Cadastrar - Pedidos

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Last updated: Apr 04, 2023 by Gabriela Milena Coletti (Unlicensed)
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MÓDULO
Petroshow Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.

ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Pedidos >> Cadastrar

OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Essa rotina tem como objetivo realizar o cadastro de pedidos.

PRÉ REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO:

Antes de cadastrar um pedido é preciso verificar os pré-requisitos!

  1. Configurar o Estabelecimento na seção “Pedidos” conforme o Manual :

  2. Cadastrar a Configuração de Pedidos conforme o Manual :

  3. No Cadastro da Pessoa - Aba Informações Pedido informar as configurações específicas para cada cliente, conforme a ABA - Informações Pedido do Manual

ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: Pedidos >> Cadastrar

Também podendo utilizar o atalho Ctrl + P ou mesmo pelo ícone de acesso rápido:

UTILIZANDO A ROTINA

Após realizar o cadastro e configurações dos pré-requisitos, basta acessar a rotina no menu mencionado
Ao realizar o acesso, como em outras rotinas, ao selecionar a rotina o sistema traz o conjunto de filtros padrões para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:

Feito as devidas filtragens, o sistema mostrará inicialmente a tela de inclusão, bastando ao usuário clicar na opção Exibir Grade e em seguida irá visualizar a relação de todos os Pedidos cadastrados no sistema:

Ao clicar em algum dos registros terá a visualização completa do pedido selecionado, bem como valores, itens e demais informações pertinentes aos pedidos ou até mesmo a consulta da Pessoa vinculada ao pedido: Partindo disso, conforme citado inicialmente, por meio dessa rotina também é feita a inclusão manual dos pedidos.
Para isso basta o clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum pedido.
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de pedidos:

Nesta basta preencher as informações pertinentes ao pedido que está sendo incluído no sistema

  • Manutenção de Pedido

    • Pessoa: Deve ser informado a pessoa do pedido em questão;

    • Endereço de Entrega: Deve ser informado o endereço de entrega do pedido em questão;

    • Conf. Pedido: Deve ser informado a configuração de pedido que será utilizada para o pedido em questão;

    • Contato: Campo onde poderá ser informado um contato para o pedido em questão.

    • Prev. Entrega: Campo onde poderá ser informada a data/hora de previsão de entrega do pedido em questão.

    • Método de Venda: Onde deve ser informado informado o método de venda utilizado no pedido em questão.

    • Forma Parcelamento: Deve ser informado a forma de parcelamento utilizada no pedido em questão.

    • Observações: Campo onde podem ser informadas observações para o pedido em questão.

Todos os campos que estiverem com a *bolinha vermelha* ao lado são de preenchimento obrigatório. 

Todos os campos que possuem a caixa de seleçãoao final, contam com a opção de fixar os dados preenchidos para próximos lançamentos, dando agilidade e otimização de tempo em lançamentos que tem os dados similares. Para isto, basta marcar o campo ao lado direito do campo em questão.

Feito isso, ao informar os dados caso exista algum bloqueio para o cliente o qual está sendo cadastrado o pedido, o sistema irá mostrar os bloqueios na tela de Validações de bloqueio:

Caso exista esse bloqueio, após efetivar o pedido é necessário desbloqueá-lo para poder dar continuidade ao processo de faturamento.  Sendo assim, após clicar em Efetivar pedido o mesmo ficará pendente:

Feito isso, o pedido estará aprovado e processo de cadastramento de pedido estará concluído!

Desta forma é possível dar continuidade aos demais processos!

Itens do pedido
Para incluir itens ao pedido basta clicar no botão “Incluir” na lateral, e selecionar o item conforme a configuração de pedidos selecionada.

RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de pedidos, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-227 Pedidos Aprovados x Rota

-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda

-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento

-648 Pedidos por Pessoa 

-686 Extrato de Pedido

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2302.1000