Como realizar o cadastro de Equipamentos dentro do módulo PSComodato no Petroshow?
OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de cadastrar os equipamentos do estabelecimento, para que posteriormente o usuário possa realizar o envio em comodato.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso a rotina ocorre por meio do menu: PS - Comodato >> Cadastros Específicos >> Equipamentos:
CONFIGURAÇÃO
É importante ressaltar que para realizar o cadastro do equipamento é necessário que o item possua outros dois cadastros prévios:
ITEM
O usuário deverá cadastrar os itens que compõe o Equipamento/Kit na rotina: Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Item:
PATRMÔNIO
O usuário deverá cadastrar os patrimônios que o Equipamento/Kit possui na rotina: PS - Comodato >> Cadastros Específicos >> Patrimônio:
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Cadastros Específicos >> Equipamentos disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar os equipamentos do estabelecimento.
Seguindo disso, assim como em outras rotinas, ao selecioná-la o sistema exibirá a tela de filtros, para que o usuário possa especificar a visualização que deseja no modo consulta:
Feitas as filtragens iniciais, o sistema apresentará a tela de Consulta: Kit para Comodato:
Nesta serão listados os Equipamentos/Kit já cadastrados, bem como suas informações cadastrais e especificações, para fins de consulta e alterações, bastando selecionar o cadastro que deseja visualizar:
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizará os cadastros dos Equipamentos!
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização dos cadastros:
Selecionando a opção, o sistema mostrará a tela de inclusão de Kit de Itens para Comodato:
Nesta o usuário informará as especificações do Equipamento, sendo elas:
Nº de Controle: Campo onde o usuário deverá informar o Número de identificação do equipamento na empresa do cliente.
Descrição do Equipamento: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o nome descritivo que identificará o kit.
Data/Hora de cadastro: Campo de preenchimento automático, salvo pelo sistema no momento do cadastro.
Status: Campo que indica o status atual do equipamento, podendo ser: Em Estoque, Em Comodato, Aguardando ações, Vendido, Descartado ou Transferido.
Observações: Campo onde o usuário poderá inserir outras observações relevantes relacionadas ao equipamento.
Imagem do equipamento: Campo onde o usuário poderá inserir uma imagem do equipamento já montado.
Equipamento/Kit inativo?: Campo que indica se o equipamento está inativo ou não.
Para inativar um equipamento o mesmo não pode possuir peças na sua composição. Para isso será necessário desmontar o kit para inutilizá-lo em seguida.
Na sequência ou usuário deverá informar os itens que compõe o equipamento, na aba Itens Originais:
Os campos Cód. Patrimônio e Loc. Estoque possuem a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Após realizar o preenchimento das informações descritas acima, basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela para concluir o cadastro do seu Equipamento/Kit.
Ainda na tela de cadastro do Equipamento, o usuário conta com mais 3 abas que possuem as informações principais do Kit:
Itens Atuais do Kit:
Nesta aba serão listados os itens atuais do equipamento, ou seja, essa aba apresentará a formação atual do equipamento, caso este tenha passado por manutenções que tenham alterado a sua formação inicial.
Movimentações de Itens:
Nesta aba serão apresentadas todas as movimentações de peças que o equipamento tiver, indicando se a peça fazia parte da montagem original, e foi adicionada, ou se foi retirada, conforme a legenda acima. Além disso, também apresentará outras informações relevantes sobre as movimentações, como as datas e motivos das alterações no equipamento.
Manutenções/Agendamentos Pendentes:
Nesta aba serão apresentadas as solicitações de manutenção e as manutenções em andamento no equipamento.
E para finalizar a rotina, nos equipamentos já cadastrados o usuário poderá verificar as Informações do Kit:
Vlr em manutenções: Neste campo será apresentada a Soma do valor gasto em manutenções no equipamento.
Vlr do equipamento: Neste campo será apresentado o valor atual do equipamento, considerando as peças atuais.
Comodato atual: Neste campo será apresentado o código do comodato em que o equipamento se encontra.
Desta forma, encerramos a rotina de inclusão de Equipamentos!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão dos Equipamentos/Kits para Comodato, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-854 Movimentações do Kit
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2010.1001