Cadastro Ponto por Escala

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de configuração da geração de escala.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

A rotina para geração de escalas atende empresas que realizam o regime de horário por escalas, esta rotina pode ser utilizada para empregados com Ponto Manual ou Ponto Eletrônico.

Para utilização da rotina deverá ser habilitado o plugin de Controle de Escalas (Solicitar ao atendimento/Implantação a liberação do plugin)

CONFIGURAÇÕES PONTO POR ESCALA

1º Passo: Verificar o turno do empregado, acessando: Menu Cadastros Específicos - Empregados - Aba Dados Pessoais

Este campo deve ser informado que o empregado possui turno por escala, selecionando se ele é Diurno por Escala, Noturno por Escala ou Misto por Escala

2º Passo: Geração de escalas, acessando: Menu Processos - Gerar Escalas.

Detalhamento dos campos:

Estabelecimento: Selecionar o estabelecimento para geração da escala.
Empregados: Selecionar um empregado em específico, uma seleção de empregados ou todos os empregados que terão escalas.
Locais: Selecionar um local específico, uma seleção de locais ou todos.
Funções: Selecionar uma função específica, uma seleção de funções ou todas.
Situações: Selecionar uma situação específica, uma seleção ou todas.
Período Mês/Ano: Informar o mês e ano que será considerado para geração de escalas.

Importante: Na geração das escalas serão considerados somente os empregados com turno por escala.

No grid horários da Escala, deverá ser incluso todos os horários dos empregados através do botão incluir , selecionar uma cor para representar cada horário da escala.

No grid Dias e Horários da Escala será informado os horários da escala que pertencem a cada dia do empregado, sendo que poderá ser gerado horários por período, informando a Data Inicial e Final, selecionando o horário e posteriormente clicar no botão gerar horários.

Caso a escala informada seja a mesma para vários empregados, poderá selecionar os empregados, através do checkbox destacado abaixo:

Após preenchimento de todos os grids, selecionar o botão salvar para gravar as escalas dos empregados.

As escalas também poderão ser ajustadas em Menu Cadastros Específicos - Cartão Ponto Mensal ou Menu Cadastros Específicos - Cartão Ponto Manual.

Acessando o botão Opções - Opções de Escala, é possível realizar a atualização das escalas, ajustar batidas conforme escala, voltar batidas no padrão de importação, incluir/ajustar horários da escala.

Caso houver a necessidade de exclusão de escalas acessar:

Menu Processos - Alteração em Massa

Estabelecimento: Informar o estabelecimento dos empregados.
Empregados: Informar os empregados que terão a alteração.
Locais: Informar o local específico, selecionado ou todos.
Opção de Alteração: Informar a opção "Remover Escalas".
Alterar para: Selecionar se a alteração será feita para empregados que utilizam ponto eletrônico, ponto manual ou para todos.
Mês/Ano: Informar o mês e ano que terá a alteração.

Para verificar o relatório de escalas do empregado acessar: Menu Relatórios - Escala por Empregado.

Estabelecimento: Informar o estabelecimento do empregado.
Locais: Informar local específico, selecionado ou todos.
Empregados: Informar empregado específico, selecionado ou todos.
Mês/Ano: Informar mês e ano da escala a ser gerada no relatório.