Implantação Standard Cereais Agrotitan

Objetivo	Implantação de espoco fechado para Cerealistas e Armazéns de Grãos.

Objetivo	Implantação de espoco fechado para Cerealistas e Armazéns de Grãos.

Overview

O projeto tem como objetivo estabelecer um escopo fechado para implantação de cerealistas e armazéns de grãos, abrangendo os processos básicos e os controles essenciais necessários para uma empresa de cerealistas e armazéns de grãos.

Pic

Máximo de estabelecimentos	2
Máximo de usuários	8
Sem importação de dados

Especificidades do projeto

Sem desenvolvimento personalizados	É necessário informar ao cliente que o projeto não contempla nenhuma forma de personalizações, seja em relatórios, telas ou qualquer outro aspecto, até o momento do Go-live.
Processos Padrões	Este documento descreverá os processos básicos que serão implantados. Qualquer processo que não esteja definido dentro deste escopo será considerado para uma segunda fase de implantação e será pós Go-live, caso o cliente deseje.
Configurações Pré-definidas	Com objetivo de agilizar o processo de implantação, as configurações padrões deverão ser consideradas durante o processo de implantação. Isso implica em configurações de notas, pedidos, acesso de usuários e grupos de acesso de usuários.
Servidor Oracle Cloud	Apenas os clientes que possuem ambiente na Prime DB poderão ser considerados no projeto, visando agilizar os acessos sem depender de terceiros, o que pode complicar e tornar o processo mais demorado.
Homologação bancária	Uma remessa de cobrança bancária será contemplada no ERP, sendo de responsabilidade do cliente realizar a homologação junto ao banco. Caso sejam necessárias remessas adicionais de cobrança, serão adicionadas 8 horas para realizar a integração com o banco
Importação de dados	Importação de dados não será comtemplado importação de dados, saldo deverão ser importados manualmente.
Pagamento valores de implantação	Avista ou em até 3x.

Produto

Produtos ofertados para projeto de implantação Standard Cereais Agrotitan.

Rotina	Módulo	Resumo
Cadastro de Empresa/Estabelecimento	Agro	Cadastro inicial definido a empresa e estabelecimento, com dados das mesma.
Cadastro usuários/Direito de Acessos	Viasoft	Cadastros de usuário, grupo de usuários, definição de direitos de acessos para ambos, definições de acesso para telas, campos, consultas.
Configuração de DFe	Agro	Configuração do servidor DFe, que possibilita a comunicação junto a receita federal, ou seja, envio de NF-e e CT-e.
Configuração de DANFE e Serie de nota	Agro	Configuração essencial para emissão da DANFE no momento da emissão da NF-e.
Conceito e Limite de Crédito	Agro	O cadastro/Parâmetro de conceito é essencial para diversos controles específicos para clientes, como Limite de Crédito, bloqueio de determinados documentos conforme condição financeiro da pessoa, é um cadastro essencial, e em conjunto com o Limite de crédito, possibilita o controle de autorizações do limite de crédito do cliente.
Cadastro de Itens	Agro	Cadastro de Produtos e Serviços, definições essenciais para outros processos.
Cadastro de Pessoas	Agro	Cadastro unificado de pessoas, contento a opções de cliente, fornecedor, prestador de serviço, entre outros.
Configurações de NF	Agro	Em configurações de notas, pode ser definido diversos fatores de validações, e forma de configurações de NF-e, como venda direta e venda futura, possibilitando ser gerado notas a partir de outro documento, como pedido, também podem ser definido configurações como a forma de pagamento que pode movimentar na nota em especifico, quais grupos de itens, e outras diversas validações.
Natureza de Operação	Agro	Cadastro é responsável pela definição das movimentações de saldos e custos conforme cada documento (nota, pedido) forem movimentado.
Tributação	Agro	Grade de imposto, definido a porcentagem de tributação (Base, Isento), por UF e demais informações, o contador deverá disponibilizar dados.
Emissão de NF’s	Agro	A emissão da Nota é o complemento das configurações de DANFE, DF-e, natureza de operação e configuração de Nota, gerando a nota conforme parametrizações e emitindo-a para a Receita Federal conforme legislação vigente. No caso de compras, a nota de entrada é realizado, importante que a nota pode gerar duplicatas, a pagar ou a receber, é também possivel realizar o acerto diretamente pela nota.
Formas de parcelamento	Agro	Cadastros que pode automatizar o calculo de dias entre parcelas.
Pedidos	Agro	Na configuração de pedido é possivel definir informações para validações ou que pré preencham a tela de pedido ao inserir um pedido, como tabela de preço e forma de pagamento por exemplo.
Cotação de Preço	Agro	Cotação de preços de cereais, possibilitando informar preços dos commodities por período ou diário.
Romaneios	Agro	Configurações e dados referente a entradas e saídas de cereais, informações como descontos, pesos e dados referente a movimentação de cereais.
Leitura de Peso	Agro	Configuração e coleta de pesos a partir da integração com a balança rodoviária. Para o projeto será considerado a configuração de uma balança.
Controle de Grãos	Agro	Processos e relatórios referente a controles e movimentações de cereais, notas de deposito, fixação, compra de cereais e taxas de serviços.
Taxas de Serviço	Agro	Processos, relatórios e tabelas de descontos referente a cobranças de serviços.
Classificação	Agro	Cadastros de classificações de itens para romaneio.
Cadastro de Descontos	Agro	Cadastro de descontos e tabelas de desconto, automatizando calculo referente aos mesmos no processo de romaneios.
Lotes	Agro	Cadastros de lotes Gerais, Vacinas, Vencimento e sementes, para controles individuais ao que tange compra e vendas de lotes de produtos.
Plano de contas analítico	Finagro	Plano de contas possibilita a gestão financeira a partir da movimentações, gerindo valores específicos para cada conta. A base padrão traz dados pré-definidos para facilitar, porém poderá ser cadastrado pelo cliente caso desejar um plano de contas diferente.
Portador (Caixa / Bancos)	Finagro	Cadastros de Caixas e Bancos, para movimentações das contas bancárias e caixa da empresa.
Situação das Duplicatas/Cheques	Finagro	Cadastro de situações, define parâmetros importantes no títulos como calculo de juros e descontos, exibir ou não o títulos em determinados processos, entre outras parametrizações possíveis.
Centro de custo	Finagro	Os Centros de Custo representam departamentos, setores, filiais e empresa, possibilitando a alocação de despesas ou receitas no mesmo, para posterior gestão desses valores.
Contas a Receber	Finagro	Os títulos a receber gerados normalmente por notas de compra, também podem ser gerado manualmente.
Contas a Pagar	Finagro	Os títulos a pagar gerados normalmente por notas de venda, também podem ser gerado manualmente.
Cheques	Finagro	Processo de recebimento e emissão de cheques, possibilitando a baixas, transferências de valores em cheques.
Conta movimento	Finagro	Contas movimento podem de ser de crédito ou débito, são títulos que não se encaixam como duplicatas, como um antecipação financeira, onde é recebido ou pago a um cliente ou fornecedor valores antecipados, posteriormente esse valor poderá ser baixado na nota fiscal ou no acerto de um duplicata.
Acerto Unificado	Finagro	Processo possibilita a baixa de diversos documentos, possibilitando a baixa unificada dos mesmo.
Estorno Unificado	Finagro	Processo possibilita o estorno baixas em um tela centralizadora, não considera baixas de cheques.
Baixa de documentos Pendentes	Finagro	Possibilita o encontro de contas de títulos a Receber, Pagar, conta movimento de crédito e débito do mesmo cliente ou fornecedor.
Antecipação Financeira de Pedido	Finagro/Agro	Processo de Antecipação Financeira, possibilita que seja recebido ou pago pedidos, sugerindo a baixa de uma conta movimento previamente vinculado em um pedido, no momento da geração da nota, quitando integralmente ou parcialmente o documento.
Conciliação Bancária	Finagro	Caso cliente desejar poderá baixar o arquivo extensão OFX referente ao extrato bancário e importar para realizar a conciliação bancária pelo ERP, comparando as movimentações realizadas no portador do banco e o que foi emitido na conta da instituição.
Remessa de Cobrança Bancária	Finagro	Uma configuração de remessa de cobrança bancária estará disponível no Projeto, caso necessário pode ser adicionado mais com adição de horas.
Monitor NF-e	Agro	Processo possibilita que seja gerado a nota a partir das notas remetidas ao CNPJ do cliente, baixando o XML e otimizando o tempo para gerando de notas de entrada.
Pacote de relatórios padrão do sistema	Finagro/Agro/Reag	Será ofertado relatórios personalizados utilizados pelos clientes do mesmo segmento, para otimizar as operações do cliente.
Auditoria	Finagro/Agro/Reag	Possibilita a consulta de alterações de dados realizados pelo sistema, apresentado informações da data, hora e usuário que realizaram a operação.

Itens adicionais para posterior implantação

Os itens aqui citados não estão incorporados no plano de implantação Standard Cereais Agrotitan. Ou seja, são itens extras que podem ser oferecidos para o cliente e realizado o orçamento item a item, para implantação posterior ao Go-Live, deverá ser considerado o mesmo PIC referente a horas de implantação para cada situação mencionada a baixo, caso PIC for superior .

Rotina	Módulo	Horas
Demanda de compra (usada para insumos pelos clientes)	Agro	8
CRM	Web/Mobile	16
Barter	Agro	24
Análise de Crédito	Agro	32
Negociação Agrícola	Agro	24
Precificação da tabela de preço por condição de pagamento	Agro	8
Comissão por rentabilidade	Agro/Finagro	24
Fluxo de Caixa	Finagro	12
Recebimento com cartão	Agro3C/Finagro	12
MDF-e	Agro	4
CT-e	Agro	4
Reag - Legislações Estaduais	Reag	12 Horas para cada estado.
Plugins de extração de dados de revenda (Bayer, BASF, Corteva, Clarivi)	Plugins	12 Horas para cada plugin.
Autorização de duplicatas a Receber	Finagro3C	8
Pré-autorização de duplicatas a Receber	Finagro3C	4
Autorização de pagamento de conta movimento	Finagro3C	8
Autorização de Juros e descontos	Finagro	8
Previsão Orçamentária	Finagro	12
Remessa de cobrança ou pagamento	Finagro	8 Horas cada remessa adicional.
Fiscal	Fiscal	40
Contábil	Contábil	50
Orion	Orion	10
Portal do Produtor	Portal do Produtor	16
Renegociação de Dividas	Finagro	16
Integração Câmeras	Agro	16
Integração balanças	Agro	8 a cada balança integrada.
NFS-e	Agro	16
Produção Interna	Agro	24
Balança Off-line	Agro	24
CT-e	Agro	12
Tabela de preço	Agro	24
Aprovação de pedidos por etapa	Agro	40
ITS Bayer	Agro	12
Receituário Agronômico	Agro	16
Comissão	Agro	24
PDV	Agro	16, um PDV, 8 horas a cada adicional.

Quaisquer módulos ou processo não mencionados deverão ser consultados antes do fechamento do contrato.

Posteriormente a implantação poderá ser adquirido os módulos e processo, serão cotados separadamente.

Planejamento e Previsão do Projeto de Implantação Standard Cereais Agrotitan

A base das informações previamente levantada são baseadas em informações históricas e experiências de consultores e colaboradores envolvidos com os produtos, importante ressaltar que é uma estimativa, podendo ocorrer uma leve alteração na execução, na qual não ocasionará custos adicionais ao cliente que contratar por meio desse método.

Estruturas	Estimativa de tempo	Nota
Configuração do Ambiente.	24 Horas	Ambiente Prime DB, de fácil acesso para Viasoft, agiliza qualquer configuração necessária.
Revisão parametrização	20 Horas	Será revisto parametrizações do ERP ao que tange modulo Gerencial e Financeiro.
Implantação e treinamento dos produtos definidos como padrões para implantação do projeto.	60 Horas	Treinamentos e homologações do processos descritos, consultor e usuários.
Validações Gerais de configurações e pós go-live	60 Horas	Durante a implantação será realizado o acompanhamento do consultor, porém ao final, deverá se revisto os pontos considerando de grande impacto como, Natureza de operação, configuração de notas, DANFE, Receituário, Auditoria, Plano de contas, e caso houver implantação de fiscal e contábil, a validação de impostos e fechamento contábil.

Investimento

Clientes com lojas do lucro real ou lucro presumido: Pacote de implantação fixado pelo valor de R$ 15.500,00 considerando os módulos e processo definidos no projeto.

Responsabilidades por projeto

Nome	Função

Nome	Função
Executivo de venda	Identificar o PIC do prospecte é compatível ao projeto e solicitar junto a equipe de Implantação a avaliação do cenário do cliente.
Cliente Supervisor	Como é um projeto de três semanas será necessário disponibilidade do supervisor, e pro atividade em relação as dúvidas junto ao consultor. Apresentar dados e informações pertinentes, como disponibilizar certificado digital, lista de usuários juntamente com o setor que atua.
Analista implantação	Disponibilizar ambiente configurado e funcional, estabelecimento criado. Realizar treinamento e grava-los deixando disponível para o cliente consultar quando necessário.
Especialista em projetos	Realizar contato imediato a venda com o cliente, levantar informações de estabelecimento, usuários e informações cadastrais, solicitar a criação do ambiente junto ao TI Viasoft.
Consultor/Implantador	Irá receber ambiente pré definido e dará continuidade ao projeto.

Fluxo

Quando identificado uma possibilidade de venda do projeto de implantação Standard Cereais Agrotitan, o comercial irá realizar a abertura de um ticket solicitando estimativa ao setor de implantação, pontuando que cliente tem o PIC ideal para o projeto;
Após fechamento do contrato será realizada a validação do RTP com a equipes comercial e Implantação;
Solicitado a criação do ambiente para o cliente;
Cliente é recebido pelo Especialista em projetos;
Abertura do projeto no Team Work; Modelo de EAP a ser Utilizado https://viasoft.teamwork.com/app/task-templates/1529300
Envio de Wizard de implantação pelo especialista de projetos, junto com as boas práticas de preenchimento.
Confirmação de datas do projeto pelo especialista de projetos junto ao supervisor do cliente;
Kick-off
Liberação do onboarding de implantação e capacitação pelo time de implantação.
Inicio da implantação
Preparação do ambiente, cadastros estabelecimento, cadastros de usuários, configuração DF-e, e demais processo necessários para deixar o ambiente funcional;
Treinamentos junto aos usuários;
Validações do processos junto aos usuários;
Pré Go-live e Go-live, espectativa de uma semana para esse procedimento;
Suporte pós implantação;

Após estes processos, o ambiente/cliente é entregue ao consultor, para dar seguimento a implantação.

Modelos de implantação

Modelo 1 - Totalmente Remoto

Projeto totalmente remoto onde o cliente realiza os treinamentos e atividades através de vídeos e o consultor interage em pontos chaves do projeto com agendas definidas para tirar dúvidas e validação de processos junto ao cliente, etapas de go-live e o acompanhamento pós go-live com acompanhamento remoto do consultor.

Projeto mais vantajoso em questão financeira e escalabilidade para volume de implantações maiores.

Modelo 2 - Híbrido

Projeto híbrido, onde também fica a cargo do cliente todos os treinamentos e atividades através de vídeos com o consultor interagindo com o cliente em pontos chaves, para realizar tira dúvidas e validação de processos junto ao cliente, etapa de go-live e acompanhamento pós go-live com acompanhamento in-loco pelo consultor (4 dias de acompanhamento presencial do consultor com todas as despesas de deslocamento, estadia e alimentação do consultor pagas pelo cliente).

Riscos do projeto

Projeto remoto: Cliente não cumprir os cronogramas de treinamentos/atividades