Descrição

Índice

Pré-Requisitos

• Acesso ao Viasoft Construshow;

• Mais detalhes sobre as funcionalidades de cada configuração estão disponíveis no manual de configurações, através do link: Configurações 

• Para utilizar o processo de Venda para Entrega Futura desta forma, é necessário realizar as seguintes configurações: 

Configurações Gerais

• Open

  

• Emite Nota de Transporte: Deve estar como “Sim”; 
  Sel Conf Docto no Caixa: Deve estar como “2 - Apartir De”; 
  Sel Conf Docto na Ent. Imediata: Deve estar como “2 - Apartir De”; 
  Sel Conf Docto na Expedição: Deve estar como “2 - Apartir De”; 
  Sel Conf Docto no Retorno de Carga: Deve estar como “2 - Apartir De”; 
  Obriga Geração/Controla Expedição: Não é obrigatório, mas recomenda-se estar como “Sim” para maior confiabilidade do estoque; 
  Observação: Mesmo que esteja configurado para renegociar duplicatas, não será realizada a renegociação ao realizar a remessa. 

Configurações de Documento

Venda para Entrega Futura

•  A configuração de documento da Venda para Entrega Futura deve estar da seguinte forma: 
  
  

  Open

  

• Gera Nota de Transporte: Deve estar como “Sim”. Esta configuração é que define se a Venda para Entrega Futura será controlada pela expedição ou pelo vendedor, e será habilitada apenas notas do tipo “Entrega Futura”;  
  As demais configurações (Movimentação de Saldos, Emite NF-e, etc) devem ser selecionadas de acordo com o processo da empresa, podendo ser utilizada como base a configuração atual de Entrega Futura. 

Remessa de Venda Futura

• Já a configuração da Remessa para Entrega Futura deve estar da seguinte forma: 
  
  

• Na aba “Dados Cadastrais”, a Remessa deve ser configurada normalmente, utilizando a operação “RE” e respeitando o processo da empresa em relação ao tipo de saldo movimentado. Neste caso, a venda futura baixa Disponível e soma Reservado, enquanto a remessa baixa o Físico e o Reservado; 

  Acerto no Caixa: Deve estar como “Não”; 

  Gera Expedição: Deve estar como “Não”; 

  Na aba “Apartir De”, a configuração de Venda para Entrega Futura deve estar vinculada no grid “Configuração de Documento do Apartir De”. 

  Baixa Saldo do Docto de Origem: Deve estar como “Sim”.

Devolução da Remessa de Venda Futura

• A configuração da Devolução da Remessa para Entrega Futura deve estar da seguinte forma: 

  Na aba “Dados Cadastrais”, a Devolução da Remessa deve ser configurada normalmente, utilizando a operação “DR” e respeitando o processo da empresa em relação ao tipo de saldo movimentado. Neste exemplo, esta configuração de documento deverá somar no físico e no reservado, para estornar as baixas do documento de Remessa. 

  Na aba “Apartir De”, a configuração “Baixa Saldo do Docto de Origem” deve estar como “Sim”. A configuração da Remessa de Venda para Entrega Futura deve estar vinculada no grid “Configuração de Documento do Apartir De”. 

  Esta configuração é importante para que seja gerada a devolução correta ao fazer a entrega parcial da nota caso a venda, seja parcialmente entregue na expedição, e a configuração “Obriga Geração” estiver como “Sim”. 

Configuração de Locais de Retirada

• Os produtos das notas de Venda para Entrega Futura deverão ter sempre um local de retirada do tipo “Expedição” ou “Entrega Imediata”. 

  Gera Nota Transp. Em: Para ambas as configurações utilizadas, a opção deve estar como “Expedição”. 

  Estab. Nota Transporte: Esta configuração não será considerada para notas de Remessa Futura. Quando for efetuada a remessa, sempre será feita no estabelecimento da venda, para evitar que um estabelecimento tenha uma nota de Remessa para Venda Futura sem sua respectiva Venda para Entrega Futura emitida pelo mesmo CNPJ. 

Passo a passo

Venda para Entrega Futura

1. A venda no carrinho deverá ser realizada normalmente. Utilizando esta venda como exemplo, podemos ver que o produto “MDF” será entregue na expedição, e o produto “FORMICA” será retirado pelo cliente na Entrega Imediata. 

2. Este carrinho deverá ser finalizado como “Venda Futura”, selecionando a configuração de documento de venda para entrega futura marcado para gerar nota de transporte. 

   Desta forma, será movimentado o estoque destes dois produtos, sendo descontado 3 quantidades do saldo “Disponível” e somado 3 quantidades do saldo “Reservado” para cada um dos produtos. 

3. Na rotina de Acerto de Caixa (Balcão), deverá ser utilizada a opção “Executar Ação”. Neste momento, não será gerada nenhuma nota de transporte nem remessa, apenas será feito o envio da nota de Venda para Entrega Futura para a SEFAZ. 

   Desta forma, a nota de Venda para Entrega Futura estará pendente para entrega na rotina de “Controle de Expedição”, tanto na Alocação de Carga quanto na Entrega Imediata, e o processo da venda está concluído. 

Remessa da Venda para Entrega Futura

Entrega Imediata

1. É possível verificar no Cadastro do Produto que no momento o sistema está considerando que o produto “154 – FORMICA DUNA” tem 3 quantidades pendentes para Entrega Futura. 

2. Chegando no momento de fazer a Remessa de Entrega desta nota de Venda Futura, será necessário localizar esta nota no Controle de Expedição >> Entrega Imediata para realizar a entrega. 

3. Ao fazer a Entrega, irá gerar a nota de Remessa de Venda para Entrega Futura através do processo de Nota de Transporte, com a quantidade total do produto na venda, ou com a quantidade informada caso permita entrega parcial. Neste caso, iremos entregar todas as 3 quantidades. 
   
   

4. A nota gerada fica com a configuração de remessa configurada no Apartir De. 

5. Como foi efetuada a entrega total, ao consultar as Vendas Futuras pendentes, não estará mais listando a nota: 

Expedição

1. É possível verificar no Cadastro do Produto que no momento o sistema está considerando que o produto “275 – MDF CRU” tem 3 quantidades pendentes para Entrega Futura. 

2. Chegando no momento de fazer a Remessa de Entrega desta nota de Venda Futura, será necessário localizar esta nota no Controle de Expedição e aloca-la em uma carga. Para exemplo, vamos alocar apenas 2 quantidades. 

3. Ao Entregar a carga, será gerada a nota de Remessa com 2 unidades do MDF. 
   
   

4. A nota gerada vai ficar com a configuração de remessa configurada no Apartir De. 

5. Como foram alocadas apenas 2 unidades, ao consultar as Vendas Futuras pendentes para o produto, está mostrando que falta ainda 1 quantidade. 

6. Devolução da Remessa – Retorno de Carga
   Observação: Esta etapa irá ocorrer somente se estiver configurado que Obriga Geração nas Configurações Gerais. 

7. Se o cliente não estava em casa e os produtos não foram entregues, a nota será marcada como “Não Entregue”. Ao finalizar a carga, será feito o cancelamento da nota de remessa, e a quantidade alocada na carga voltará a ficar pendente para entrega.  

8. Mas, supomos que uma unidade do produto foi danificada no transporte, sendo que apenas 1 dos MDF foi efetivamente entregue para o cliente. Neste caso, a carga será marcada como “Entrega Parcial”, dando baixa da quantidade entregue e gerando uma nota de devolução da quantidade retornada, para que a mesma possa ser entregue novamente. 

9. Para isso, é necessário marcar a nota como “Entrega Parcial” e informar a quantidade que será devolvida, além do motivo da devolução:

10.  Finalizar a carga normalmente. 

11. Irá abrir a tela de envio da nota de transporte automaticamente, gerando a nota de Devolução de Remessa. Para conferência, a nota da remessa devolvida também é carregada e exibida para impressão, caso seja necessário: 

12. A nota gerada fica com a configuração de devolução da remessa configurada no Apartir De, com a quantidade informada como “devolvida” na expedição. 

13. E é possível verificar no cadastro do produto que agora tem 2 quantidades pendentes para entrega futura: 

14. A nota de Venda para Entrega Futura voltará a ficar pendente para entrega com 2 quantidades, permitindo realizar o processo de entrega e geração de remessa normalmente. 

Versão