onde pode ser selecionado apenas Extração ou Importação e Limpeza de Movimentos.
Selecionadas essas opções, é só utilizar o botão Executar para iniciar o processo.
Durante a execução, todo o processo será detalhado por meio do log exibido no lado direito da tela, através dele será possível identificar a tabela ou procedure que está sendo executada, e também o tempo que levou para execução de cada processo, dessa forma é possível, ao final de uma execução, determinar o tempo total para importação dos dados.
Como podemos ver no exemplo de extração acima, o processo é todo detalhado, incluindo também as mensagens de aviso que a ferramenta exibe atualmente quando encontrados cadastros de pessoas(neste caso), com CPF/CNPJ diferentes e mesmo ID(Neste caso não está sendo utilizado o ID da pessoa, por isso todos estão com 0). Como o processo é de forma automatizada, ele apenas informará que será continuado, visto que no momento da importação esses cadastros serão agrupados de acordo com o CPF/CNPJ e inseridos no banco com um novo ID.
Quando utilizada a opção Importação, é possível selecionar Limpar Movimentos, a qual irá executa o processo de limpeza de movimentos do sistema, notas, contas, etc, mantendo cadastros de pessoas e produtos, como já funciona atualmente.
Após iniciar a execução da Extração, caso ocorra algum erro, o sistema retornará o erro na tela do Log, já para a Importação, o erro será exibido em tela e o processo será imediatamente interrompido. Para este caso foi optado por exibir o erro em tela, não no log, para que seja de fácil visualização quando ocorrer, e assim, agir de forma mais rápida.
Caso ocorra tudo bem com o processo de extração, a importação é iniciada imediatamente conforme exemplo abaixo, sendo exibido um log de sucesso ao finalizar com o tempo de execução do processo.
