Como realizar o cadastro de Abastecimento a partir de NF dentro do módulo PSLogística no Petroshow?

Owned by Debora Soares Damasceno
Last updated: Dec 17, 2021
4 min read

OBJETIVO

 

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário as opções de realizar os lançamentos de abastecimentos dos veículos da frota a partir de suas respectivas Nfs, possibilitando desta forma o controle dos abastecimento da frota.

 

ACESSOS E ATALHOS

 

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Logística >> Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF:

 

 

CONFIGURAÇÕES

 

Para a execução dos processos para a geração de abastecimentos a partir de NF ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:

 

DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO

 

Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração onde informará a frota do estabelecimento em questão. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:

 

 

Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Dados Cadastrais:

 

 

Nesta, no campo Cód. Frota do Estab deverá estar informado o código da frota utilizada pelo  estabelecimento.

 

Para consultar/cadastrar a frota do estabelecimento, o usuário deverá acessar a rotina: PS – Logística >> Cadastros Gerais >> Frota.

 

 DO CADASTRO DOS VEÍCULOS

 

Para que a placa d veículo seja exibida na rotina para listagem dos abastecimentos, será necessário que o  veículo possua a frota do estabelecimento informada em seu cadastro.

 

Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos ou pelo atalho Ctrl + Alt + P

 

 

Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e na aba Dados Cadastrais

no campo Cód da Frota deverá estar informada a frota do estabelecimento:

 

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

 

A rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF disponibiliza ao usuário a opção de realizar a geração de abastecimentos a partir de NFs de vendas realizadas no PDV e com isso, realizar o posterior controle dos abastecimentos da frota do estabelecimento. Desta forma, o processo para a geração dos abastecimentos ocorre da seguinte forma:

 

 

VENDA NO PDV

 

Para que o abastecimento seja listado na rotina do módulo Logística, é necessário que no momento do registro do abastecimento no PDV o operador informe a placa do veículo da frota.

 

Lembrando que o veículo informado deve seguir os critérios abordados no item Do cadastro dos Veículos.

 

Para isto no momento da venda após informado o Cliente, neste caso a pessoa do estabelecimento da Frota, a Pré Forma de Pagamento e Abastecimento, no campo Placa o usuário deverá informar a placa do veículo da frota:

 

 

O operador também poderá informar a placa, pelo ícone de Definição de Odômetro disponível no lado direito do campo Placa, onde além da placa o operador poderá inserir informações adicionais, como o contador de odômetro do veículo, requerimento e observações do cupom:

 

 

Feito isso, basta informar a forma de pagamento do abastecimento e finalizar o registro!

 

GERANDO OS ABASTECIMENTOS A PARTIR DAS NFS

 

Após o registro dos abastecimentos, o usuário poderá realizar a geração dos seus abastecimentos para o controle da frota. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimento a partir de NF onde será exibida a tela Geração de Abast. Sobre NF-e/ NFC-e/Cupons:

 

 

Nesta, inicialmente o usuário deverá informar os filtros para as notas que são obrigatórios para a geração  dos abastecimentos, sendo eles:

 

 

 

  • Estabelecimento: Campo onde o usuário deverá informar o estabelecimento onde foi realizado o  abastecimento do veículo da frota.

 

  • Configs de nota: Campo onde o usuário deverá informar a(s) configuração(es) de nota utilizada no  registro do abastecimento no PDV.

 

  • Placas: Campo onde o usuário deverá informar a(s) placa(s) do(s) veículo(s) abastecidos.

 

Para informar mais de uma configuração e/ou placa, o usuário deverá clicar no ícone de seleção disponível no canto direito dos campos em questão, ou utilizando o atalho Ctrl + Enter sobre o canto.

 

 

  • Intervalo de datas: Campo onde o usuário deverá informar o intervalo de datas em foram realizados os abastecimentos.

 

Feito os preenchimentos, basta o usuário clicar sobre o botão Carregar Notas e em seguida as notas serão exibidas para seleção:

 

 

Nesta, o usuário terá a opção de inserir e editar algumas informações relevantes dos abastecimentos, cujas as colunas estarão destacadas em Negrito, sendo elas:

 

  • Tipo do Produto: Coluna onde estarão disponíveis tipos de produtos para especificar o abastecimento  realizado, sendo eles: Combustível, Arla, Lubrificante, Aditivo, Outros.

 

  • Odômetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do odômetro veículo abastecido.

 

  • Horímetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do horímetro veículo abastecido.

 

  • Observações: Campo onde o usuário poderá inserir observações relevantes do abastecimento.

 

Tendo isso, bata o usuário selecionar a(s) nota(s) que deseja na coluna (X) ou pelas opções de seleção múltipla clicando com o botão esquerdo sobre a caixa de seleção e na sequência utilizar a opção Gerar Abastecimentos:

 

 

Feito isso, o sistema exibirá a tela Lançamento de abastecimento, onde a rotina divide os processos dos lançamentos em 3 abas, sendo elas:

 

LANÇAMENTOS:

Nesta aba será exibido o lançamento selecionado anteriormente para a geração do abastecimento, nesta o usuário poderá inserir e alterar informações, cujas as colunas estarão destacadas em negrito.

 

 

INCONSISTÊNCIA DA IMPORTAÇÃO

 

Nesta aba, serão descritas as inconsistências do lançamento caso houver algum erro no abastecimento selecionado para que o usuário possa realizar a correção descrita e na sequência finalizar o processo.

 

 

INCONSISTÊNCIA AO SALVAR 

 

E para finalizar os processos da rotina, caso houver algum erro ao salvar o lançamento será exibido nessa aba.

 

 

Tendo isto, após realizadas as correções (caso houver erros), basta o usuário salvar  o lançamento para que o processo seja concluído:

 

 

 CONFERINDO O CONTROLE DA FROTA

 

Para que o usuário possa realizar a conferência dos abastecimentos gerados o mesmo deverá acessar a  rotina Controle de Frota, cujo menu se encontra no PS – Logística >> Manutenção>> Controle de Frota:

 

 

Ou pelo acesso rápido:

 

 

 

Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e acessar aba Abastecimentos onde  serão listados os abastecimentos realizados para o veículo:

 

 

Tendo isto, encerramos os processos da rotina Abastecimento a partir de NF!

 

RESULTADOS ESPERADOS  

 

A realização dos processos da rotina de Abastecimentos a partir de NF, conforme as aplicabilidades selecionadas

 

RELATÓRIOS VINCULADOS

 

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

 

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.

 

Sendo eles:

 

-240 Gerenciamento da Frota

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

 

Versão 2012.1002. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Versão 2012.1002