Como realizar o cadastro de Veículos dentro do módulo PSLogística no Petroshow?.

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Last updated: Dec 13, 2021 by Debora Soares Damasceno
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OBJETIVO

 

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Veículos e suas especificações, para posteriormente utilizá-los na Frota e/ou Carga do estabelecimento, a fim de facilitar e possibilitar um controle preciso dos mesmos.

 

Essa rotina é frequentemente utilizada nos segmentos de TRR’s e Distribuidoras, onde diariamente são realizados transportes de lubrificantes e outros, dada a sua operação.

 

ACESSOS E ATALHOS

 

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos:

 

 

Essa rotina também encontra-se disponível no módulo PS - Gerencial!

 

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA

 

A rotina  Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Veículos e suas especificações, para posterior utilização na Frota/Carga do estabelecimento, proporcionando o controle preciso destes.

 

Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Cadastro de Veículos (Placas):

 

 

Nesta serão listados os Veículos já cadastrados, bem como as suas especificações,  para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o registro que desejar visualizar:

 

 

Partindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar os cadastros dos Veículos do estabelecimento!

 

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir , localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum Veículo já cadastrado:

 

 

 

Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Veículos:

 

 

Nesta tela, o usuário irá visualizar as duas abas principais do cadastro de Veículos, sendo elas:

 

  • Dados Cadastrais:

 

 

Nesta aba, o usuário irá informar as especificações do Veículo:

 

  • Placa Atual: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a placa atual do veículo.

 

  • Placa Original: Campo de preenchimento automático.

 

  • : Campo onde o usuário poderá informar a data da troca de placas, caso tenha havido a troca.

 

  • Renavam: Campo onde o usuário poderá informar o número do Renavam do veículo.

 

  • Vale-Pedágio: Campo onde o usuário poderá informar o vale-pedágio caso o veículo possua.

 

  • Modelo: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o modelo do veículo.

 

  • Proprietário: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o Proprietário do veículo.

 

Campo com opção de consulta rápida, clicando no tecla F3, ou pela consulta completa clicando a tecla F4, no campo em questão.

 

  • Cód. da Frota: Campo onde o usuário poderá informar o código da Frota, caso o veículo pertença a Frota.

 

Campo com opção de consulta rápida, clicando no tecla F3, ou pela consulta completa clicando a tecla F4, no campo em questão.

 

  • Motorista: Campo onde o usuário poderá informar o Motorista responsável pelo do veículo.

 

 

  • UF da Placa: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário irá informar a UF (Estado) da placa do veículo.

 

 

  • Transportadora: Campo onde o usuário poderá atribuir uma transportadora ao veículo.

 

 

  • Tipo Rodado: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário irá sinalizar o tipo rodado do veículo 🡺

 

 

  • Tara: Campo onde o usuário poderá informar a Tara do veículo.

 

  • Inativação: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve informar se o veículo está ativo ou não. No caso de marcar a opção Sim, o mesmo poderá informar a data e o motivo da inativação, assim como terá a informação de usuário de inativação preenchida automaticamente, sem passividade de edição:

 

 

Ainda nesta aba de Dados Cadastrais, o usuário conta com 3 sub abas, onde poderão ser informadas as particularidades do veículo, sendo elas:

 

  • Veículo de Carga:

 

 

Nesta sub aba, o usuário poderá definir as informações específicas de um veículo de carga, caso esta categoria se aplicar para o tipo de veículo que está sendo cadastrado:

 

 

 

E ainda poderá informar quantos compartimentos o veículo possui e sua capacidade,  clicando no botão de incluir , disponível no canto esquerdo da tela:

 

Seguindo para próxima sub aba:

 

  • Reboques:

 

 

Nesta sub aba, o usuário poderá definir as informações específicas de um Veículo que possua Reboques independentes, caso esta categoria se aplicar para o tipo de veículo que está sendo cadastrado.

Para isto, o usuário deverá clicar no botão de incluir  disponível no canto esquerdo da tela, e informar o Veículo/Placa de reboque:

 

 

E na última sub aba:

 

  • Documentos:

 

 

Nesta aba, o usuário poderá vincular os documentos que o veículo possui, bem como as suas informações referentes a Data de Vencimento, quitação e também a  permissão de utilização, nos casos em que o documento esteja vencido.

 

Para isto, o usuário deverá clicar no botão de incluir  , disponível no canto esquerdo da tela:

 

 

 

Finalizando a rotina, temos a segunda aba principal:

 

  • Dados Adicionais;

 

 

Nesta aba, o usuário tem a opção de informar as especificações adicionais do veículo:

 

  • Fornecedor: Campo onde o usuário poderá informar o fornecedor do veículo.

 

 

  • Fabricante: Campo onde o usuário poderá informar o fabricante do veículo.

 

  • Nº Série (Chassi): Campo onde o usuário poderá informar o número de série do veículo.

 

  • Cor Predominante: Campo onde o usuário poderá informar a cor predominante do veículo.

 

  •  Ano de Fabricação: Campo onde o usuário poderá informar o ano de fabricação do veículo.

 

  • Data de Aquisição: Campo onde o usuário poderá informar a data de aquisição do veículo.

 

  • Valor da Aquisição: Campo onde o usuário poderá informar o valor de aquisição do veículo.

 

  • CIOT: Campo onde o usuário poderá informar o CIOT do veículo.

 

 

  • Capacidade do tanque (L): Campo onde usuário poderá informar a capacidade do tanque do veículo.

 

  • Obs. NFe/CTe: Campo onde o usuário poderá definir uma observação padrão, que será adicionada a NF-e ou Ct-e emitidos com esse veículo vinculado.

 

Feitos todos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar para que o registro seja salvo e o processo de inclusão de cadastros Veículos estará concluído!

 

RESULTADOS ESPERADOS

 

A consulta e inclusão de cadastros dos Veículos do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.

 

RELATÓRIOS VINCULADOS

 

A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.

 

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

 

Sendo ele:

 

-531 Documentos vencidos dos Veículos

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2008.1003