Analise de Compra

Objetivo

Na análise de compras é possível gerar pedidos de compra, cotações, transferências e solicitações de produtos, a partir da sugestão gerada pelo sistema, baseada na quantidade de produto em estoque.

Acesso

Para acessar a rotina de Analise de Compra na rotina Processos» Analise de Compra.

Configurações

Algumas configurações que fazem necessárias para a análise de compra:

Configurações do Pedido no Menu: Configurações > Documentos > Configurações de Pedido.

Configuração de documento padrão para geração de pedidos. Menu: Configurações Gerais > Processos > Pedidos / Análise de compra.

Configuração de execução de processos. Menu: Configurações > Usuários > Configuração Grupos / Usuários > Processos > Análise de Compra.

Configuração de documento de análise no cadastro de pessoas.

Estoque mínimo e máximo no cadastro de produto.

Não necessariamente as configurações devem estar conforme as imagens acima, porém devem estar configuradas corretamente.

Descrição do Processo

Acessando o menu de análise de compra é possível informar alguns filtros para realização da análise.

1 – Estabelecimentos: deve ser informado o(s) estabelecimento(s) para exibição dos produtos para a análise.

2 – Local de Estoque: deve ser informado o local para a movimentação de saldos de estoque.

3 – Estabelecimento: deve ser informado o(s) estabelecimento(s) para exibição dos produtos para a análise.

4 – Fornecedor: é informado o fornecedor, caso não for informado o fornecedor no início da análise, ao salvar a análise de compra o sistema exibe mensagem de atenção para que seja informada a pessoa do fornecedor.

6~14 – Classificação Mercadológica: os filtros de classificação mercadológica devem ser informados para melhor seleção dos produtos, realizando uma busca exclusiva com os filtros informados.

15~20 – Classificação ABC: gera a análise de compra de acordo com o filtro de classificação ABC informado.

21 – Realiza Compra Centralizada: gera apenas um pedido para o estabelecimento logado, independente se foram realizadas analises para outros estabelecimentos.

22 – Somente Produtos com Sugestão: se selecionado exibe somente os produtos que possuem sugestão de compra na aba de análise.

23 – Não Exibir Produtos Inativos para Compra: se selecionado não exibe produtos inativos para compra.

24 - Utilizar Índice de Vendas: se selecionado exibe o Índice de Vendas.

25 - Análise de Saldos/Valores com Embalagem: se selecionado apresenta as quantidades da análise de compra com fator de conversão de embalagem.

26 - Análise Agrupada por Tipo de Produto: se selecionado exibe os produtos no grid de análise agrupados por tipo de produto.

27 – Exibir Média de Vendas dos Produtos: se selecionado exibe média de vendas dos produtos inativos para compra.

28 - Previsão de Saldo de Estoque: se selecionado exibe o gráfico com a previsão do saldo nas datas futuras com base no saldo atual, o consumo de média de vendas e as previsões de entrada e saída por períodos. Além disso, a previsão de saldo é considerada no cálculo da necessidade, ou seja, será sugerida conforme data final para previsão de saldo.
29 - Usuário Comprador: Se informado permite filtrar com o Usuário Comprador.

30 - Sugestão de compra conforme oferta: Permite sugestão de compra conforme oferta.

31 - Sugerir Compra para Produtos com dias de Estoque Abaixo de… : Permite filtrar com com dias do estoque

32 - Gerar Pedido de Transferência : Gera um pedido de Transferência.

1 – Produto: são exibidas informações do produto como: a filial, código interno do produto, descrição do produto e unidade.

2 – Estoque: são exibidas informações do estoque do produto como: estoque mínimo e máximo, saldo atual e de avarias, consumo diário e mensal e cálculo de durabilidade de estoque considerando o consumo diário.

3 – Pedidos: são exibidas informações dos pedidos a receber e a enviar, como: pedidos a receber das outras lojas e de fornecedores e pedidos a enviar para outras lojas.
4 – Análise de Compra: exibe informações para geração das ações de compra e transferência, como fator e unidade de embalagem, sugestão gerada pelo sistema com base no saldo atual, consumo diário, saldo em pedidos e estoque mínimo e máximo, também é exibido o preço unitário e total conforme unidade de embalagem e campo para informar a quantidade da ação.

5- Gerar: se marcado, pode gerar um pedido ou uma cotação.
6 – Detalhes do Produto: clicando sobre o botão, demonstrado na Figura , é possível a visualização de detalhes específicos do produto.

No grid de produtos são exibidas linhas em vermelho, azul e preto para os produtos. Os produtos marcados em vermelho já estão com estoque negativo, em azul com estoque positivo no estabelecimento logado e em preto produtos de outros estabelecimentos.

Clicando com o botão direito do mouse sobre o grid é possível associar produtos ao fornecedor, ter informações dos produtos, filtrar ou marcar produtos, ajustar colunas, atualizar a quantidade informada com a sugestão ou zerar a quantidade

Para que sejam gerados os pedidos, transferências ou solicitações, deve ser informado a quantidade produto no campo “quantidade informada” e selecionar a ação, seja ela de compra ou transferência.

Após informados as quantidades e a ação para os produtos clique em próximo.

Informe qual fornecedor e clique em próximo.

Informe o parcelamento, caso precise, e clique no botão Gerar Previsões para gerar a previsão de Entrega do Produto.

Clicando em próximo aparece a tela de previsão de pagamento

Se precisar, pode ser informado o parcelamento, a forma de pagamento, após informar esses campos clique em Gerar Previsões

Após clicar no botão, carrega a previsão de pagamento na grid:

ao clicar em próximo aparece a tela de finalização:

Clique em salvar para salvar o processo.

Versão do Sistema Documentado.

A documentação foi realizada na versão 1.0.2105 do Viasuper.