Como realizar o cadastro de Itens Preventivos dentro do módulo PSLogística no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Itens Preventivos que passarão pelas preventivas programadas para os veículos do estabelecimento.

Essa rotina é frequentemente utilizada nos segmentos de TRR’s e Distribuidoras, onde diariamente são realizados transportes de combustíveis e outros, dada a sua operação.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Gerais >> Mecânicos/Preventivos >> Itens Preventivos:

CONFIGURAÇÃO

Na utilização da rotina, o usuário tem disponível a opção de configurar o sistema para que o usuário seja notificado quando houverem preventivas pendentes assim que logar no sistema e para autorizar ou não o uso de veículos com preventivas atrasadas.

Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).

A mesma se encontra na seção Logística na opção Configurações Gerais:

Nesta, o questionamento “Emite alerta de Preventivas Pendentes?” deve estar marcado como Sim, para que o usuário seja notificado. E o questionamento “Utiliza veículo / prev atrasada?” deve ser marcado conforme a aplicabilidade desejada.

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Cadastros Gerais >> Mecânicos/Preventivos >> Itens Preventivos, disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Itens Preventivos que passaram pelas Preventivas realizadas nos veículos da frotas do estabelecimento.

Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Frota - Itens Preventivos:

Nesta serão listados os Itens Preventivos já cadastrados, bem como suas especificações, para fins de consulta e alterações:

Partindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar os cadastros dos Itens Preventivos do estabelecimento!

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir, localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum Item já cadastrado:

Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Frota - Itens preventivos:

Nesta, serão informadas as especificações do Item Preventivo, sendo elas:

Cabeçalho:

Descrição: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve informar o nome de cadastro que será utilizado na identificação do mesmo posteriormente.

: Campo onde o usuário deve sinalizar, se o item irá emitir OS (Ordem de Serviço).

Alerta de Vencimento:

Limite Odômetro: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de Km marcados nas leituras de odômetro do veículo, para que seja emitido o alerta da preventiva.

Limite Horímetro: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de Horas marcados nas leituras de horímetro do veículo, para que seja emitido o alerta da preventiva.

Limite dias: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de dias, para que seja emitido o alerta da preventiva.

Feitos todos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar para que o registro seja salvo e o processo de inclusão de Itens Preventivos estará concluído!

Caso o usuário tenha feito a configuração inicial, todas as vezes que o usuário logar no sistema e o estabelecimento possuir Preventivas Vencidas ou A Vencer, o sistema irá notificá-lo.

RESULTADOS ESPERADOS

A consulta e inclusão de cadastros dos Itens Preventivos, conforme as aplicabilidades selecionadas.

REALTÓRIOS VINCULADOS

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo ele:

-833 Preventivas Realizadas por Veículo

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1003