Implantação Standard Insumos Agrotitan

Máximo de estabelecimentos

2

Máximo de usuários

8

Sem importação de dados

Sem desenvolvimento personalizados

É necessário informar ao cliente que o projeto não contempla nenhuma forma de personalizações, seja em relatórios, telas ou qualquer outro aspecto, até o momento do Go-live.

Processos Padrões

Este documento descreverá os processos básicos que serão implantados. Qualquer processo que não esteja definido dentro deste escopo será considerado para uma segunda fase de implantação e será pós Go-live, caso o cliente deseje.

Configurações Pré-definidas

Com objetivo de agilizar o processo de implantação, as configurações padrões deverão ser consideradas durante o processo de implantação. Isso implica em configurações de notas, pedidos, acesso de usuários e grupos de acesso de usuários.

Servidor Oracle Cloud

Apenas os clientes que possuem ambiente na Prime DB poderão ser considerados no projeto, visando agilizar os acessos sem depender de terceiros, o que pode complicar e tornar o processo mais demorado.

Homologação bancária

Uma remessa de cobrança bancária será contemplada no ERP, sendo de responsabilidade do cliente realizar a homologação junto ao banco. Caso sejam necessárias remessas adicionais de cobrança, serão adicionadas 8 horas para realizar a integração com o banco

Plugins de extração de dados de revenda

A consideração das notas emitidas referentes às marcas será feita somente após a implantação, não sendo contemplada no escopo do projeto inicial. Essa etapa será tratada especificamente como pós Go-live.

Importação de dados

Importação de dados não será comtemplado importação de dados, saldo deverão ser importados manualmente.

Pagamento valores de implantação

Avista ou em até 3x.

Rotina

Módulo

Resumo

• Cadastro de Empresa/Estabelecimento

Agro

Cadastro inicial definido a empresa e estabelecimento, com dados das mesma.

• Cadastro usuários/Direito de Acessos

Viasoft

Cadastros de usuário, grupo de usuários, definição de direitos de acessos para ambos, definições de acesso para telas, campos, consultas.

• Configuração de DFe

Agro

Configuração do servidor DFe, que possibilita a comunicação junto a receita federal, ou seja, envio de NF-e e CT-e.

• Configuração de DANFE e Serie de nota

Agro

Configuração essencial para emissão da DANFE no momento da emissão da NF-e.

• Conceito e Limite de Crédito

Agro

O cadastro/Parâmetro de conceito é essencial para diversos controles específicos para clientes, como Limite de Crédito, bloqueio de determinados documentos conforme condição financeiro da pessoa, é um cadastro essencial, e em conjunto com o Limite de crédito, possibilita o controle de autorizações do limite de crédito do cliente.

• Cadastro de Itens

Agro

Cadastro de Produtos e Serviços, definições essenciais para outros processos.

• Cadastro de Pessoas

Agro

Cadastro unificado de pessoas, contento a opções de cliente, fornecedor, prestador de serviço, entre outros.

• Configurações de NF

Agro

Em configurações de notas, pode ser definido diversos fatores de validações, e forma de configurações de NF-e, como venda direta e venda futura, possibilitando ser gerado notas a partir de outro documento, como pedido, também podem ser definido configurações como a forma de pagamento que pode movimentar na nota em especifico, quais grupos de itens, e outras diversas validações.

• Natureza de Operação

Agro

Cadastro é responsável pela definição das movimentações de saldos e custos conforme cada documento (nota, pedido) forem movimentado.

• Tributação

Agro

Grade de imposto, definido a porcentagem de tributação (Base, Isento), por UF e demais informações, o contador deverá disponibilizar dados.

• Emissão de NF’s

Agro

A emissão da Nota é o complemento das configurações de DANFE, DF-e, natureza de operação e configuração de Nota, gerando a nota conforme parametrizações e emitindo-a para a Receita Federal conforme legislação vigente.

No caso de compras, a nota de entrada é realizado, importante que a nota pode gerar duplicatas, a pagar ou a receber, é também possivel realizar o acerto diretamente pela nota.

• Formas de parcelamento

Agro

Cadastros que pode automatizar o calculo de dias entre parcelas.

• Reag

Reag

Receituário Agronômico, é possivel gerar o receituário e imprimi-lo após a venda e geração da NF-e, a partir de uma base de dados disponibilizada pela Viasoft, com dados da Receitas e bulas do produtos. Vale ressaltar que a informações dos defensivos é um facilitar disponibilizado pela Viasoft, e as informações prescrita do Receituário Agronômico devem ser avaliados pelo Responsável técnico da empresa antes da assinatura a disponibilização dos defensivos agrícolas.

• Importação da base do Reag

Reag

Atualização das informações os defensivos.

• Pedidos

Agro

Na configuração de pedido é possivel definir informações para validações ou que pré preencham a tela de pedido ao inserir um pedido, como tabela de preço e forma de pagamento por exemplo.

• Tabelas de preço

Agro

As tabelas de preço possibilitam a definições de preços automáticos em pedido e/ou notas, além disso possibilita trabalhar de diversas formas, como tabela de campanhas, por formas de pagamentos distintos, por grupo de itens, e diversas forma de precificar os produtos.

• Lotes

Agro

Cadastros de lotes Gerais, Vacinas, Vencimento e sementes, para controles individuais ao que tange compra e vendas de lotes de produtos.

• Aprovação de Pedidos por Etapas

Agro

Processo possibilita que os pedidos passem para um processo de aprovação por etapa comercial, financeira e de expedição.

• Plano de contas analítico

Finagro

Plano de contas possibilita a gestão financeira a partir da movimentações, gerindo valores específicos para cada conta. A base padrão traz dados pré-definidos para facilitar, porém poderá ser cadastrado pelo cliente caso desejar um plano de contas diferente.

• Portador (Caixa / Bancos)

Finagro

Cadastros de Caixas e Bancos, para movimentações das contas bancárias e caixa da empresa.

• Situação das Duplicatas/Cheques

Finagro

Cadastro de situações, define parâmetros importantes no títulos como calculo de juros e descontos, exibir ou não o títulos em determinados processos, entre outras parametrizações possíveis.

• Centro de custo

Finagro

Os Centros de Custo representam departamentos, setores, filiais e empresa, possibilitando a alocação de despesas ou receitas no mesmo, para posterior gestão desses valores.

• Contas a Receber

Finagro

Os títulos a receber gerados normalmente por notas de compra, também podem ser gerado manualmente.

• Contas a Pagar

Finagro

Os títulos a pagar gerados normalmente por notas de venda, também podem ser gerado manualmente.

• Cheques

Finagro

Processo de recebimento e emissão de cheques, possibilitando a baixas, transferências de valores em cheques.

• Conta movimento

Finagro

Contas movimento podem de ser de crédito ou débito, são títulos que não se encaixam como duplicatas, como um antecipação financeira, onde é recebido ou pago a um cliente ou fornecedor valores antecipados, posteriormente esse valor poderá ser baixado na nota fiscal ou no acerto de um duplicata.

• Acerto Unificado

Finagro

Processo possibilita a baixa de diversos documentos, possibilitando a baixa unificada dos mesmo.

• Estorno Unificado

Finagro

Processo possibilita o estorno baixas em um tela centralizadora, não considera baixas de cheques.

• Baixa de documentos Pendentes

Finagro

Possibilita o encontro de contas de títulos a Receber, Pagar, conta movimento de crédito e débito do mesmo cliente ou fornecedor.

• Comissão (Formula Padrão)

Finagro/Agro

Configuração padrão de comissão, definido a formula base do calculo e condições para comissão, não considera comissão por rentabilidade.

• Antecipação Financeira de Pedido

Finagro/Agro

Processo de Antecipação Financeira, possibilita que seja recebido ou pago pedidos, sugerindo a baixa de uma conta movimento previamente vinculado em um pedido, no momento da geração da nota, quitando integralmente ou parcialmente o documento.

• Conciliação Bancária

Finagro

Caso cliente desejar poderá baixar o arquivo extensão OFX referente ao extrato bancário e importar para realizar a conciliação bancária pelo ERP, comparando as movimentações realizadas no portador do banco e o que foi emitido na conta da instituição.

• Remessa de Cobrança Bancária

Finagro

Uma configuração de remessa de cobrança bancária estará disponível no Projeto, caso necessário pode ser adicionado mais com adição de horas.

• Monitor NF-e

Agro

Processo possibilita que seja gerado a nota a partir das notas remetidas ao CNPJ do cliente, baixando o XML e otimizando o tempo para gerando de notas de entrada.

• Pacote de relatórios padrão do sistema

Finagro/Agro/Reag

Será ofertado relatórios personalizados utilizados pelos clientes do mesmo segmento, para otimizar as operações do cliente.

• Auditoria

Finagro/Agro/Reag

Possibilita a consulta de alterações de dados realizados pelo sistema, apresentado informações da data, hora e usuário que realizaram a operação.

Rotina

Módulo

Horas

• Demanda de compra (usada para insumos pelos clientes)

Agro

8

• CRM

Web/Mobile

16 (até 3 usuários, + 4 Hrs a cada usuário extra)

• Barter

Agro

24

• Análise de Crédito

Agro

32

• Negociação Agrícola

Agro

24

• Precificação da tabela de preço por condição de pagamento

Agro

8

• Comissão por rentabilidade

Agro/Finagro

24

• Fluxo de Caixa

Finagro

12

• Recebimento com cartão

Agro3C/Finagro

12

• MDF-e

Agro

6

• CT-e

Agro

12

• Reag - Legislações Estaduais

Reag

12 Horas para cada estado.

• Plugins de extração de dados de revenda (Bayer, BASF, Corteva, Clarivi)

Plugins

12 Horas para cada plugin.

• Autorização de duplicatas a Receber

Finagro3C

8

• Pré-autorização de duplicatas a Receber

Finagro3C

4

• Autorização de pagamento de conta movimento

Finagro3C

8

• Autorização de Juros e descontos

Finagro

8

• Previsão Orçamentária

Finagro

12

• Remessa de cobrança ou pagamento

Finagro

8 Horas cada remessa adicional.

• Fiscal

Fiscal

40

• Contábil

Contábil

50

• Orion

Orion

10

• Portal do Produtor

Portal do Produtor

16

• Renegociação de Dividas

Finagro

16

Estruturas

Estimativa de tempo

Nota

• Configuração do Ambiente.

12 Horas

Ambiente Prime DB, de fácil acesso para Viasoft, agiliza qualquer configuração necessária.

• Revisão parametrização

16 Horas

Será revisto parametrizações do ERP ao que tange modulo Gerencial e Financeiro.

• Implantação e treinamento dos produtos definidos como padrões para implantação do projeto.

40 Horas

Treinamentos e homologações do processos descritos, consultor e usuários.

• Validações Gerais de configurações e pós go-live

40 Horas

Durante a implantação será realizado o acompanhamento do consultor, porém ao final, deverá se revisto os pontos considerando de grande impacto como, Natureza de operação, configuração de notas, DANFE, Receituário, Auditoria, Plano de contas, e caso houver implantação de fiscal e contábil, a validação de impostos e fechamento contábil.

Executivo de venda

Identificar o PIC do prospecte é compatível ao projeto e solicitar junto a equipe de Implantação a avaliação do cenário do cliente.

Cliente Supervisor

Como é um projeto de três semanas será necessário disponibilidade do supervisor, e pro atividade em relação as dúvidas junto ao consultor.

Apresentar dados e informações pertinentes, como disponibilizar certificado digital, lista de usuários juntamente com o setor que atua.

Analista implantação

Disponibilizar ambiente configurado e funcional, estabelecimento criado.

Realizar treinamento e grava-los deixando disponível para o cliente consultar quando necessário.

Especialista em projetos

Realizar contato imediato a venda com o cliente, levantar informações de estabelecimento, usuários e informações cadastrais, solicitar a criação do ambiente junto ao TI Viasoft.

Consultor/Implantador

Irá receber ambiente pré definido e dará continuidade ao projeto.