MCP - Configuração e Utilização do Tintométrico
- Fátima Zahraa Bassam Nesser (Unlicensed)
- Daiana Roveda Pilantir
Descrição
A utilização do tintométrico do Construshow não é exatamente uma integração com a máquina de tintas, porque não é feita uma comunicação direta com a máquina e sim a importação de dados das máquinas das máquinas de tintas. Esses dados importados deverão ser vinculados com os produtos do Construshow para que depois possam ser utilizados no tintométrico.
Para formar uma cor basicamente é necessário de uma base e de alguns pigmentos(também chamados de corantes), as bases possuem uma variação bem grande, pois existe um tipo de base para cada ambiente/tipo de pintura necessário, além disso as máquinas também disponibilizam tamanhos de embalagens diferentes para cada base (ex: quarto, galão, lata). Para cada base/embalagem será necessário o cadastro de um produto no construshow, assim como para cada pigmento também será necessário o cadastro de um produto.
O ideal é que o cadastro desses produtos seja feito por uma pessoa que conheça de formulação de tintas, pois quanto mais intuitivo for o nome do produto será mais fácil de efetuar os devidos vínculos posteriormente.
Índice
Pré-Requisitos
Ter máquina de tintas instaladas
Usuário cadastrado no sistema
Conceitos
Coleção
Leque de fórmulas disponibilizadas pelo fornecedor.
Produto
Acabamento do produto
Fosco
Semibrilho
Acetinado
Base
Classe do acabamento, cada coleção tem uma nomenclatura diferente, porém resumidamente a intensidade da cor usa uma base diferente.
A2, B2, C2 - Suvinil
A, B, C - Lukscolor
XY - Sherwin-Williams
Obs.: Cores mais escuras utilizam base C, enquanto cores claras utilizam base A. Essa é uma realidade das marcas Lukscolor e Suvinil . Para mais informações entrar em contato com o fabricante.
Embalagem
Volume do produto
Suvinil
Quartinho (0,800L)
Galão (3,2L)
Lata (16L)
Lukscolor
800 (0,800L)
3200 (3,2L)
1600 (16L)
Obs.: Cada fabricante tem o seu mix
Item para Nota
Produto que será inserido na nota fiscal.
Obs.: O Construshow não faz o cadastro de cada tinta produzida, e sim efetua a produção, dessa forma é necessário colocar o produto final. Esse produto será tributado. Ele contém o custo e preço combinado do pigmento e produto.
Corante / Pigmento
Possui a função de tingir o produto/base.
Fórmula
É a engenharia da tinta, nela existe a listagem de pigmentos, produto e quantidade que vão ser utilizados para gerar o preço e em seguida realizar a produção. Por esse motivo, caso não esteja devidamente parametrizado o sistema não consegue localizar.
Instalação da Coleção
O primeiro passo para utilização do tintométrico é verificar se a coleção (tinta) e a versão que o cliente utiliza estão disponíveis no tintou.
Uma vez que a coleção e a versão estão disponíveis é necessário fazer a importação da mesma, para isso no tintou precisa informar o caminho do banco de dados e usuário e senha do mesmo.
Para verificar se se conectou verificar se conectou corretamente após informar os dados é necessário clicar em Conectar BD, e na tela do tintou será apresentada a mensagem que foi conectado ao banco.
Após conectado é necessário selecionar a coleção que deseja instalar e clicar em Instalar.
Quando concluída a instalação corretamente será apresentada a mensagem de Instalação Concluída ( essa importação costuma demorar).
Cadastro e Vínculo dos Produtos
Após feita a importação de dados da máquina de tintas é necessário, caso ainda não existam, criar os cadastros de produtos que serão necessários no sistema para vincular as bases e os pigmentos posteriormente utilizados na formulação das cores.
É importante que esses cadastros estejam corretamente configurados, principalmente no que diz respeito a custo e preço, porque o valor da tinta será calculado de acordo com o preço de venda informado nas bases e pigmentos.
Além desses cadastros de bases e pigmentos também é necessário fazer o cadastros dos itens que serão apresentados na nota fiscal, esses itens também serão vinculados às bases e o correto é que exista um Item para a Nota para cada embalagem vendida, por exemplo Tinta Resicolor Galão, Tinta Resicolor Lata. O item para a nota não precisa ter custo e preço configurado, pois o preço de venda da tinta será feito de acordo com a base e pigmentos utilizados para formar a tinta em questão.
Após efetuar o cadastro dos produtos no Construshow é necessário vincular esses produtos às informações importadas da máquina de tintas.
Para efetuar esse vínculo é necessário abrir o cadastro de produtos na aba 7-Tinta/kit/Composto, iniciaremos o vínculo de um pigmento. Dentro da aba 7 existem duas subdivisões, Produto Composto e Tinta, ao clicar em Tinta é necessário marcar a opção Pigmento para que sejam habilitados os campos que são necessários serem preenchidos referente aos pigmentos.
01 Coleção - Ao pesquisar no F3 serão apresentadas as coleções já importadas pelo tintou, no caso em questão a coleção é da Resicolor, então deve ser selecionado a mesma.
02 Código do Corante - Ao pesquisar no F3 serão apresentados todos os corantes disponíveis na máquina de tintas da coleção selecionada anteriormente, no caso a Resicolor, deverá ser informado o corante que corresponde ao cadastro em questão, por isso a importância do cadastro dos produtos do construshow serem intuitivos.
03 Fator (ml) - fator de conversão da embalagem cujo os corantes são comprados, necessário verificar o tamanho da latinha do corante. Esse fator será utilizado posteriormente para saber quanto de cada corante está sendo utilizado para formar a tinta.
Esse vínculo deve ser feito para todos os corantes disponíveis na máquina de tintas.
Além dos pigmentos conforme já citado, é necessário vincular as bases da máquina de tintas aos cadastros do construshow (a quantidade de bases é bem maior que a de corantes).
No cadastro de produtos na mesma aba que foi utilizada para vincular os corantes dessa vez deve ser selecionado a opção Base.
Ao selecionar a opção base serão habilitados os campos necessários de vínculos para utilização dessas bases na formulação das tintas, sendo eles:
01 Coleção - Ao pesquisar no F3 serão apresentadas as coleções já importadas pelo tintou, no caso em questão a coleção é da Resicolor, então deve ser selecionado a mesma.
02 Produto - Ao pesquisar no F3 serão apresentados todos os produtos disponíveis na máquina de tintas da coleção selecionada anteriormente, devendo ser selecionado o produto respectivo ao cadastro em questão.
03 Base - Serão listadas as opções de bases disponíveis para o produto selecionado no campo anterior (campo 02 ) essas nomenclaturas variam de acordo com a coleção (marca da tinta).
04 Embalagem - Deve ser selecionada a embalagem de acordo com as embalagens que serão vendidas, por exemplo se o cliente vender embalagem lata e galão, precisar vincular os mesmos dados com a embalagem lata e depois para a embalagem galão.
05 Item para Nota - Ao fazer uma venda de tinta pelo Tintométrico o produto que será apresentado no carrinho é este Item para Nota, o sistema não vai apresentar na venda a base e os pigmentos que foram utilizados e sim o Item para a Nota, sendo assim o ideal é que exista um Item para Nota de cada embalagem vendida da tinta, por exemplo Tinta Resicolor Lata, Tinta Resicolor Galão e desta forma esses itens sejam vinculados nas bases de acordo com a embalagem selecionada.
Tendo vinculado os pigmentos/corantes e as devidas bases é possível fazer vendas de tinta pelo carrinho no Tintométrico.
Venda da Tinta X Tintométrico
01 Coleção (marca) da tinta a ser formulada.
02 Grupo - Algumas tintas possuem cores que pertencem a um grupo de tintas de outra coleção, por exemplo a tinta coral pode ter uma cor que pertence ao grupo de tintas da suvinil, então por padrão ao informar na coleção a coral carregará o grupo pertencente a coral e consequentemente somente as tintas deste grupo, porém se desejar que sejam listadas todas as tintas independente do grupo que elas pertencem então pode ser marcado o checkbox do ladinho que ele carregará todas elas independente de Grupo.
03 Produto - Serão apresentados todos os produtos da coleção desde que estejam devidamente configurados (relacionados produtos da máquina com produtos cadastrados no construshow) no construshow.
04 Cor (fórmula) - Cor apresentada no catálogo da tinta.
05 Base - Base utilizada para formulação da tinta, cada coleção possui variações diferentes.
06 Embalagem - Embalagens utilizadas para vendas, nesse campo só serão listadas as embalagens da tinta selecionada que foram devidamente configuradas no construshow, ou seja se por exemplo a cor Azul Perolado tem embalagem em lata e em galão, mas nesse campo está apresentando apenas a lata, pode ser que não foi vinculado uma base na embalagem galão para esta cor, por este motivo ela não será listada para vender, bastando então vincular um produto do construshow para a base usada nesta cor Azul Perolado com a embalagem galão desta forma ela passará a ser apresentada para utilização no carrinho.
07 Quantidade - Quantidade de itens vendidos para a tinta em questão
08 Aplicação - Cômodo do imóvel em que será aplicado a tinta selecionada. Isso permite rastrear quando o cliente retornar a loja qual tinta foi utilizada para pintar cada cômodo e desta forma garantir que será usada a mesma cor para a próxima pintura.
09 Base utilizada para formular a tinta, cada unidade de tinta formulada utilizará 1 unidade de base, por esse motivo cada embalagem de tinta vendida precisa estar vinculada a um produto do construshow, pois o preço da base será carregado do preço que estiver configurado no produto, conforme imagem abaixo:
10 Pigmentos - Os pigmentos serão apresentados em MLs e os valores dos pigmentos serão apresentados de acordo com o fator de conversão configurado dentro do cadastro do produto/pigmento. Aquele fator de conversão será utilizado para encontrar o valor por ML e na sequência será multiplicado pela quantidade de MLs utilizada na fórmula para saber quanto em valor aquele pigmento representou na tinta.
Por exemplo na imagem abaixo o corante YO tem um preço de venda R$ 202,00 a latinha de 946 mls, dividindo 202,00 / 946 encontramos o valor de R$ 0,2135 centavos por ML, como para formar esta tinta é utilizado 30,20 mls deste corante então o valor deste corante será R$ 6,45 (30,20 * 0,2135 = 6,4477 arredondando fica 6,45)
Somando o valor da base com o valor de todos os corantes chegará no preço de venda da tinta.
Após formulada a mesma no tintométrico, basta clicar em Inserir ou Inserir e Fechar que a tinta será incluída no carrinho, lembrando que não serão incluídos os pigmentos e a base utilizada e sim aquele produto vinculado a base no campo item para a nota, desta forma no carrinho a tinta será apresentada da seguinte maneira.
Tanto o estoque da base quanto dos pigmentos será baixado no momento de finalizar o carrinho, sendo que os pigmentos movimentam uma quantidade muito pequena de estoque a cada formulação de tinta.
Este item utilizado como item para nota deve estar marcado como permitir estoque negativo Sim, visto que ele não terá compras, mas ao finalizar o carrinho fará a movimentação de saída. Na sequência será explicado como será feito o ajuste de estoque desses produtos.
Notas de Produção de Tintas
Como já citado ao finalizar o carrinho, o sistema já baixará o estoque dos pigmentos e das bases utilizadas e também fará a movimentação do item para a nota utilizada no carrinho.
Ocorre que este Item para a nota nunca terá compra, pois trata-se de um item utilizado apenas para a finalização do carrinho e emissão da nota fiscal, já as bases e os pigmentos possuem compras (notas fiscais de compra) e a movimentação do estoque deles também é feita ao finalizar o carrinho, através de uma movimentação no que chamamos de nota consumo, porém a nível fiscal tanto a base quanto os pigmentos não sofrem movimentação de saída, uma vez que a nota consumo é feita em segundo plano apenas para movimentação dos estoques, sendo assim para ajuste de saldo do item impresso na nota bem como o saldo fiscal da base e pigmentos deverá ser feito através da rotina de Nota de Produção de Tinta (menu processos >> notas >> Produção de Tinta).
01 Conf. Entrada - Configuração de documento de entrada que não emite NF-e , apenas para realizar a entrada em estoque do ‘Item para nota’.
02 Conf. Saída - Configuração de documento que NÃO movimenta estoque mas emite NF-e, apenas para acertar o saldo fiscal das base e pigmentos.
03 Corantes - Nesta aba serão apresentados todos os corantes e bases bem como as respectivas quantidades utilizadas para a produção de tintas no período selecionado, as informações apresentadas nesta tela serão enviadas para a nota de saída, a fim de acertar o saldo fiscal.
04 Fabricados - Nesta aba serão apresentados os itens com as quantidades que foram ‘produzidas’ através da formulação das tintas no tintométrico, as informações apresentadas nessa tela serão enviadas para a nota de entrada a fim de acertar o saldo em estoque.
Conforme visto acima, através dessa rotina serão geradas 2 notas, uma para dar entrada no saldo em estoque do item para nota, pois o mesmo encontra-se negativado, então ao gerar esta nota será alimentado o saldo e o mesmo ficará zerado pois a quantidade movimentada será exatamente a quantidade que houve de saídas anteriormente. Esta nota será apenas para movimentação de estoque e não será enviada para a receita.
A outra nota gerada, de saída não irá movimentar estoque, será gerada apenas para saída fiscal das bases e pigmentos (enviar NF-e), visto que essas mercadorias tiveram compras(fiscais) e as saídas através da nota consumo movimentaram apenas o estoque e não foram enviadas para a receita, neste momento então será gerado a nota das mesmas quantidades utilizadas para formar as tintas ( no caso do corante quantidade utilizada no tintou dividido pelo fator de conversão informado no cadastro do corante) , essa nota será gerada utilizando o custo da mercadoria, visto que será apenas para a acertar o saldo fiscal da mesma.
Após gerada as notas de produção de tintas elas ficarão desta maneira:
Versão
Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|
23.010 | 23.010 | 1.0 | Fátima Zahraa |
23.050 | 23.050 | 2.0 | Rosana Voitena |