Inventário de Estoque Viasuper

Objetivo

O inventário de estoque é responsável por fazer um levantamento da quantidade disponível de produtos que estão no estoque do estabelecimento. Um bom controle de estoque possibilita: a redução de perdas, evitando desperdícios de compras desnecessárias e desvios de produtos, e melhora o atendimento ao cliente, pois sabe-se quais produtos estão disponíveis para venda diariamente. Para fins legais, evitando problemas futuros, o inventário de estoque deve estar de acordo com o contábil.

O inventário de estoque pode ser processado de duas formas distintas: a primeira delas é realizar o inventário somente dos produtos informados, a segunda delas é zerar os produtos que não forem informados no inventário.

Acesso

Pode ser acessada através do Menu: Estoque > Inventário de Estoque, Figura 1.

Figura 1: Menu Inventário de Estoque

Configurações

Temos algumas configurações para o Inventário para isso acesse Configurações > Gerais > Processos > Geral, Figura 2.

Figura 2: Configuração de Inventário

Custo Utilizado no Inventário Automático: Este custo será utilizado para envio ao fiscal quando for enviado um inventário automático na exportação dos dados.
Zerar Saldo de Estoque de Produtos Não Contados: Ao marcar essa opção, o fechamento do inventário irá zerar o saldo de estoque de produtos não contados no inventário.
Apresenta a Qtde. das Saídas Realizadas Durante o Inventário: Se marcada esta opção, ao fechar o inventário será apresentada uma coluna com a quantidade das saídas que movimentaram estoque.
Conf. Entrada: Configurações do Tipo "Ajuste de Estoque de Entrada".
Conf. Saída: Configurações do Tipo "Ajuste de Estoque de Saída". Serve também para Troca/Devoluções para a saída do local de origem.
Máx. Prod. por Nota: Quantidade máxima de produtos para cada nota gerada pelo inventário.
Caso informar "Zero", o sistema fará uma validação simples:
- Se a nota for do tipo NFe a mesma terá no máximo 990 produtos por nota,
- Caso não for NFe a nota não terá limite de quantidade de produtos.

Ao informar um valor nessa configuração, o sistema irá respeitar a quantidade informada,
exceto no caso de NFe, onde mesmo informando um valor maior que 990,
o sistema irá respeitar a regra da sefaz de 990 produtos por nota,
caso informar um valor menor que 990 o sistema irá respeitar essa informação.

Uma configuração importante é bloquear a sincronização de vendas que possuem produtos que tenham inventário de estoque em aberto. Pode ser acessada através do Menu: Configurações > Sincronização com PDV, Figura 3.

Figura 3: Sincronização com PDV

Descrição

Veja a tela “Inventário de Estoque“, Figura 4:

Figura 4: Tela Inventário de Estoque

Para estar incluindo um novo inventário basta clicar no botão incluir , na parte de vermelha. Ao clicar irá abrir uma tela onde deveremos inserir alguns parâmetros, Figura 5:

Figura 5: Tela Incluir Inventário de Estoque

Descrição: é preciso informar uma descrição para a abertura do inventário.
Local de Estoque: é preciso informar qual o local de estoque para o inventário.
Custo Utilizado: é preciso informar qual o custo a ser utilizado para o inventário. O custo pode ser: aquisição ou médio.
Previsão de Fechamento: é preciso informar qual a data de previsão de fechamento do inventário, ou seja, a data base para carregar o saldo dos produtos em estoque no fechamento.
Zerar Saldo de Estoque de Produtos Não Contados: Ao marcar essa opção, o fechamento do inventário irá zerar o saldo de estoque de produtos não contados no inventário.
Bloquear Produtos Fora da Listagem: Ao marcar essa opção, não será permitido realizar a contagem no coletor de produtos que não estejam no inventário.
Atualizar custo médio do produto na data do fechamento: Atualizar o custo médio do produto na data do fechamento do inventario, deixando igual ao custo informado no inventário.
Inventário Geral(Todos os Locais de Estoque): Inventário geral, ou seja, de todos os locais de estoque do estabelecimento, nesse caso, cada contagem será de um local de estoque específico.

O Inventário também pode ser importado de um arquivo do tipo .cvs desde que respeitando o layout de importação basta clicar no botão , na parte vermelha.

Após configurado os parâmetros para a abertura de inventário é preciso clicar sobre o botão , para que seja aberto o inventário e possibilitar o lançamento dos produtos.

Para lançar produtos no inventário bastar clicar no botão na parte azul da Figura 4, ira abrir uma tela de filtros onde serão escolhidos os produtos

Você pode importar uma contagem de um arquivo do tipo .cvs desde que respeitando o layout de importação, apenas clicando no botão na parte azul da Figura 4.

Para fechar o Inventário basta clicar no botão na parte na parte vermelha, logo após ira aparecer uma mensagem se você deseja fechar o Inventário.

Figura 6: Fechar Inventário

Clicando em sim irá aparecer uma outra tela de Fechamento de Inventário, Figura 7.

Figura 7: Fechamento de Inventário

Depois e informar uma Configuração de saída e outra de Entrada para fechar pressione o botão , e aparecera uma caixa de atenção pedindo se você realmente deseja fechar, figura 8.

Figura 8: Atenção

Clicando em “Sim“ ira aparecer outra caixa de mensagem pedindo se você deseja imprimir o Inventário, Figura 9.

Figura 9: Imprimir Inventario

Clicando em “Sim“ uma tela para impressão ira aparecer e seu inventario terá fechado, figura 10.

Perguntas Frequentes

Em desenvolvimento.

Relatórios Vinculados

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