eSocial Simplificado

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Last updated: Mar 15, 2022
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O novo eSocial simplificado (leiaute 1.0) vem com a proposta de trazer facilidade, simplificar e tornar mais ágeis os processos burocráticos a fim de garantir a segurança dos investimentos realizados por empresas e empregadores de modo geral. Suas principais funcionalidades são as seguintes:

  • Não solicitação de dados já conhecidos ou fornecidos;

  • Desburocratização e substituição de obrigações acessórias;

  • Modernização e simplificação do sistema;

  • Integridade da informação fornecida;

  • Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais.

 As principais mudanças do eSocial simplificado são as seguintes: 

  • Redução do número de eventos;

  • Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados (ex.: FAP);

  • Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de informações (ex.: alteração das regras de fechamento da folha de pagamento – pendências geram alertas e não erros);

  • Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;

  • Utilização de CPF como identificação única do trabalhador (exclusão dos campos onde era exigido o NIS);

  • Simplificação na forma de declaração de remunerações e pagamentos.

 O eSocial simplificado foi implantado em julho de 2021, e os empregadores podem enviar os eventos do eSocial na versão antiga 2.5 e na versão 1.0. A partir de 22/05/2022, o eSocial irá recepcionar e processar apenas os eventos enviados pela versão 1.0.

1. Envio de Eventos para o eSocial

Para realizar o envio dos eventos do eSocial, deverá ser realizado os procedimentos a seguir.

1.1  Eventos não periódicos

Para realizar o envio dos eventos não periódicos do eSocial, acesse o menu eSocial > Processos > Carga Inicial.

Selecione o evento que deseja enviar, e clique em enviar.

 O envio dos eventos S-2205  e S-2206, será enviado sempre que ocorrer uma alteração dos dados cadastrais ou do contrato do empregado, e vai ser habilitado a opção de envio ao salvar o cadastro.

1.2  Eventos periódicos

Para realizar o envio dos eventos periódicos, acesse o menu eSocial > Processos > Envio Mensal.

1.3 Retificação

Para retificar um evento enviado, acesse o menu eSocial > Processos > Retificação.

Deverá ser informado o modo de retificação, o empregado, o evento que será retificado, e em casos de eventos periódicos, deverá ser informado a competência.

1.4  Exclusão

Para excluir um evento enviado ao eSocial, acesso o menu eSocial > Processos > Exclusão.

Selecione o modo de exclusão, o empregado e qual evento será excluído. Dessa forma será enviado ao eSocial, o evento S-3000 com a exclusão do evento selecionado.

Para excluir os eventos não periódicos, não pode ter nenhum evento posterior ao evento que deseja excluir. Já para excluir os eventos periódicos, a competência do evento precisa estar aberta.

2. Consulta do retorno do envio e Tratamentos dos Erros

Após a realização do envio, o sistema irá retornar o protocolo com o status do envio.

Para consultar o envio, clique na aba Consulta de Eventos Processados/Ocorrências.

Na tela de consulta, é possível filtrar os retornos por datas, ambiente, tipo dos eventos e evento do eSocial.

Após o envio dos eventos do e-social, será retornado uma resposta do eSocial.

As principais respostas são as seguintes:

101 – Aguardando Processamento: O evento não foi recepcionado pelo eSocial, devido instabilidade no servidor do eSocial. Deverá ser selecionado o evento com a mensagem 101, e consultado novamente o protocolo.

201 – Lote Recebido com Sucesso: O evento foi recepcionado pelo eSocial, sem nenhuma inconsistência.

202 – Lote Recebido com Advertências: O evento foi recepcionado pelo eSocial, porém consta advertências no envio.

301 – Erro Servidor eSocial: O evento não foi recepcionado pelo eSocial, devido instabilidade no servidor do eSocial ou algum erro do sistema. Deverá ser realizada uma nova tentativa de envio.

401 – Lote Incorreto – Erro preenchimento: O evento não foi recepcionado pelo eSocial, devido a estrutura do XML estar divergente com o leiaute do eSocial.

Para correção, basta clicar no protocolo que apresenta a mensagem 401, e clicar no ícone “do ponto de exclamação” no menu superior, para visualizar a ocorrência.

Identificando a ocorrência, basta realizar o ajuste e clicar sobre o protocolo ajustado, e realizar o envio novamente.