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Índice

Pré-Requisitos

• Acesso ao Viasoft Construshow;

Configurações Gerais

• No menu: Configurações >> Gerais >> Carrinho(Geral), existem os campos “Conf. Para estoque “Aguardando” “ e ” Conf. Mov. Estoque “Aguardando””.

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Conf. Para estoque “Aguardando:Deve ser informada a configuração de documento que realizará a ‘Reserva do aguardando’ do estoque. 

Conf. Mov. Estoque “Aguardando:Deve ser informada a configuração de documento que realizará a movimentação. 

Configuração da venda/pedido

• Com essa configuração que será finalizado o carrinho. 

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Conf. Para estoque “Aguardando"

• Realizará a ‘Reserva’ do estoque, a ideia é que a movimentação gerada por esse documento, seja o contrário da realizada na venda e também somando em um tipo de saldo Aguardando/Reservado. 
  Se a Venda diminui do disponível, esse documento somará no disponível e também no Aguardando / Reservado. 
  Dependendo da necessidade do cliente, é possível configurar a movimentação de mais tipos de saldo. 

Conf. Mov. Estoque “Aguardando"

• A movimentação será semelhante a configuração de reserva de estoque, porém movimentando os saldos ao contrário. 

  OBS: A forma de controle de estoque poderá variar conforme o cliente, porém a ideia é que o saldo físico, somente seja movimentado o processo de nota de transporte. 

Produto

• No menu: Mercadorias >> Produto >> Na aba 5 – Estoque / Compra do Cadastro do Produto, existem os campos que serão utilizados para o “Estoque Aguardando”. ?

  • Dias Reserva Estoque: Esse campo será alimentado com a quantidade de dias de Reserva de estoque para esse Produto, ou seja, supondo que esteja informado 30 dias, o sistema iniciará a contagem a partir da data da venda , e quando chegar nos 30 dias realizará a movimentação do estoque aguardando. 

  • Permite Reserva Parcial: Poderá ser definido se a reserva de estoque pode ou não ocorrer de forma Parcial, ou seja, ao chegar na data limite de reserva o sistema realizará a movimentação do saldo que estiver disponível. 

    Ex: É realizada a venda de 10 unidades de um item como Aguardando, ao chegar na data de movimentação caso essa configuração esteja = SIM, será reservada o saldo que estiver disponível no cadastro do produto, ou seja, se nessa data o item tiver 5 unidades, será realizada a movimentação das 5 e mais 5 ficaram como Aguardando. Caso estiver configurado para não Permitir, ao chegar na data limite, não será realizada reserva do estoque. 

  • Entrega Parcial Expedição: Será possível definir se a entrega do produto ocorrerá de forma Parcial, permitindo o usuário a realizar a entrega do saldo que já movimentou o estoque. 

Passo a passo

Carrinho

1. O tipo de saldo a ser usado para o item, se será normal ou aguardadno, é definido na aba de totais do carrinho, através dos campos “ Tipo Estoque” e “ Data Previsão Entrega” 

2. Ao informar o tipo “Aguardando”, no campo “ Tipo Estoque” , a data de previsão de entrega é alterada automaticamente, soma a quantidade de dias que está informada no cadastro do produto. Por exemplo, no cadastro do produto estão informados 10 para reserva, ao informar o tipo de saldo para aguardando , a data de entrega vai ser a atual mais 10 dias. 

   No campo “ Data Previsão Entrega” também pode ser informada uma data manualmente, com o dia desejado para a entrega. 

   Obs.: É possível ter uma data de entrega futura sem gerar o estoque aguardando, para isso basta informar a data no campo de “ Data Previsão Entrega”, e no campo “ Tipo Estoque” manter a opção “Normal”. 

   A informação de estoque aguardando é por item, então em uma mesma venda, podem ter itens com estoque normal e aguardando , e com datas de entrega distintas.   

Kit

1. Quando for vendido um kit , o prazo para o aguardando é validado conforme os dias de reserva informados para cada item do kit. A movimentação de estoque do aguardando também é feita de forma individual em cada item do Kit, por exemplo, um kit é formado por uma ducha e duas torneiras, na data da movimentação só tem estoque disponível para o produto torneira, então somente ele será movimentado e a ducha continuará com estoque aguardando. 

Itens consumidos

1. Para itens consumidos, a validação dos dias para reserva também é pelo cadastro do item consumido. Se um produto X consome os produtos Y e Z, ao gerar o aguardando é gerado com base nos dias informados no cadastro dos itens Y e Z. 

Itens com saldo negativo 

1. Ao incluir um item no carrinho,  ele não tiver saldo em estoque e estiver marcado para não permitir estoque negativo, automaticamente o tipo do salda ficará como aguardando. 

2. Para itens sem saldo que permite estoque negativo, ao incluir no carrinho, o tipo de saldo ficará como normal. 

Itens sob encomenda 

Quando o item é sob encomenda, e o mesmo não tem saldo disponível, ou no carrinho é informado o tipo de saldo “ Encomenda”, ao finalizar  carrinho é gerado um pedido para esse item. Para isso, é necessário que o item tenha um fornecedor padrão informado no seu cadastro. 

Tela de aguardando

1. A tela de movimentação do aguardando pode ser acessado pelo caixa(Processos >> Acerto Caixa(Balcão) e também pela tela de expedição(Processos >> Expedição >> Controle de expedição). 

2. Ao clicar no botão da Imagem acima, será disponibilizada a tela de MANUTENÇÃO MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE. 

3. Nessa Tela , poderá ser filtrado por nota, ou conforme estiver selecionado no grid de alocação, automaticamente será carregada a nota. 

Aba de notas 

1. Nessa tela será apresentado informações referentes a nota de movimentação Gerada, previsões de entrega, movimentação, o que ainda está aguardando ou já foi entregue. 

2. Essa tela também poderá ser acessada, clicando com o botão direito do mouse sobre o item na primeira aba “Notas” selecionando a opção ‘Detalhar Produto’. 

Tipo de Estoque 

Normal: Quando o tipo de estoque estiver como Normal, a movimentação será realizada normalmente. 

Aguardando: Quando o tipo de saldo estiver como Aguardando, quer dizer que o item ainda está aguardando a Data Mov., e ao chegar na Data Mov. realizará a movimentação conforme configuração de documento cadastrada. 

Prev. Entrega: Será com base na data informada que o sistema vai definir se ficará em aguardando ou normal. 

Dias para reserva: Traz a informação de dias conforme configurado no cadastro do produto. 

Data Mov: Data em que foi feita a nota 

Qtd Nota: Quantidade do item que foi informada na nota.

Qtd Mov: Quantidade já movimentada, ou seja, o que já foi ‘Movimentado’ ou reservado total ou parcialmente . 

Qtd Aguardando: Quantidade que está pendente como aguardando 

Qtd Entregue: Quantidade que já foi entregue em uma carga ou na entrega imediata. 

Estorna Mov: Ela pode ser utilizada quando já foi movimentado um certa quantidade do produto que não foi entregue, também pode-se utilizada em situações onde é alterado a data de entrega onde o sistema irá marcar automaticamente para estornar, neste caso, o usuário pode desmarcar a opção estornar a manter a reserve/movimentação de estoque; 

Qtd a Movimentar: Pode ser utilizada para movimentar parcialmente a quantidade da nota que está com quantidade aguardando; 

1. Na aba Produtos, é possível realizar o processo filtrando por um produto específico. 

2. Com um duplo clique sobre um dos produtos, será apresentado informações referentes a documentos gerados, e também sobre o Histórico de alterações , onde fica gravado o usuário e a data de alteração. 

3. No carrinho são lançados os itens com tipo de estoque aguardando. 

4. O carrinho é finalizado com a configuração de venda 

5. A quantidade anterior do item era 100. 
   Se verificar a movimentação de saldo dos itens,somou no tipo de saldo “Aguardando” a quantidade informada na venda. 
   
   

   Na venda de Produtos com lote e o tipo ser “Aguardando” , não será informado o lote ao realizar a venda no carrinho, somente no momento da entrega do Produto. Durante a movimentação do aguardando é usado um lote fictício para controlar as quantidades. 

6. Na tela do caixa ou na expedição pode ser consultado o saldo dos itens que estão como aguardando. 

7. Ao chegar na data de previsão de entrega, será realizada automaticamente a movimentação desse saldo, ou pode ser realizada manualmente a movimentação através da tela acima. 

8. Após gerada a movimentação, diminui o saldo disponível e movimenta o saldo do lote aguardando. 

9. Quando é gerada a nota de transporte, é movimentado o saldo físico e o saldo do lote. 

Análise de Compra

1. Na tela de análise de compra, foi adicionado o filtro “Somente com Saldo Aguard.“. Ao marcar essa opção, serão listados somente os itens que tem saldo pendente como aguardando. 

2. Também pode ser efetuado filtro pela coluna de estoque ideal. Por exemplo: a previsão para movimentação do estoque é 15 dias, logo, ao analisar o item para compra, se informado no campo Estoque ideal mais que 15 dias, será listado a quantidade do item aguardando. 

   Caso informado menos que 15 dias , não será apresentado a quantidade aguardando. 

3. Na aba “Análise”, foi adicionada a coluna “ Qtde Aguardando”. Nessa coluna será apresentado a quantidade do item que está aguardando, dependendo da quantidade de dias informado no filtro “Estoque Ideal (Dias)”, pois levará em consideração a movimentação do estoque aguardando. 

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