Cadastro de Valores Diários do LMC

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Last updated: Jul 06, 2023 by Gabriela Milena Coletti (Unlicensed)
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OBJETIVO DA ROTINA


O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar conferências alterações e/ou inclusões no valores diários do LMC, bem como a emissão posterior das notas de Perda ou Sobra, de acordo com os registros apresentados no livro.

 

✔ LMC: O Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC) é um documento de registro de entrada e saída de todos os combustíveis comercializados no posto, que serve também para o controle de arrecadação do ICMS.

Sua escrituração está prevista na Portaria nº 26/92, do antigo Departamento Nacional de Combustíveis (DNC), hoje ANP.

O documento é obrigatório a todos os postos de combustíveis e deve ser preenchido diariamente pelo revendedor.

Fonte: LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis.

CONFIGURAÇÃO

 

Para utilização da rotina será necessário parametrizar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina, tanto para entrada, quanto para a saída nas perdas ou sobras identificadas nos valores do LMC.

 

Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).

 

A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configurações de notas:

 

ACESSO E ATALHOS

 

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> LMC >> Valores Diários do LMC:

 

 

 

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

 

A rotina Cadastros Específicos >> LMC >> Valores Diários do LMC, disponibiliza ao usuário a opção de consultar e realizar as conferências, inclusões e/ou alterações no LMC do estabelecimento. Além disso, por meio da rotina o usuário consegue emitir as notas das diferenças de valores (Perda/Sobra) entre as movimentações.

 

✔ Perdas e sobras do LMC: O LMC possui campo próprio para o preenchimento das notas fiscais de entrada e produto, leitura dos encerrantes (o que gera o estoque contábil) e para a leitura do estoque físico diário de cada tanque. É importante lembrar que a diferença entre o estoque físico e o contábil (perdas e sobras de produto) não pode ser superior a 0,6%.

Fonte: LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis

Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Lançamento de valores para o LMC:

 

 

Nesta, inicialmente o usuário irá realizar a filtragem das informações, conforme a visualização que preferir:

 

 

  • Estabelecimento: Onde o usuário poderá selecionar um estabelecimento específico para visualizar os registros do LMC.

  • Item: Onde o usuário poderá informar um item específico para visualizar os registros do LMC.

  • Tanques: Onde o usuário poderá informar um Tanque específico para visualizar os registros do LMC.

 

Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

 

  • Data Inicial: Campo onde o usuário deverá informar a data inicial dos registros que desejar visualizar.

  • Data Final: Campo onde o usuário deverá informar a data final dos registros que desejar visualizar.

 

Para visualizar os registros o usuário deverá informar um dos filtros, seja por tanque ou por item.

 

Feitas as devidas filtragens, basta clicar no botão Buscar Registros e os valores serão listados:

 

 

Feito isso, o usuário terá a visualização de todas as informações referentes as movimentações registradas no estabelecimento, bem como as informações detalhadas dos estoques e a variação em percentual da ANP para cada linha de registro:

 

 

Nessas informações, o usuário tem a opção de alterar as colunas em negrito, sendo elas:

 

  • Data

  • Tanque *

  • Item *

  • Estoque de Fechamento

*Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

Além disso, é possível também incluir uma nova linha com valores para o LMC. Para isto basta clicar no botão de incluir, disponível no canto esquerdo da tela:

 

 

E ainda, conta com as opções de ações referentes as notas de ajustes das perdas ou sobras dos combustíveis:

 

 

  • Observação: Campo onde o usuário poderá incluir uma observação para o lançamento realizado.

 

  • Conferido: Campo onde o usuário deverá marcar o checkbox (caixa de seleção) após conferir os valores da movimentação.

 

  • Gerar nota: Campo onde o usuário deverá marcar o checkbox (caixa de seleção) para gerar a nota.

Essa ação apenas é possível, quando o registro estiver com a opção Conferido marcada e salvo.

 

  • Imprimir: Campo onde o usuário poderá imprimir os registros do LMC.

 

  • Atualizar valores: Campo onde o usuário tem a opção de atualizar os valores atuais dos registros.

 

  • Ver nota: Campo onde o usuário tem a opção de visualizar a nota emitida.

 

E ainda tem as opções de ações múltiplas:

 

 

: Ação que permite carregar as medições de estoque realizadas:

 

 

: Ação de emitir uma nota (perda ou sobra) para mais de um registro selecionado.

 

: Ação para imprimir o LMC, conforme a filtragem aplicada.

 

✔ Impressão do LMC: Não há obrigatoriedade na legislação de que a encadernação seja feita por produto. No entanto, a ANP recomenda, por motivos de organização e facilidade de análise e manuseio, que a encadernação seja feita por produto, e no caso de escrituração eletrônica, que seja também mensal.

 

✔ Autenticação das páginas do LMC: Não há obrigatoriedade, o que é obrigatório é a assinatura do representante legal do posto revendedor nos termos de abertura e fechamento de cada produto.

Fonte: LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis.

 

E desta forma, encerramos a rotina de Lançamento de valores para o LMC!

TAREFA AGENDADA - JOB

O PetroShow possui uma tarefa para geração automática dos registros do LMC, a JOB 10023 - Gera os lançamentos diários de LMC com base nas medições e movimentações dos tanques.

A tarefa pode ser agendada conforme necessidade da empresa, para isso acesse Menu Cadastros Gerais >> Agendador;

 

O comportamento da tarefa será:

O sistema consulta os estabelecimentos ativos que possuem tanques cadastrados e verificará se, para o mês corrente existem lançamentos pendentes de cadastro.
Ex: colocando o job para executar hoje (27/02/2023), será verificado se existem lançamentos de LMC gerados desde o dia 01/02/2023 para todos os estabelecimentos com seus respectivos tanques de armazenamento.
Os valores que serão lançados no estoque de abertura, entradas, saídas e estoque escritural, sendo que o estoque de fechamento, comporta-se da seguinteforma: verifica-se se existe uma medição de tanque (lançada no PDV e sincronizada ao retaguarda) para a data e, se existir, esse volume é utilizado como estoque de fechamento; caso não exista medição, o estoque escritural é utilizado como estoque de fechamento.
Importante salientar que, da mesma forma que o lançamento manual impede que os registros sejam lançados caso a data esteja fora do período válido para movimentação, o job possui o mesmo comportamento.
Destaca-se que ao gerar lançamentos de LMC para um determinado mês, todos os outros lançamentos dos tanques dos meses anteriores serão marcados como "Conferidos".

 

RESULTADOS ESPERADOS

 

A consulta, conferência, alteração e inclusão de valores para o LMC do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.

 

RELATÓRIOS VINCULADOS

 

A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que auxiliam o usuário nas conferências diárias, dentre outras.

 

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

 

São eles:

 

-271 Termo de Abertura LMC

-272 Termo de Encerramento LMC

-725 LMC

-786 LMC - Perdas e Sobras

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2212.1002