Como realizar o cadastro de Análise de Solicitações de Manutenção dentro do módulo PSComodato no Petroshow?
OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a possibilidade de realizar a análise das solicitações de manutenção, para que posteriormente o usuário possa realizar aprovação ou reprovação das mesmas.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Processos >> Análise de Solicitações de Manutenção
CONFIGURAÇÕES
Para utilização da rotina não se faz necessária nenhuma configuração específica, apenas serão utilizados os dados cadastrados previamente nas solicitações de manutenção.
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Processos >> Análise de Solicitações de Manutenção, permite ao usuário realizar a análise das solicitações de manutenção previamente incluídas no sistema, para que posteriormente o usuário possa realizar aprovação ou reprovação das mesmas.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela de Análise de solicitações de manutenções:
Nesta o usuário informará os filtros de acordo com a sua necessidade de visualização das solicitações para aprovação:
Estabelecimento: Campo onde o usuário poderá filtrar as solicitações de um Estabelecimento específico.
Agentes Comerciais: Campo onde o usuário poderá filtrar as solicitações de um Agente Comercial específico.
Listar solicitações: Campo onde o usuário poderá filtrar as solicitações de acordo com a Situação atual da mesma.
Data de Inclusão: Campos onde o usuário poderá filtrar as solicitações definindo um período inicial e final da sua inclusão.
Caso não queira definir um período para a visualização, basta marcar o checkbox (caixa de seleção) Desconsiderar Intervalo.
Feitas as filtragens o usuário deverá clicar no botão Executar e em seguida o sistema mostrará as solicitações à serem aprovadas:
Desta forma, basta o usuário descrever o motivo da aprovação/reprovação que está sendo feita e, em seguida, clicar no botão Aprovar/Reprovar:
Ou realizar o processo com a seleção múltipla, informando motivo e utilizando as ações da seção Adicionais para edição:
Após feitas as devidas seleções e preenchimento dos motivos, basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela e o processo de análise de solicitação estará concluído.
O usuário também pode realizar a aprovação/reprovação diretamente na tela de consulta das Solicitações de Manutenção pela rotina Cadastros Específicos >>> Solicitação de Manutenção:
Nesta basta o usuário selecionar a manutenção que deseja aprovar/reprovar e em seguida utilizar o botão Aprovar/Reprovar:
Feito isso o sistema abrirá a tela de Analise e o usuário deverá realizar o processo conforme descrito anteriormente, descrevendo o motivo e selecionando se a solicitação será aprovada ou reprovada, para em seguida salvar e encerrar o processo.
Tendo isso, os processos da rotina de Análise de Solicitações de Manutenção estarão concluídos!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização das análises das solicitações de manutenção, conforme a aplicabilidade selecionada.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-491 Solicitação de Manutenção em Comodato
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2010.1001