Como utilizar a rotina de Inventário de Estoque do módulo PSGerencial do PetroShow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário o controle dos seus estoques através dos Inventários de estoque e os lançamentos de ajustes posteriores, dada a necessidade do estabelecimento nos controles de estoques praticados.

ACESSO E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Inventário

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CONFIGURAÇÃO

Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas!

CONTROLE DE AÇÕES

Para utilização da rotina será necessário que o usuário possua algumas ações liberadas, para determinados tipos de ações nas ordens de compras!

Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Gerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo ela:

• 260 – Visualiza estoque na rotina de Inventário?: Indica se o usuário pode visualizar a quantidade em estoque dos itens na rotina de inventário.

CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO

será necessário configurar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina tanto para entrada quanto para saída nos ajustes de estoques feitos a partir das contagens do inventário:

Essa configuração está localizada na rotina: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).

A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configuração de notas:

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Após isso, ainda na rotina Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração o usuário deve realizar as configurações gerais do que diz respeito ao Inventário.

Essa configuração se encontra na secção Gerencial, na opção Inventário de Estoque:

• Contagem Mínima p/ Inventário: Campo onde o usuário poderá quantificar um número de contagens mínimas para finalização do inventário.

• Nº de contagens iguais: Campo onde o usuário poderá definir um número de contagens iguais para que a contagem seja considerada como correta no inventário.

• Tipo cálc. médias ICMS ST exp. Fiscal: Campo onde o usuário deve sinalizar, o tipo de cálculo de ICMS ST, a ser utilizado na exportação para o módulo Fiscal:

• Tipo ICMS-ST considerado exp. fiscal: Campo onde o usuário deverá sinalizar o tipo do ICMS-ST a  ser considerado no cálculo da exportação para o Fiscal:

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

A rotina Estoque: Item (Mercadorias e Serviços) >> Inventário permite que através das contagens de estoques feitas por meio do Inventário, o usuário realize o controle dos estoques dos seus itens ajustando seu estoque do sistema conforme o seu estoque físico.

Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário irá visualizar a tela Inventário de Estoque:

Nesta, além da inclusão de novos Inventários, o usuário também consegue realizar a consulta de inventário já lançados, bem como suas informações e respectiva situação:

Na consulta dos inventários com a situação 🔵  Fechado o usuário consegue visualizar as contagens feitas, assim como as notas de ajustes emitidas:

Já nos inventários com a situação ⚪ Aberto, o usuário consegue excluir o lançamento, inserir contagens e fechar o mesmo, para em seguida emitir as notas de ajustes:

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizar a inclusão dos inventário!

Para isso, basta o usuário clicar na opção “+ Novo” disponível na seção de Ações, na tela de consulta nos inventários:

Após selecionar a opção, o usuário irá visualizar a tela de inclusão de Inventário:

Nesta tela, inicialmente o usuário irá informar os Dados do Inventário e o Filtro de Itens do Inventário, sendo eles:

• Descrição: Campo onde o usuário deve informar o nome de cadastro do inventário.

• Local de Estoque: Campo onde o usuário deve informar o Local de Estoque, no qual serão realizados os ajustes das contagens lançadas no inventário.

• Data do Inventário: Campo onde o usuário deve informar a data do inventário que está sendo incluído.

• Data de Fechamento: Campo onde o usuário deve informar a data de finalização do inventário.

• Item: Campo onde o usuário pode definir um item específico no qual será realizado o inventário. 

• Grupo de Itens: Campo onde o usuário pode definir um grupo de itens específico, no qual será realizado o inventário.

O usuário ainda conta com as especificações quanto a movimentação e situação do item, podendo selecionar os mesmos de acordo com a visualização que desejar 🡺

Feito esse preenchimento inicial, o usuário deve clicar no botão Salvar () para que possa dar sequência no lançamento das contagens:

Nesse momento o sistema irá abrir as opções de ações Excluir, Fechar e Contagens:

A opção de ação “ X Excluir” , como o próprio nome já diz, permite que o usuário exclua a inclusão de inventário que esteja com a situação ⚪ Aberto.

Já a opção de ação “ ✔ Fechar” permite que o usuário realize o fechamento do inventário que está aberto.

Dando sequência no processo, a opção de ação “Contagens” permite que o usuário lance as quantidades de estoque que o estabelecimento possui em seu estoque físico.

Para isso, ao selecionar a opção o usuário irá visualizar a tela de inclusão de contagem:

Nesta tela o usuário irá especificar as informações de Contagem e Itens da Contagem, sendo eles:

• Contagens:

• Data Contagem: Campo onde o usuário deve informar a data que foi realizada a contagem dos estoques.

• Responsável: Campo onde o usuário deve nomear o responsável pela contagem. 

• Finalizada?: Campo onde o usuário deve sinalizar se a contagem foi finalizada.

• Usuário Responsável: Campo onde o usuário deve informar o usuário responsável pela contagem.

• Itens da Contagem: Nesta, o usuário irá informar apenas a quantidade de estoque físico no campo Contagem:

Após feitos os preenchimento descritos acima, o usuário deve salvar a contagem para dar continuidade ao processo do Inventário. Para isso, basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela de ações:

Feito isso, finalizando a contagem e o inventário, o usuário deve fechar o Inventário para que os ajustes de estoque sejam efetuados e as notas geradas.

Para isso o usuário deve clicar na opção de ação “Voltar” para  voltar à tela inicial onde será finalizado o Inventário clicando na opção Fechar:

Nesse momento, basta informar a data do fechamento do inventário e clicar em Fechar:

Com isso, o inventário será finalizado e as notas de ajustes serão emitidas conforme a contagem 🡺

Para conferir a nota de ajuste emitida, basta o usuário clicar sobre o registro da nota que é preenchido automaticamente após a finalização e posterior emissão das notas de ajuste:

O usuário também pode conferir as informações das notas emitidas na rotina de notas fiscais:

ou pelo menu de acesso rápido:

Selecionando o filtro de Movimentações internas:

Desta forma, encerramos a rotina de consulta e inclusão de Inventários!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização da consulta e inclusão dos Inventários de Estoque, que serão utilizados nos controles de estoque, conforme as aplicabilidades definidas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-224 Inventário de Estoque por Item

-225 Inventário de Estoque por Grupo

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1002