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Passo a passo

Agendamento (Agro3c » Produção » Ração » Agendamento de Produção)

Atualmente os clientes Viasoft averiguam sua demanda de produção através de indicadores, verificando os pedidos e notas de venda futura que estão pendentes para ser faturados, a partir dessa informação é gerado o agendamento da produção, que nada mais é do que solicitar que se produza uma quantidade X de produtos.

A ração de bovinos é produzida sobre o processo MTO - Make to Order (Sobre pedidos) evitando ter grandes estoques sem movimentação, para não perder a qualidade do produto.

Já para suínos a produção é sobre o processo de MTS – Make to Stock (Sobre Demanda), pois conforme as parcerias com produtores de criação e terminação dos suínos já tem uma média estipulada de quanto de ração será aproximadamente consumida, sucessivamente efetuando essa produção.

O fluxo de trabalho é feito conforme imagem abaixo:

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Tela de Agendamentos

Nessa tela encontra-se os seguintes campos:

Filtros

Caso o usuário não informe nenhuma configuração de pedido ou nota, listará os documentos de todas as configurações que constam na configuração de produção.

Grid

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Legenda

Validações

Para salvar o agendamento de produção, é necessário que alguns campos tenham sido preenchidos, abaixo segue a relação:

Data de entrega

Data de Entrega: Respeitar as datas limites de entrega de acordo com o parâmetro da configuração de produção, ou seja, o sistema calcula a data atual com o número de dias que consta na configuração.

Exemplo:

Data atual: 25/05/2018

Número de dias: 5

Data mínima de entrega: 30/05/2018

Caso o usuário informe uma data menor que a data mínima de entrega, o sistema não permite salvar o agendamento da produção.

Feriados

Além de validar o parâmetro do cadastro do item, o sistema não permite que o usuário agende uma data de entrega que seja em um feriado, para isso o sistema olha o cadastro de feriados que consta no módulo financeiro, no menu "Configurações » Configuração » Feriados". Caso o usuário informe um feriado, o sistema alerta o usuário, abaixo segue uma imagem de exemplo:

Quantidade

Para salvar o agendamento também deve ter uma quantidade para agendar informada e o checkbox marcado.

Conceito da Pessoa

Atualmente em algumas rotinas de notas fiscais é possível validar o conceito financeiro do cliente, se o mesmo tem pendências financeiras com a empresa ou não, caso tenham o sistema permite bloquear a geração de documentos.

No caso do agendamento da produção também há essa validação, pois a empresa quer garantir que só fará aquela produção de ração para um cliente que realmente possa pagar e não para um cliente que gere mais dívidas com a empresa.

Abaixo segue as regras que são levadas em consideração:

Para fazer essa validação, o sistema usa o cadastro de conceito, no cadastro de conceito existe a coluna chamada validação de documentos onde contém as regras de bloqueio para todos os tipos de documentos pendentes.

Nesse combo há 3 opções:

Autorização de pendência financeira

Nas autorizações de usuários parâmetros em Agro3C » Configurações » Configurações » Usuários (Parâmetros) » Aba Adicional » Sub Aba Ração, contém um condição para decidir se o usuário pode ou não aprovar o agendamento da produção.

Quando esse parâmetro for marcado, e um usuário solicitar autorização para esse usuário, o sistema notifica o mesmo através do monitor de mensagens.

O mesmo irá clicar e apresentará a rotina de Autorização Unificada, para assim autorizar a pendência financeira.

Bloqueio de agendamento por capacidade de produção

Cada fábrica contém a capacidade de cada linha de produção, neste caso há um controle de capacidade máxima nos agendamentos, para que não permita agendar para produzir mais do que a fábrica pode produzir, isso é definido no cadastro de linha de produção.

Dessa forma, o sistema controla o saldo de capacidade da linha da produção, para que durante o dia não permita agendar uma quantidade maior que a quantidade máxima de fabricação da linha de produção.

Caso o usuário tentar agendar a maior, o sistema emite um alerta ao usuário dizendo o saldo disponível para a data de agendamento informada.

Para os itens ensacados, o sistema valida a quantidade em KG, usando a conversão de embalagem vinculada ao item.

Entretanto em casos de exceções onde a fábrica consiga produzir uma quantidade maior que a capacidade da produção, o gerente da indústria pode estar agendando uma quantidade maior do que a capacidade da linha, sendo assim no cadastro de usuário parâmetros, há uma condição que não valida o saldo da capacidade da linha de produção.

Tela de consultas e exclusão

Quando o usuário escolher os documentos e as quantidades para agendar, o sistema grava esses dados na rotina chamada Consulta Agendamentos.

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