Configuração Inicial

Este documento orienta sobre os procedimentos de Configuração do Estabelecimento e Configuração Geral da Contabilidade no sistema VIASOFT. Estas definições são pré-requisitos fundamentais para a operação correta do módulo, impactando desde o plano de contas até a geração de arquivos fiscais (SPED ECD/ECF).

1. Configuração do Estabelecimento

Nesta rotina são definidos os parâmetros específicos para a utilização de cada estabelecimento da empresa dentro do módulo contábil.

Caminho de Acesso:

• Menu Cadastros > Configuração do Estabelecimento.

Detalhamento das Abas de Configuração:

• Aba Gerais:

  • Define-se o Plano de Contas, as Contas de Resultado e o Plano Referencial (essencial para geração do SPED ECD e ECF).

  • Caso necessário, informa-se um sistema exportador específico.

  • Centro de Custos: Ao marcar a opção "Utiliza Centro de Custos" como "Sim", os campos para configuração dos códigos de centro de custo serão habilitados logo abaixo.

• Aba Cadastrais:

  • Preencha os dados legais: Órgão de Registro e Número de Registro da empresa.

  • Informe o Contador e o Responsável pela empresa.

  • Indicador de Descentralização: Define se a escrituração é centralizada ou descentralizada (para fins de SPED).

  • Auditoria: Se a empresa possuir auditoria independente, deve ser informada nesta aba.

• Aba Datas:

  • Define as datas de início e fim dos lançamentos.

  • Data de Implantação: Data em que o saldo inicial foi implantado no estabelecimento.

  • Data do Último Balanço: Data de fechamento do último balanço.

  • Data do Último Processamento: O sistema atualiza este campo automaticamente sempre que houver um processamento de lançamentos.

  • Também são definidas a data de início da contabilidade auxiliar (se houver) e a data de arquivamento dos atos constitutivos.

• Aba Livros:

  • Define o formato de impressão (se por Páginas ou por Folhas).

  • Define a numeração dos livros contábeis (Diário, Razão, etc.).

  • Nível de Aglutinação: Parâmetro importante para a geração do SPED ECD.

• Aba Lalur:

  • Define se a empresa apura Lucro Real.

  • Informa o estabelecimento centralizador do Lalur (em casos de matriz e filiais).

  • Parâmetros de Apuração: Define o período (Anual ou Trimestral) e as alíquotas de IRPJ e CSLL.

• Outras Abas:

  • Soc. em Conta de Participação: Define o tipo de SCP, se aplicável.

  • Moeda: Define a moeda utilizada para a emissão de relatórios quando houver conversão.

Após realizar todas as definições, clique no botão Salvar.

2. Configuração Geral da Contabilidade

Esta configuração define comportamentos e regras que se aplicam ao funcionamento do módulo como um todo, não apenas a um estabelecimento.

Caminho de Acesso:

• Menu Cadastros > Configurações Contábeis > Geral da Contabilidade.

Principais Parâmetros: Nesta tela, o usuário pode ativar ou desativar diversas funções operacionais através de caixas de seleção (checkboxes). Exemplos citados incluem:

• Permitir somente Centro de Custos para contas de Resultado: Restringe o lançamento de centro de custos apenas às contas pertinentes.

• Saltar Campos Fixados: Funcionalidade para agilizar lançamentos manuais. Se o usuário fixar um campo (como a Data) para fazer múltiplos lançamentos, o sistema pulará esse campo automaticamente, enviando o cursor para o próximo campo a ser preenchido.

Após selecionar as opções desejadas, clique em Confirmar/Salvar para aplicar as regras ao módulo.