Alocar - Alocar

MÓDULO
Petroshow Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.

ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração >> Pedidos >> Alocar >> Alocar

OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Esta rotina tem como objetivo disponibilizar a visualização de todas as alocações já cadastradas no sistema, bem com a realização da inclusão manual de novas alocações.

PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO:

• Parametrizar as configurações do Estabelecimento referente à Alocação, sendo elas:
  Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração >> Seção Pedidos
  
  

  Open

  

   

• Pedidos - Configurações Gerais

  • Permite Alocar Bloqueados? Definir a permissão ou não, da alocação de pedidos bloqueados;

  • Bloq Alocação Dom/Feriados? Definir o bloqueio ou não da alocação de pedidos nos domingos e feriados;

  • Dias Máx para Alocação: Quantificar o número máximo de dias para realização da alocação, sendo que o prazo máximo é de 5 dias;

  • Permite Alocar Pedidos Parcialmente? Definir a permissão ou não da alocação parcial de pedidos, sendo que o restante será atribuído a outro pedido;
    
    

ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu Pedidos >> Alocar >> Alocar:

Open

UTILIZANDO A ROTINA
Após parametrizar os pré-requisitos das configurações gerais dos Pedidos no que diz respeito às alocações!
Basta acessar a rotina e o sistema apresentará primeiramente o conjunto de filtros padrão, sendo possível especificar as informações que deseja visualizar:

Feitas as devidas filtragens, o sistema mostrará a tela de Consulta: Alocação - Pedido

Nesta rotina é possível, além da consulta, fazer alterações nas Alocações já cadastradas bastando selecionar a alocação de seu interesse! Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é através dessa rotina que o usuário faz a inclusão das alocações. Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de alguma alocação:

Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Alocação:

Nesta deve-se informar os dados do veículo e motorista que irá realizar o transporte da carga, bem como a previsão da carga e retorno da mesma:

• Dados da Alocação:

  • Placa: Deve ser informado o número da placo do veículo que realizará o transporte da carga;

  • Reboque 1 e 2: Campos onde devem ser preenchidos os números das placas dos veículos de cargas que serão utilizados para Reboque;

  • Motorista: Disponibiliza ao usuário a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo

  • Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo

  • Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega.

  • Cidade Carregamento: Pode ser informado a cidade que ocorrerá o Carregamento

  • Lacre: Deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua.

  • Amostra-Testemunha: Deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua.

Outro ponto a ressaltar na rotina é que é possível realizar os cadastros do Veículo, Reboques, Motorista e Lacre no momento da alocação, caso esses sejam novos para o sistema, bastando apenas clicar no Incluir disponível ao lado de cada campo mencionado:

Após realizar os preenchimentos dos campo correspondentes aos dados da alocação, basta clicar no botão Carregar Compartimentos para visualizar a capacidade dos Reboques na aba Compartimentos:

Seguindo disso, o usuário deve realizar as alocações de seus pedidos nos compartimentos! Para isso ele conta com algumas formas de alocação, sendo elas:

• Alocação pelo Romaneio de carga:
  Para realizar a alocação vinculando um romaneio de carga, o usuário deverá selecionar a opção carregar romaneios:

Após feito isso, o sistema irá exibir a tela de seleção de romaneios não alocados, bastando selecionar o romaneio que deseja vincular a alocação: 

Feito isso, o pedido em romaneio irá para a tela de Pedidos à alocar:

Caso o usuário queira realizar a alocação automática de todos os itens vinculados a alocação, deve-se marcar a opção abaixo antes de clicar na opção Carregar compartimentos:

Feito isso, o pedido estará alocado e o usuário poderá concluir a alocação clicando no botão Salvar :

É possível conferir o vínculo da alocação ao romaneio consultando o romaneio vinculado na rotina Pedidos >> Romaneio de Carga e verificando se o mesmo possui o código da alocação vinculado:

• Alocação pela Inclusão Manual:
  Para realizar a alocação manual de pedidos, o usuário deve clicar no botão disponível no canto esquerdo da tela de pedidos a alocar:

Após isso o sistema irá mostrar a tela de pesquisa de pedidos, onde o usuário pode filtrar a informação de acordo com a sua necessidade e, em seguida, deve selecionar o pedido que deseja alocar.

Desta forma, o processo de alocação estará concluído!

RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão e consulta de alocações, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

 Sendo eles: 

-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa 
-686 Extrato de Pedido

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

2302.1000