Como realizar o cadastro de Transferências de Equipamentos dentro do módulo PSComodato no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a possibilidade de realizar transferências de Patrimônios e Equipamentos entres os estabelecimentos da empresa.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Processos >> Transferências de Equipamentos:

CONFIGURAÇÃO E DECRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Processos >> Transferências de Equipamentos, disponibiliza ao usuário as opções de realizar transferências de equipamento e patrimônios, entre as filiais do estabelecimento e até mesmo realizar a emissão das notas de transferência.

Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Transferência de Patrimônios/Equipamentos:

Nesta o usuário realizará as transferências de acordo com a seleção da aba que corresponde a ação desejada:

1.Aba Patrimônios

Na primeira aba, como propriamente é autointitulada, são realizadas as transferências do Patrimônios!

Para isto, inicialmente o usuário realizará a filtragem dos patrimônios para transferência:

Patrimônio: Campo onde o usuário poderá filtrar um Patrimônio especifico.
Itens: Campo onde o usuário poderá filtrar Itens específicos.
Estab. Destino: Campo de preenchimento obrigatório onde o usuário deverá informar o estabelecimento que recebera a transferência.

Feitas devidas filtragens, basta o usuário clicar no botão Executar e serão exibidos os patrimônios disponíveis para transferência na sub aba Transferir:

Algumas observações importantes:

A transferência poderá ser feita apenas em patrimônios que estejam com o Status D – Disponível.
Caso o patrimônio possua solicitações ou manutenções pendentes, será necessário finalizá-las para poder realizar transferência.
Não é possível transferir o patrimônio caso já exista um patrimônio com o mesmo número no estabelecimento de destino.

Tendo isso basta o usuário selecionar o patrimônio que deseja transferir e informar o Valor Unitário e Local de Estoque Destino, para em seguida Salvar a transferência.

Feito isso, o sistema exibirá a mensagem referente a geração da nota fiscal de transferência, onde o usuário deverá sinalizar se deseja fazer a emissão:

Caso o usuário opte por emitir a nota, o mesmo deverá realizar os preenchimentos das Informações Gerais para Nota Fiscal, sendo elas a configuração de saída, datas de emissão e entrada e saída, bem como os dados do Transporte:

Todos os campos descritivos com exceção dos campos correspondentes a datas, contam com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

Feito isso, o processo de transferência de Patrimônio estará concluído:

Com isso, ao consultar o mesmo na rotina Cadastros Específicos >> Patrimônios, o mesmo passará a ter o status T – Transferido e apresentará as informações referentes a sua transferência:

2.Aba Equipamentos

Na segunda aba, serão realizados as transferências dos Equipamentos:

Para isto, inicialmente o usuário realizará a filtragem dos patrimônios para transferência:

Equipamentos: Campo onde o usuário poderá filtrar Equipamentos especifico.

Patrimônios: Campo onde o usuário poderá filtrar Patrimônios especifico.
Itens: Campo onde o usuário poderá filtrar Itens específicos.
Estab. Destino: Campo de preenchimento obrigatório onde o usuário deverá informar o estabelecimento que recebera a transferência.
Motivo da transferência: Campo onde o usuário deverá informar o motivo da transferência.

Feitas devidas filtragens, basta o usuário clicar no botão Executar e serão exibidos os equipamentos disponíveis para transferência na sub aba Transferir:

Algumas observações importantes:

A transferência poderá ser feita apenas em equipamentos que estejam com o Status E – Em estoque.
Caso o equipamento possua solicitações ou manutenções pendentes, será necessário finalizá-las para poder realizar transferência.
Não é possível transferir o equipamento caso já exista um equipamento com o mesmo número no estabelecimento de destino.

Tendo isso basta o usuário selecionar o equipamento que deseja transferir e informar o Valor Unitário e Local de Estoque Destino, para em seguida Salvar a transferência.

Feito isso, o sistema exibirá a mensagem referente a geração da nota fiscal de transferência, onde o usuário deverá sinalizar se deseja fazer a emissão:

Caso o usuário opte por emitir a nota, o mesmo deverá realizar os preenchimentos das Informações Gerais para Nota Fiscal, sendo elas a configuração de saída, datas de emissão e entrada e saída, bem como os dados do Transporte:

Feito isso, o processo de transferência de Equipamento estará concluído:

Com isso, ao consultar o mesmo na rotina Cadastros Específicos >> Equipamentos, o mesmo passará a ter o status T – Transferido e apresentará as informações referentes a sua transferência:

Para finalizar a rotina, o usuário ainda possui a opção de estornar transferências incorretas!

Para isto, basta acessa a aba que deseja do item que deseja realizar o estorno, se será de Patrimônios ou de Equipamentos e em seguida selecionar a sub aba Estornar:

Nesta basta o usuário realizar a filtragem deseja e clicar no botão Executar que em seguida, o sistema exibirá as transferências para estorno:

Tendo isso, basta o usuário selecionar a transferência que deseja estornar e em seguida salvar o lançamento:

Feito isso, o processo de estorno de Patrimônios/Equipamento estará concluído:

E desta forma, encerramos os processos da rotina de Transferências de Equipamentos!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização das transferências dos equipamentos, conforme a aplicabilidade selecionada.

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2010.1001