Ordem de Carga - Exped 3

Descrição

Como uma empresa que realiza a expedição de seus produtos, frequentemente efetuamos vendas para diferentes clientes. Por conseguinte, é viável realizar a entrega dos itens desses pedidos em grupos.

Para otimizar esse procedimento, o Exped3C possui a funcionalidade "Tipo de Carregamento 3 - Faturamento por Ordem de Carga". Essa abordagem permite a consolidação de pedidos e agiliza o processo de expedição.


Índice


Pré-Requisitos

  • Em Exped » Configuração » Exped, parametrizar o campo 'Tipo de Carregamento' igual a 3 - Faturamento por ordem de Carga;

  • Em Exped » Cadastros » Configuração de Ordem de Carga, incluir uma onde o Tipo de Ordem seja, '0 - Ordem de Carregamento';

  • Possuir uma configuração de pedido parametrizada:

    • Em Exped » Processos » Configuração Pedido » Aba Faturamento Expedição, parametrizar o campo ‘Listar na Tela de Expedição' igual a Sim. Parametrizar também o campo 'Conf. NF Expedição’ informando a configuração de nota que será gerada no faturamento do Exped3C;

  • Possuir uma configuração de nota parametrizada:

    • Em Exped » Processos » Configuração Notas » Aba 11 - NF’s A Partir De, parametrizar o campo 'Conf. NF Expedição’ informando a configuração de nota que será gerada no faturamento do Exped3C;


Passo a passo

Cabeçalho

No cabeçalho são inseridas algumas informações importantes para a geração de uma Ordem de Carga:

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Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Ordem de Carga

Código da Ordem de Carga gerado no Sistema.

Conf. Ordem

Campo onde é informado o código da Ordem de Carga, (Informado nos Pré-Requisitos).

Descrição

Campo não obrigatório, utilizado pra informar uma descrição para a Ordem.

Status Carregamento

Define se o carregamento está aberto ou fechado. O campo muda para fechado automaticamente assim que toda a Ordem é faturada.

Tipo Ordem

Determina qual é o tipo da Ordem, informada na Conf. Ordem.

Botão Pedidos

Botão utilizado para a seleção dos pedidos que serão carregados e incluídos na Ordem de carga.

Botão Notas

Botão utilizado para a seleção das notas que serão carregados e incluídos na Ordem de carga.

Botão Planejamento de Carga

Botão que abre a tela de Roteirização no CRM para a montagem da rota de entrega.

Botão Dados do Transportador

Botão utilizado para informar os dados do Transportador da carga.

Botão Pedidos/Nota Fiscal

Ao clicar em um dos Botões é apresentada uma tela para realizar a filtragem e seleção dos Pedidos/Notas e seus itens:

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Filtros: É possível fazer a filtragem dos pedidos/notas pelas datas Inicial e final, pela previsão de entrega, pela Série e Número do Pedido, pessoa, entre os outros filtros presentes na parte superior da tela. Ao clicar no botão “Executar(Ctrl+P)“, todos os pedidos correspondentes ao(s) filtro(s) são carregados.

Grid: Após o carregamento dos pedidos, é possível marcar o checkbox dos pedidos para selecionar a quantidade total do pedido, ou inserir a quantidade nos Itens no campo 'Qtde. à Carregar' caso seja desejado carregar uma quantidade parcial do pedido.

Dados do Transportador

Ao selecionar o botão 'Dados do Transportador' é apresentado um modal onde é inserido os dados do Transportador e mais algumas informações importantes. O preenchimento não é obrigatório, mas caso ele seja salvo sem nenhuma informação, o sistema irá gerar um alerta na hora de faturar.

 

Planejamento de Carga

O Botão 'Planejamento de Carga' deve ser acionado após o registro dos pedidos e notas, pois ele é responsável por abrir a tela de Roteirização de Cargas no CRM. Para que funcione corretamente, é necessário que obtenha as informações de endereço das pessoas presentes nos pedidos e notas.

 

Exibição de Documentos

Após selecionar os pedidos e notas para a Ordem de Carga, eles serão exibidos na tela junto com seus códigos, itens e quantidades correspondentes. Após revisar as informações, a Ordem de Carga pode ser salva.


Versão

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

732

4.0.2303.1029

 

1.0

Bruna Stangherlin