Como realizar o cadastro de Patrimônios dentro do módulo PSComodato no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de cadastrar os Patrimônios do estabelecimento, para que posteriormente o usuário possa realizar os demais processos para o envio em comodato.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso a rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Cadastros Específicos >> Patrimônios:

Open

CONFIGURAÇÃO

É importante ressaltar que para realizar o cadastro do patrimônio é necessário que o usuário realize o cadastro prévio do item que será vinculado ao patrimônio:

ITEM

O usuário deverá cadastrar os itens na rotina: Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Item:

Open

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Cadastros Específicos >> Patrimônios disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Patrimônios do estabelecimento.

Seguindo disso, assim como em outras rotinas, ao selecioná-la o sistema exibirá a tela de filtros, para que o usuário possa especificar a visualização que deseja no modo consulta:

Feitas as filtragens iniciais, o sistema apresentará a tela de Consulta: Cadastro de Patrimônio:

Nesta serão listados os Patrimônios já cadastrados, bem como suas informações cadastrais e especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizará os cadastros dos Patrimônios!

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização dos cadastros:

Selecionando a opção, o sistema mostrará a tela de inclusão de Cadastro de Patrimônios:

Nesta o usuário informará as especificações do Patrimônio, sendo elas:

• Número do patrimônio: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o número de identificação da peça/patrimônio.

   

• Série: Campo onde o usuário deverá informar o número de série do patrimônio, caso este possua.

• Data de aquisição: Campo onde o usuário deverá informar a data em que o patrimônio foi adquirido pelo estabelecimento.

• Valor unitário: Campo onde o usuário deverá informar o valor do patrimônio, utilizado na geração das notas fiscais de movimentação. Por padrão o sistema carregará o custo unitário do item na data de aquisição.

• Programação de prevenção: Campo onde o usuário poderá informar a programação de preventivos daquele patrimônio.

   

• Observações: Campo onde o usuário poderá inserir outras observações relevantes relacionadas ao patrimônio.

   

• Inativo?: Campo que indica se ele está ou não inativo.

   

• Status: Campo que indica o status atual do patrimônio, podendo ser: Disponível, Em uso ou Transferido.

Após realizar o preenchimento das informações descritas acima, basta o usuário clicar no botão Salvar

disponível no canto superior da tela para concluir o cadastro do seu Equipamento/Kit.

E para finalizar a rotina, nos Patrimônios já cadastrados o usuário poderá verificar as informações referentes as Prevenções e Manutenções nas duas abas que compõe o cadastro, sendo elas:

• Próximas Prevenções

Nesta aba serão apresentadas quais são as próximas prevenções necessárias no patrimônio, onde ao selecioná-la o usuário terá as opções de Agendar prevenções ou Executar prevenções.

• Manutenções/Agendamentos Pendentes:

Nesta aba serão apresentadas as solicitações de manutenção e as manutenções em andamento no patrimônio.

Tendo isso, encerramos a rotina de inclusão de Patrimônios!

RESULTADOS ESPERADOS

A consulta e inclusão dos Patrimônios, conforme as aplicabilidades selecionadas.

REALTÓRIOS VINCULADOS

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.

Sendo ele:

-814 Patrimônio por Situação

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2010.1000