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Pré-Requisitos / Configurações

Configuração de documento 

• Na configuração de documento, menu: Configurações >> Documento >> Configuração de documento está disponível a opção “Bloqueia Expedição”.

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  Ela ficará disponível apenas para configurações do tipo “Entrega Futura” e que tenha “Gera Expedição” como “Sim”. Quando estiver como “Sim” no documento, para bloquear expedição ao gerar a expedição, a mesma estará com a quantidade bloqueada, dependendo de liberação para permitir sua alocação na carga. 

  Obs.: Notas de entrega futura com expedição bloqueada não serão exibidas no Controle de Expedição. 

Podem ser filtradas as notas listadas conforme o seu tipo/situação. Para isso, deve ser clicado no ícone de filtro (mais detalhes sobre o filtro ao final do manual). 

Passo a passo

1. Após realizar a a venda para entrega futura, com configuração que bloqueia expedição, a liberação da mesma é realizada pela rotina chamada “Liberar Expedição da Venda Futura”, sendo possível acessá-la por uma nova aba no Acerto de Caixa:

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2. Ou pelo menu Processos >> Notas>> Liberar Expedição da Venda Futura: 

   Obs.: Caso o usuário não tenha acesso ao menu, a aba não será exibida no Acerto de Caixa. 

3. Nesta tela serão apresentadas apenas as notas de Vendas Futuras que estão configuradas para gerar expedição bloqueada e que estejam autorizadas (caso configurado que emite NF-e).
   
   

4. O processo será realizado de formas diferentes, de acordo com o local de retirada do produto:

   1. Local de Retirada do tipo "Expedição" ou "Imediata": gera um registro de liberação, passando a exibir a nota que estava bloqueada na rotina de entrega respectiva, permitindo entregar a nota considerando a quantidade de saldo liberado.

   2. Local de Retirada do tipo "Retira Balcão" ou "Sem Expedição", marcado como "Confere": irá gerar a nota de Remessa de Venda Futura de acordo com a quantidade liberada, e a nota ficará pendente no Acerto de Caixa para realização da conferência (ignorando a configuração "Acerta no Caixa" da Configuração de Documento).

   3. Local de Retirada do tipo "Retira Balcão" ou "Sem Expedição", não marcado como "Confere": irá gerar a nota de Remessa de Venda Futura de acordo com a quantidade liberada, e a nota não será listada no Acerto de Caixa (ignorando a configuração "Acerta no Caixa" da Configuração de Documento).

5. Para gerar a remessa automaticamente, será buscada a configuração de Remessa que estiver informada como "A partir de" a configuração de documento da nota de Venda Futura. 
   Se houver mais que uma configuração, será selecionada a primeira encontrada pelo sistema. 
   Ao realizar a liberação, será validado o saldo em estoque, sendo considerado o saldo físico para produtos que irão gerar expedição, e o tipo de saldo da configuração de remessa para os produtos que irão gerar nota.
   É  possível consultar as liberações geradas através da aba "Controles de Liberação".

6. Caso a liberação tenha gerado um controle de expedição, o mesmo poderá ser excluído através  desta tela, desde que não tenha gerado entrega ainda. 

   Notas de remessa geradas automaticamente deverão ser excluídas ou canceladas manualmente pela rotina de Notas Fiscais.

   Ao fazer a exclusão da liberação, o item volta a ficar pendente para liberação.

   Por esta rotina, também será possível alterar a observação da expedição, e, se estiver marcada  a configuração de processo “100 - Permite alterar Previsão de Entrega e complemento na Expedição”, poderá alterar estes dois campos.

   Será possível também realizar observações da nota que serão exibidas na remessa gerada. Caso seja necessário alterar a observação informada após finalizar o processo, será preciso realizar uma nova liberação de uma quantidade para a nota e alterar a observação conforme desejado.

7. Não será exibido o atalho para a rotina de “Ajustar Local de Retirada” caso o usuário não tenha acesso ao menu, sendo permitido apenas realizar o ajuste rápido neste caso. 

8. Ao gerar notas de transporte do tipo "Remessa de Venda para Entrega Futura", quando o estabelecimento de baixa do estoque for diferentes do estabelecimento da nota gerada, sejam geradas as respectivas transferências de estoque entre os dois estabelecimentos. 

   As configurações de transferência deverão ser informadas em Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas >> Configurações de Documento para Transferência Automática ao gerar Remessas de Venda Futura.

   Não será possível excluir nem cancelar as notas de transferência manualmente, somente ao Cancelar/Excluir a nota de remessa que as gerou.

Processo com Aguardando 

1. Ao fazer a liberação da venda futura para itens com saldo Aguardando, o saldo será considerado como entregue,e  a data de previsão  de entrega será atualizada, caso a data informada seja menor do que a data atual.
   O saldo Aguardando movimentada na liberação de venda futura não pode ser estornado pela tela de movimentação de aguardando.

   Para produtos que tenham estoque aguardando, é validado se possui estoque disponível suficiente para realizar a movimentação do aguardando, bloqueando o processo caso não tenha.

   Ao excluir uma liberação, o saldo movimentado no aguardando é estornado automaticamente.

   Para itens com lote e estoque aguardando, ao realizar a liberação é exibida a tela para ser informado o lote.
   Além da movimentação automática na liberação da venda, é possível fazer a movimentação manual do estoque aguardando. Para isso foi adicionado um botão para abrir a rotina Movimentação de Estoque Aguardando a partir da nota na rotina de Liberar Expedição da Venda Futura.

   Foram implementados novos campos na rotina de manutenção de estoque aguardado.

2. Na aba Notas foi adicionado o campo para visualizar o cliente da nota.

3. Na aba Produtos:
   Adicionada coluna"Saldo a Entregar", onde são consideradas a quantidade Mov - Quantidade entregue.

4. Também foram criados os filtros de Cliente e Vendedor. 

5. No Carrinho foi criada uma validação para alterar todos os produtos para estoque "Normal" caso a configuração de documento esteja configurada como "Lista Manut. Aguardando: Não".
   Também foi criada a configuração "Obriga Aguardando" no Cadastro de Produtos. Quando ela estiver como "Sim", ao finalizar o carrinho utilizando uma configuração de documento que lista no aguardando, irá alterar o tipo de estoque automaticamente para "Aguardando".

Geração de Separação 

1.  Quando o usuário lançar uma venda futura com um local de retirada configurado para gerar separação no “Caixa“ ou na “Expedição“, e a configuração de documento estiver configurada como  “Bloqueia Expedição”, a separação será gerada quando o usuário efetivar a liberação da mercadoria para remessa de venda futura.
   Como a liberação para remessa pode ser feita de forma parcial, uma mesma venda futura pode ter vários registro de separação.

   Na guia controles de expedição, o sistema permite que seja feita a exclusão de uma liberação, caso a nota de remessa ainda não tenha sido emitida, ao realizar este processo, o sistema irá cancelar o registro de separação gerado na liberação.

2. Também é validada a configuração de ação “281 - Não valida acesso ao local de retirada” na rotina de Ajustar Local de Retirada, mesmo quando for utilizado o ajuste normal. 

Visualização da Venda Futura na Expedição

Notas de venda futura serão exibidas na cor verde-oliva na rotina de Controle de Expedição, no grid de Pendências para Expedição.

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