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Pré-Requisitos

• Para utilização desta funcionalidade se faz necessário definir nas configurações do módulo Exped (Exped3C » Configurações » Configuração » Exped) no campo “Tipo de Carregamento” opção “3 - Faturamento por Ordem de Carga”.

Passo a passo

Feito isso é disponibilizado no módulo Expedição as rotinas referente ao controle de Faturamento por Ordem de Carga. Desta maneira, é possível parametrizar uma Configuração de Ordem de Carga (Cadastros » Configurações de Ordem de Carga) que tem por finalidade definir o tipo de controle que o cliente deseja realizar.

A imagem abaixo demonstra o local onde é possível realizar essa parametrização:

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Segue abaixo um detalhamento das diferentes formas de utilizar a rotina de Ordem de Carga:

• Ordem de Retirada: É utilizada para as situações em que o produtor vai até à empresa e solicita a retirada dos produtos, sendo que se responsabilizará pelo transporte da mercadoria. Dessa maneira, se faz necessário a emissão da Ordem de Carga do tipo de retirada. Na tela de Ordem de Carga é informado os lançamentos a serem retirados, feito isso, é faturado a ordem de carga.

• Ordem de Carregamento: Essa situação é utilizada quando há necessidade da empresa entregar a seus clientes, os produtos, sendo necessário organizar os pedidos e notas de venda futura na carga e realizar o faturamento.

• Ordem de Cereais: Essa situação ocorre quando não há uma nota fiscal ou pedido a ser vinculado, contudo, já está acordado a tarifa do frete e o transportador responsável pelo transporte (geralmente terceiros).

Segue configurações necessárias para a utilização da Ordem de Carregamento:

1. Nas configurações do módulo Exped (Exped3C » Configurações » Configuração » Exped) no campo “Tipo de Carregamento” selecionar a opção “3 - Faturamento por Ordem de Carga”;

2. Nas configurações de Ordem de Carga (Cadastro » Configuração de Ordem de Carga) no campo “Tipo da Ordem” selecionar a opção “0 - Ordem de Carregamento”. 

3. Nas configurações de Usuários (Parâmetros) (Exped3C » Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros)), na aba Adicional, através do agrupador de Expedição, acessar a configuração de Planejamento de Carga. Neste local será preciso informar o IP do servidor onde está sendo executado o serviço do Glassfish, a porta de acesso à aplicação, e o usuário e senha do CRM que corresponde ao logado no módulo Expedição.

Descrição da Rotina

Para utilizar a Ordem de Carregamento é necessário que seja cadastrado uma Ordem de Carga (Exped3C » Processos » Ordem de Carga), selecionar no campo “Conf. Ordem” a opção “Ordem de Carregamento” já criada anteriormente. Após isso pode ser adicionado uma descrição e inserir os dados do transportador conforme os campos disponibilizados para preenchimento.

A imagem abaixo demonstra os campos possíveis de serem preenchidos:

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Após salvar os dados do transportador, é possível selecionar os documentos a serem comercializados nessa ordem, podendo ser Pedidos e Notas Fiscais. Para isso basta clicar nos botões de “Pedidos“ e/ou “Nota Fiscal“, e selecionar os respectivos lançamentos e quantidades dos documentos. Nas telas de seleção de documentos é disponibilizado diversos filtros para facilitar o usuário na localização dos registros.

A imagem abaixo demonstra os campos mencionados:

As imagens abaixo demonstram os campos de filtros que são disponibilizados:

Na tela de seleção de pedidos, por exemplo, é possível filtrar por todos os registros de saída que estão abertos e aprovados. Sendo que permite o usuário selecionar quais os itens dos pedidos e quais quantidades deseja vincular na ordem de carga, ou seja, é possível realizar o carregamento parcial dos lançamentos.

Após salvar a seleção dos documentos, todos os lançamentos estarão vinculados na ordem de carga.

Planejamento de carga

Na tela de Ordem de Carga é disponibilizado o botão de “Planejamento de Carga” que tem por finalidade disponibilizar uma rotina onde é possível montar o melhor trajeto a ser percorrido pelo transportador para realizar a entrega dos produtos. Desta forma, ao clicar na opção é aberto automaticamente no navegador da máquina, onde apresentará a rotina de “Planejamento de Carga“ no CRM Web, por padrão, já iniciará logado no sistema com base nos dados de usuários configurados anteriormente. Ao iniciar a rotina no CRM Web já apresentará a ordem de carregamento que foi emitida através do módulo Expedição.

As imagens abaixo demonstram os campos mencionados:

Para utilizar a rotina de Planejamento de carga inicialmente é necessário preencher o trajeto que será percorrido pelo veículo, ou seja, o local de saída e o local para onde o mesmo retornará após realizar as entregas das mercadorias. Feito isso, é preciso clicar no botão de “Pesquisar“ para que seja montado no mapa o trajeto com os pontos de entrega. Inicialmente a ordem apresentada segue a definida na Ordem de Carga.

A rotina disponibiliza do botão de “Montar melhor rota” que tem por finalidade montar a melhor rota a ser percorrida pelo veículo com base nos clientes a serem entregues e nas quantidades. Essa rota é montada utilizando uma API de integração com o Google, sendo que essa mesma rota é montada no Google Maps.

A imagem abaixo demonstra o local a ser selecionado:

Ao clicar nesse botão irá reordenar todos os lançamentos na lateral da tela, e quando clicar em salvar a ordem de entrega irá armazenar a informação, permitindo assim que o carregamento do caminhão seja realizado conforme a ordem de entrega a ser feita, facilitando assim no momento da descarga.

Nessa rotina foi implementado também um link com o Google Maps, onde apresentará exatamente o trajeto a ser percorrido pelo motorista. O link pode ser enviado por WhatsApp, e-mail para o transportador ou motorista, seguir a rota planejada;

A imagem abaixo demonstra o campo mencionado:

Após realizado esse procedimento é disponibilizado dois relatórios: o relatório de Carregamento e o relatório de Ordem de Entrega;

A imagem abaixo demonstra os campos mencionados:

Relatório de Carregamento: nesse relatório irá constar os dados do transportador e a lista de todos os produtos apresentados na ordem correta a ser carregados no caminhão, ou seja, o primeiro produto a ser carregado será o ultimo a ser entregue, com o objetivo de montar a melhor carga, auxiliando na acessibilidade quando for realizado o descarregamento;

Relatório de Ordem de Entrega: auxiliará o motorista quanto ao destino, no qual cliente deve ser feita a entrega, qual a distância, a quantidade, o peso total, a ser entregue;

Após salvar a ordem de entrega e visualizar os relatórios, é realizado efetivamente o carregamento através da rotina de ordem de carga.

Faturamento por Ordem de Carga

Exped3C » Processos » Carregamento de Carga selecionar a opção “Ordem de Carregamento”, e realizar o carregamento conforme ocorre nas outras rotinas do expedição, ou seja, seleciona o produto informando o código do item e a quantidade a ser carregada, feito isso pode dar sequência ao carregamento de todos os outros itens, pode ser utilizado o leitor de código de barras, pode ser realizado somente esse pedido então será faturado somente ele e não faturado a ordem total ou fechar toda a ordem de carga e todo o faturamento.

Após realizar o carregamento basta acessar a rotina de faturamento de carga (Exped3C » Processos » Faturamento de Carga), selecionar a ordem de carga e realiza a geração das notas, essa tela de geração de notas considera a configuração de nota que está configurada nas configurações pedidos, da mesma maneira que ocorria nas outras opções do módulo expedição. Exped3C » Processos » Configuração Pedido, no campo “Conf. NF. Expedição” ele busca desse local a configuração de nota a ser utilizada pelo faturamento. 

Espera-se que após realizar esse procedimento seja possível cadastrar uma ordem de carga, planejando a melhor rota de entrega e a melhor ordem a ser carregadas as mercadorias, auxiliando na acessibilidade da carga e da descarga dos produtos, para então serem faturados assertivamente.

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