Ordem de Carga - Exped 3
Descrição
Como uma empresa que realiza a expedição de seus produtos, frequentemente efetuamos vendas para diferentes clientes. Por conseguinte, é viável realizar a entrega dos itens desses pedidos em grupos.
Para otimizar esse procedimento, o Exped3C possui a funcionalidade "Tipo de Carregamento 3 - Faturamento por Ordem de Carga". Essa abordagem permite a consolidação de pedidos e agiliza o processo de expedição.
Índice
Pré-Requisitos
Em Exped » Configuração » Exped, parametrizar o campo 'Tipo de Carregamento' igual a 3 - Faturamento por ordem de Carga;
Em Exped » Cadastros » Configuração de Ordem de Carga, incluir uma onde o Tipo de Ordem seja, '0 - Ordem de Carregamento';
Possuir uma configuração de pedido parametrizada:
Em Exped » Processos » Configuração Pedido » Aba Faturamento Expedição, parametrizar o campo ‘Listar na Tela de Expedição' igual a Sim. Parametrizar também o campo 'Conf. NF Expedição’ informando a configuração de nota que será gerada no faturamento do Exped3C;
Possuir uma configuração de nota parametrizada:
Em Exped » Processos » Configuração Notas » Aba 11 - NF’s A Partir De, parametrizar o campo 'Conf. NF Expedição’ informando a configuração de nota que será gerada no faturamento do Exped3C;
Passo a passo
Cabeçalho
No cabeçalho são inseridas algumas informações importantes para a geração de uma Ordem de Carga:
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
---|---|
Ordem de Carga | Código da Ordem de Carga gerado no Sistema. |
Conf. Ordem | Campo onde é informado o código da Ordem de Carga, (Informado nos Pré-Requisitos). |
Descrição | Campo não obrigatório, utilizado pra informar uma descrição para a Ordem. |
Status Carregamento | Define se o carregamento está aberto ou fechado. O campo muda para fechado automaticamente assim que toda a Ordem é faturada. |
Tipo Ordem | Determina qual é o tipo da Ordem, informada na Conf. Ordem. |
Botão Pedidos | Botão utilizado para a seleção dos pedidos que serão carregados e incluídos na Ordem de carga. |
Botão Notas | Botão utilizado para a seleção das notas que serão carregados e incluídos na Ordem de carga. |
Botão Planejamento de Carga | Botão que abre a tela de Roteirização no CRM para a montagem da rota de entrega. |
Botão Dados do Transportador | Botão utilizado para informar os dados do Transportador da carga. |
Botão Pedidos/Nota Fiscal
Ao clicar em um dos Botões é apresentada uma tela para realizar a filtragem e seleção dos Pedidos/Notas e seus itens:
Filtros: É possível fazer a filtragem dos pedidos/notas pelas datas Inicial e final, pela previsão de entrega, pela Série e Número do Pedido, pessoa, entre os outros filtros presentes na parte superior da tela. Ao clicar no botão “Executar(Ctrl+P)“, todos os pedidos correspondentes ao(s) filtro(s) são carregados.
Grid: Após o carregamento dos pedidos, é possível marcar o checkbox dos pedidos para selecionar a quantidade total do pedido, ou inserir a quantidade nos Itens no campo 'Qtde. à Carregar' caso seja desejado carregar uma quantidade parcial do pedido.
Dados do Transportador
Ao selecionar o botão 'Dados do Transportador' é apresentado um modal onde é inserido os dados do Transportador e mais algumas informações importantes. O preenchimento não é obrigatório, mas caso ele seja salvo sem nenhuma informação, o sistema irá gerar um alerta na hora de faturar.
Planejamento de Carga
O Botão 'Planejamento de Carga' deve ser acionado após o registro dos pedidos e notas, pois ele é responsável por abrir a tela de Roteirização de Cargas no CRM. Para que funcione corretamente, é necessário que obtenha as informações de endereço das pessoas presentes nos pedidos e notas.
Exibição de Documentos
Após selecionar os pedidos e notas para a Ordem de Carga, eles serão exibidos na tela junto com seus códigos, itens e quantidades correspondentes. Após revisar as informações, a Ordem de Carga pode ser salva.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
---|---|---|---|---|
732 | 4.0.2303.1029 |
| 1.0 | Bruna Stangherlin |