Como realizar o cadastro de Movimentação de Documentos dentro do módulo PSGerencial no Petroshow?

Owned by Debora Soares Damasceno
Last updated: Dec 16, 2021
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OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de definir os períodos em que os usuários poderão realizar movimentações em determinados tipos de documentos

 

ACESSOS ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Gerencial >> Processos >> Movimentação de Documentos:

 

 

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO

 A rotina Processos >> Movimentação de Documentos disponibiliza ao usuário a opção de determinar os  períodos em que movimentações podem ser realizar em variados tipos de documentos.

 Tendo isto, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Intervalo para Movimentação de Documentos

 

 

Nesta inicialmente o usuário deverá definir aplicações que serão dadas para as movimentações de  documentos:

 

 

  • Intervalo entre Datas: Campo onde o usuário poderá informar um período de datas que deseja aplicar  sobre a movimentação de documentos.

 

  • Estabelecimento: Campo onde o usuário poderá informar o estabelecimento para o qual deseja realizar a aplicação do intervalo para a movimentação de documentos.

 

• Alterar data de:

 

◦ Movimentação de Documentos: Selecionando essa opção o intervalo definido será aplicado apenas para a movimentação de documentos.

 

◦ Início da Contabilização: Selecionando essa opção o intervalo definido será aplicado para o início da contabilização dos documentos.

 

Preenchidos os dados acima, basta o usuário utilizar a opção Carregar, para que os tipos de documentos  sejam exibidos para posterior definição de intervalos de movimentação:

 

◦ Aplicação na Movimentação de Documentos:

 

 

Nesta tela o usuário poderá realizar a definição dos períodos e os dias de tolerância para bloqueio entre as movimentações dos seguintes documentos:

 

  • Cheques Emitidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em cheques emitidos.

 

  • Cheques Recebidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em cheques  recebidos.

 

  • Conciliação Bancária: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em conciliações bancárias.

 

  • Contrato de Compra: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em contratos de compra.

 

  • CT-e: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em CT-es.

 

  • Devolução de Compra: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em devoluções de compras.

 

  • Devolução de Venda: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em devoluções de vendas.

 

  • Duplicatas a Pagar Baixa: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em baixas de duplicatas a pagar.

 

  • Duplicatas a Pagar Estorno: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em  estornos de duplicatas a pagar.

 

  • Duplicatas a Pagar Inclusão: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações e em  inclusões de duplicatas a pagar.

 

  • Duplicatas a Receber Baixa: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações es em  baixas de duplicatas a receber.

 

  • Duplicatas a Receber Estorno: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em  estornos de duplicatas a receber.

 

  • Duplicatas a Receber Inclusão: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em  inclusões de duplicatas a receber.

 

  • Lançamentos Financeiros: •Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em estornos de duplicatas a pagar.

 

  • LMC: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações no livro LMC.

 

  • NF’s de Entrada: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em NF’s de entrada.

 

  • NF’s de Saída: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em NF’s de saída.

 

  • Ordem de Serviços: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em ordens de serviço.

 

  • Pedidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em pedidos.

 

  • Recálculo de Estoque: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações recálculos de estoque.

 

  • Requisição de Materiais: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em requisições de materiais.

 

Tendo isto, o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações nos determinados documentos poderão ser realizadas no sistema, tendo também a opção de definir um número de dias de tolerância para o bloqueio das movimentações.

 

Essa definição pode ser feita individualmente no documento em que o usuário desejar limitar o período de movimentação, nas colunas destacadas com a cor verde, ou pela aplicação em massa, cuja a ação altera períodos para a data definida igualmente em todos os documentos listados:

 

 

Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar  a informação!

 

◦ Aplicação no Início da Contabilização:

 

 

Os documentos e forma de aplicação das datas para a opção Início Contabilização, funciona de forma semelhante ao da opção de documentos, a única alteração na forma de utilização é que nesta opção o usuário definirá apenas a data inicial da contabilização dos documentos.

 

Tendo isto, basta o usuário selecionar o documento que deseja definir a data de início ou aplicar a data igualmente para todos os documentos.

 

 

Definidos os períodos, toda as movimentações nos documentos definidos terão a sua contabilização iniciada a partir da data inserida!

 

E desta forma encerramos os processos da rotina Movimentação de Documentos!

 

RESULTADOS ESPERADOS

 

A realização dos processos da rotina de Movimentação de Documentos, conforme as aplicabilidades selecionadas.

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2102.1000.