Como realizar o cadastro de Simulação de Preços dentro do módulo PSWeb no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo desta documentação é disponibilizar ao usuário as orientações quanto aos processos do simulador de preços do VendasWeb.

ACESSO E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: VendasWeb >> Preços >> Simulador de Preços:

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 CONFIGURAÇÕES

Para a execução dos processos do Simulador de Preços ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:

CONFIGURAÇÃO DO CONTROLE DE AÇÃO:

Para utilização da rotina será necessário que o usuário possua algumas ações liberadas, para determinados tipos de ações do simulador de preços!

Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PSGerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo elas:

• 206 – Bloqueia simulador de preços: Ação que bloqueia o usuário de realizar a simulação de preços.

• 235 – Oculta Simulador de Preços: Ação que indica se o usuário poderá visualizar o botão "Simulador de Preços", presente nas rotinas: Cadastro de Pedidos e Tabela de Preços.

• 262 – Visualizar custos na tabela de preços/formação de vendas/simulador de preços: Caso marcada essa ação, o usuário poderá visualizar os custos na tabela de preços/ formação do preço de venda/simulador de preços

CONFIGURAÇÃO DA MARGEM

Para que os cálculos do Simulador de Preços ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas das margens que serão aplicadas sobre os produtos, sendo elas:

CADASTRO DE MARGEM

Para acessar e/ou cadastrar as margens que serão aplicadas aos custos, o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Específicos >> Margens de Venda e caso ainda não possua margem cadastrada utilizar o botão incluir para realizar o cadastro da mesma:

Open

Selecionando a opção o sistema exibirá a tela de inclusão:

Nesta, inicialmente o usuário deverá informar o nome descritivo que será utilizado posteriormente como identificação da Margem no campo Descrição.

Após isso, logo abaixo deste, o usuário poderá informar as especificações da margem clicando no botão Incluir  disponível no canto esquerdo da tela e inserindo as informações:

• Item: Campo onde o usuário poderá definir um item especifico para ser aplicada a margem.

• Grupo Item: Campo onde o usuário poderá definir um grupo de itens especifico para ser aplicada a margem.

• Vol. Inicial: Campo onde o usuário poderá definir um volume inicial para aplicação da margem.

• Vol. Final: Campo onde o usuário poderá definir um volume final para aplicação da margem.

• Margem Esperada: Campo onde o usuário poderá definir o valor/percentual de margem esperada.

• Margem Mínima: Campo onde o usuário poderá definir o valor/percentual de margem mínima.

• Tipo Margem: Campo onde usuário deverá indicar o tipo de aplicação da margem, se será em Valor ou em Percentual.

Feitos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar , disponível no canto superior da tela para concluir o cadastro!

CONFIGURAÇÃO DA MARGEM NO ESTABELECIMENTO

Após realizar o cadastro da margem o usuário deverá informá-la nas configurações do estabeleci- mento. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração e em seguida selecionar na aba Configurações Gerais a opção Dados Cadastrais e nesta informar a margem em questão no campo Conf. Margem de Venda:

Nesta mesma tela, o usuário também deverá sinalizar o Tipo de Margem Utilizada no campo de mesmo nome.

 CONFIGURAÇÃO DA MARGEM NO CADASTRO DA PESSOA

O usuário também poderá definir a margem utilizada individualmente para cada cliente! Para isto, deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Pessoas >> Dados Complementares e em seguida após localizar o cadastro da pessoa que deseja definir a margem, deverá selecionar a aba Dados Cadastrais e nesta informar a margem em questão no campo Conf. Margem de Venda:

Nesta mesma aba, o usuário também poderá informar o Conceito utilizado para esta margem no campo de mesmo nome.

CADASTRO DO CONCEITO

Para realizar o cadastro do conceito que será utilizada na margem, o usuário deverá acessar a rotina PS - Gerencial >> Cadastros Gerais >> Pessoas >> Conceito e caso ainda possua um conceito cadastrado utilizar o botão incluir para realizar o cadastro da mesma:

Selecionando a opção o sistema exibirá a tela de inclusão:

• Descrição: Campo onde o usuário descreverá o nome descritivo do conceito.

• Cód Conf Margem: Campo onde o usuário informará a configuração de margem de venda que será aplicada nesse conceito

Feitos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão salvar para finalizar o registro:

 CONFIGURAÇÃO DA MARGEM NO CADASTRO DO GRUPO DE PESSOAS

O usuário também poderá definir a margem utilizada para um grupo de pessoas! Para isto, deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Pessoas >> Grupos e em seguida após localizar o cadastro do grupo que deseja definir a margem, deverá informar a margem em questão no campo Conf. Margem de Venda:

CONFIGURAÇÃO DA MARGEM NO CADASTRO DA REGIÃO

O usuário também poderá definir a margem utilizada para uma determinada região! Para isto, deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Cidades/UF >> Região e caso ainda possua uma região cadastrado utilizar o botão incluir para realizar o cadastro da mesma:

Selecionando a opção o sistema exibirá a tela de inclusão:

Nesta, inicialmente o usuário deverá informar o nome descritivo que será utilizado posteriormente como identificação da região no campo Descrição:

Após isso, logo abaixo deste, o usuário poderá informar os estados, cidades, referência e margens da região em questão. Para isto basta clicar no botão Incluir disponível no canto esquerdo da tela e inserir as informações!

Ainda nesta tela, o usuário tem a opção de realizar a alteração em massa das margens, bastando selecionar os cadastros que deseja alterar, e em seguida utilizar o botão Aplicar à Selecionados:

Feitos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar , disponível no canto superior da tela para concluir o cadastro!

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Preços >> Simulador de Preços disponibiliza ao usuário as opções de realizar simulações de preços para determinados clientes, produtos dentre outras definições exclusivas da rotina!

Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso à tela Simulador de Preço:

Nesta, para realizar a simulação dos preços o usuário deverá preencher os campos de especificações da rotina:

• Pessoa: Campo onde o usuário deverá informar a pessoa para a qual deseja realizar a simulação de preço.

• Endereço: Campo preenchido automaticamente em conjunto com o campo Pessoa de acordo com o endereço informado no cadastro da mesma.

• Item: Campo onde o usuário deverá informar o item que terá o preço simulado.

• Configuração do Pedido: Campo onde o usuário deverá informar a configuração de pedido que será utilizada para a simulação.

• Parcelamento: Campo onde o usuário deverá informar o tipo de parcelamento que será utilizada para a simulação.

• Frete: Campo onde o usuário deverá sinalizar o tipo de frete que será aplicado na simulação.

• Quantidade: Campo onde o usuário deverá informa a quantidade do item que será simulada.

• Valor Unitário: Campo onde o usuário deverá informar o valor unitário para a simulação.

• Valor + Frete + ICMS/ST: Campo preenchido autenticamente com base no valor unitário informado para a simulação somando os valores dos custos de frete e ICMS/ST configura- dos para o item em questão.

• Total: Campo preenchido automaticamente com o valor total da simulação.

Após preencher os dados acima o sistema realizará a simulação de preço do item e exibirá logo abaixo destes os valores em relação as margens definidas conforme citado no item Configuração da Margem. Tendo isso, o sistema exibirá os resultados do Preço x Margem das seguintes formas:

MARGEM IGUAL A MARGEM ESPERADA

MARGEM MENOR QUE A MARGEM ESPERADA

MARGEM MAIOR QUE A ESPERADA

MARGEM MENOR QUE A MARGEM MÍNIMA

Ainda na tela de simulação o usuário poderá verificar quais custos estão sendo aplicados no item na seção Custos:

Além disso, poderá verificar os custos de frete e transportadoras configuradas para a pessoa informada na simulação na seção Custos de frete exibida abaixo dos valores das margens e custos:

E para finalizar a rotina, o usuário ainda terá a opção de salvar a simulação como uma nova pretensão de preço! Para isto basta clicar no botão Salvar como nova pretensão de preço que é localizado no canto inferior da tela:

Tendo isto, encerramos os processos da rotina Simulador de Preços!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização dos processos da rotina de Simulador de Preços, conforme as aplicabilidades selecionadas.

VERSÃO DO SISTEMADO DOCUMENTADO

Versão 2102.1000.