Como realizar o cadastro de Pneus dentro do módulo PSLogística no Petroshow?

OBJETIVO

A logística de distribuição do Brasil, na sua grande maioria, é feita por meio do transporte rodoviário, sendo assim, nos segmentos que abrangem o transporte de mercadorias no modal rodoviário, é necessário o uso de uma frota automotiva, seja ela composta de caminhões, carros ou motocicletas. Diante disso, dá-se a importância do acompanhamento e controle do uso dos pneus para melhor gerir a qualidade, rendimento e durabilidade dos seus pneus.

Desta forma, o objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Pneus utilizados nos veículos da frota pesada (caminhões) e leve (carros) do estabelecimento, a fim de realizar os controles completos e as manutenções dos mesmos.

Essa rotina é frequentemente utilizada nos segmentos de TRR’s e Distribuidoras, onde diariamente são realizados transportes de lubrificantes e outros, dada a sua operação.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Específicos >> Pneus >> Cadastros Pneus:

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Cadastros Específicos: Pneus >> Cadastros de Pneus, disponibiliza ao usuário a opção de realizar a consulta e o cadastro dos pneus da frota do estabelecimento, para posterior controle dos mesmos.

Partindo disso, assim como em outras rotina, ao selecionar esta o sistema irá trazer o conjunto de filtros padrões para que o usuário possa especificar a visualização que deseja ter, no modo consulta:

Realizadas as filtragens, o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta: Cadastro de Pneus:

Por meio desta, além de incluir os cadastros dos Pneus, o usuário também consegue visualizar os pneus já castrados e suas particularidades, bastando selecionar o registro que deseja visualizar:

Seguindo da visualização, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário faz as inclusões dos Pneus que serão utilizados nas Frotas!

Para isto, basta clicar no botão Incluir disponível no canto superior da tela, e isso vale, tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:

Ao selecionar a opção, o sistema apresentará a tela de inclusão:

Nesta, o usuário irá informar todas as particularidades do Pneu que está sendo cadastrado, sendo elas:

Descrição: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve informar o nome de cadastro do pneu, para identificação do pneu no sistema.

Proprietário: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve informar o código da pessoa proprietária do pneu.

Perfil do Pneu: Campo onde o usuário deverá definir um perfil ao pneu. O perfil se refere a vinculação de um item do sistema para cada estado do pneu (novo, primeira recapagem, segunda recapagem, dentre outros.).

Número de Fogo: Campo de preenchimento obrigatório, deve ser informado a marcação de fogo que é realizado no pneu pelo estabelecimento. Esse número de fogo serve, principalmente, para rastreamento dos pneus da frota.

Vale ressaltar, que não é permitido dois pneus possuírem o mesmo número de fogo.

Modelo: Campo onde o usuário, deve informar o modelo do pneu adquirido.

Tipo: Campo onde o usuário deve informar tipo do pneu. Como exemplo de tipos temos: Radial, Misto, dentre outros.

Série: Campo onde o usuário deve informar o número da série de fabricação do pneu.

Marca: Campo onde o usuário deve informar marca do pneu. Como exemplo de marcas temos: Pirelli, Michelin, dentre outras.

Dimensão: Campo onde o usuário deve informar dimensão do pneu, conforme descrito pelo fabricante.

DOT: Campo onde o usuário deve informar o código do DOT do pneu.

DOT é sigla americana para Department of Transportation (Departamento de Transporte). E se trata do código usado para indicar algumas especificações dos pneus, sendo elas:

Adquirido de: Campo onde o usuário pode inserir as informações sobre a aquisição do pneu.

Estado do Pneu: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve vincular o estado do pneu.

Motivo de Paralisação: Campo esse campo ser informado o motivo da paralisação do pneu.

Data Aquisição: Campo onde o usuário deve informar a data em que o pneu foi adquirido.

Valor Aquisição: Campo onde o usuário deve informar o valor de compra do pneu.

KM Cadastro: Campo onde o usuário tem disponível a opção de inserir a quilometragem que o pneu já possui na sua frota, para o que o módulo continue o controle da contagem a partir valor informado.

Sulco Inicial: Campo onde o usuário deve informar o sulco inicial do pneu.

Situação: Campo de preenchimento automático que é preenchido da seguinte forma:

Na inclusão do cadastro, o pneu é considerado como E – Estoque.
Quando o pneu for vinculado a um veículo da frota, o mesmo passa a ter a situação U – Uso.
Quando o pneu for descartado, o mesmo passa a ter situação I – Inutilizado.
Quando o pneu for transferido para outro estabelecimento, o mesmo passa a ter a situação T- Transferido.

Vários pneus com esses dados?: Campo com a finalidade de otimizar o lançamento dos cadastros de pneus, bastando o usuário marcar o checkbox (caixa de seleção) e informar a quantidade de registros que deverão ser lançados com as mesmas informações do cadastro que está sendo inserido.

Observações: Campo onde o usuário pode inserir informações além das destacadas, que possuam relevância ao pneu que está sendo cadastrado.

Feito os preenchimentos dos campos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar ,disponível no canto superior da tela de inclusão, e desta forma o processo de inclusão do cadastro de Pneus estará concluído!

RESULTADOS ESPERADOS

A consulta e inclusão de cadastros de Pneus para posterior controle e manutenção, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-617 Pneus por veículos

-622 Histórico de Pneus

-643 Listagem de Pneus

-859 EXTRATO_PNEUS

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1003