Como realizar o cadastro de Próximas Prevenções dentro do módulo PSComodato no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a possibilidade a consulta, agendamento e execução das prevenções nos equipamentos do estabelecimento.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Processos >> Próximas Prevenções:

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Processos >> Próximas Prevenções, permite ao usuário realizar a consulta, agendamento e execução das prevenções dos equipamentos.

Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela de Próximas prevenções em patrimônios:

Nesta o usuário informará os filtros de acordo com a sua necessidade de visualização das solicitações para aprovação:

Equipamentos/Kits: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Equipamentos/Kits específicos.

Patrimônio: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Patrimônios específicos.

Itens Preventivos: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Itens Preventivos específicos.

Data de Inclusão: Campos onde o usuário poderá filtrar as prevenções definindo um período inicial e final da sua inclusão.

Caso não queira definir um período para a visualização, basta marcar o checkbox (caixa de seleção) Desconsiderar Intervalo.

O usuário ainda pode contar com as opções de Filtros Adicionais:

Pessoa: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Pessoas específicas.
Cidade: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Cidades específicas.
Rota: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Rotas específicas.
Grupo: Campo onde o usuário poderá filtrar as prevenções de Grupos específicos.

Feitas as filtragens o usuário deverá clicar no botão Executar e em seguida o sistema mostrará as solicitações à serem aprovadas:

Tendo isso o usuário poderá verificar as informações cadastrais das Prevenções e ainda poderá selecionar o tipo de ação que deseja realizar sobre ela. Para isso, basta selecionar a Cód. do Kit e em seguida ação desejada, sendo elas Agendar prevenções ou Executar prevenções:

Feito isso o sistema abrirá a tela agendamento ou execução:

1.Agendar prevenções

Nesta o usuário deverá informar as Informações da Manutenção:

Data da inclusão: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a data de inclusão da solicitação da manutenção.

Prioridade: Campo onde o usuário deverá sinalizar a prioridade de realização da manutenção.
Agente Comercial: Campo onde o usuário poderá informar o agente comercial responsável pela manutenção.

Motivo da manutenção: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o motivo para realização da manutenção.

Todos os campos descritivos com exceção do campo Descrição da Manutenção, contam com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

Descrição da Manutenção: Campo de preenchimento obrigatório onde o usuário deverá informar a descrição da manutenção que será realizada.

Imagem do Equipamento: Campo onde o usuário poderá inserir uma imagem do equipamento.

E as informações de Agendamento:

Data Inicial: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a data/hora inicial do agendamento da manutenção.

Data Inicial: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a data/hora do término da manutenção.

Ainda nesta tela, é possível indicar quais são as peças do equipamento que serão afetadas na manutenção, contudo, essa opção estará disponível apenas para equipamentos em estoque ou equipamentos em comodato. Para isso usuário deverá acessar a aba Peças Afetadas e realizar a marcação das peças:

Após isso, basta clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela, para concluir o processo de agendamento!

2.Executar Manutenção

Nesta o usuário deverá informar as Informações Gerais da execução da manutenção:

Data/Hora Final: Campo onde o usuário deverá informar a data/hora final da realização manutenção
Motivo da Manutenção: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o motivo para realização da manutenção.

Serviços Realizados: Campo de preenchimento obrigatório onde o usuário deverá informar a descrição dos serviços realizados na manutenção.

Imagem do Equipamento: Campo onde o usuário poderá inserir uma imagem do equipamento.

Realizar Troca de Peças: Campo onde o usuário pode realizar a troca de peças do equipamento após salvar a execução.

Abaixo destas, o usuário ainda conta com três abas pertinentes a execução da manutenção:

1 - Serviços/Itens utilizados: Nesta aba o usuário poderá informar os Itens/Serviços utilizados na execução da manutenção, bem como as informações de Loc. Estoque, Quantidade, Vlr Unit. e se deverá Cobrar do Cliente o serviço realizado:

2 - Peças Afetadas: Nesta aba o usuário poderá informar as pelas afetadas na execução da manutenção:

3 - Nota Fiscal: Nesta aba o usuário poderá gerar uma nota de movimentação para a manutenção realizado:

Após realizar os devidos preenchimentos, basta clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela, para concluir o processo de execução!

Caso tenha sido marcada a opção Cobrar do Cliente como Sim, o usuário deverá informar o acerto financeiro.

Tendo isso, os processos da rotina Próximas Prevenções estarão concluídos!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização das manutenções das Próximas Preventivas, conforme a aplicabilidade selecionada.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.

Sendo ele:

-491 Solicitação de Manutenção em Comodato

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2010.1000